In der Positionstabelle im Vertriebsauftrag stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung. Diese dienen der Übersicht über alle Auftragspositionen. Einige Ansichten dienen auch der Folgebearbeitung des Vertriebsauftrags.
Die Aktionen zum Erzeugen der Folgebelege und zur Ausgabe der Belegdokumente werden in dieser Dokument beschrieben: Vertriebsaufträge: Aktionen
Ansichten
- Auftragsbestätigung – Neben Artikel und Menge werden die zur Bestätigung offene Menge und eine Dispositionsmenge für die Auftragsbestätigung angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, die Ausgabe einer Auftragsbestätigung vorzubereiten, ggf. für einen Teil der beauftragten Artikel.
- Basis – Die wichtigsten Informationen zum Leistungsumfang der Auftragsposition werden angezeigt.
- Endverbraucherpreise – Neben Artikel und Menge werden verschiedene Werte inklusive Steuern angezeigt.
- Gewichte und Volumen – Neben Artikel und Menge werden u. a. auch Netto- und Bruttogewicht und Volumen der Auftragsposition angezeigt.
- Lieferauftrag – Neben Artikel und Menge werden die zur Lieferung offene Menge und eine Dispositionsmenge für den Lieferauftrag angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, das Erzeugen eines Lieferauftrags bzw. der dazugehörigen Kommission für den Vertriebsauftrag vorzubereiten, wenn
- eine Lieferzuteilung durchgeführt wurde und jetzt die eingetragene Dispositionsmenge betrachtet werden soll, oder
- manuell eine Teil-Menge für den Lieferauftrag vorgesehen werden soll.
Ist die Position im Rahmen einer Kunden-Rücksendung mit dem Typ Gutschrift oder Ersatzlieferungsgutschrift gekennzeichnet oder ist sie eine manuell hinzugefügte Verrechnungsposition, dann kann keine Dispositionsmenge erfasst werden. Der Status dieser Positionen ist immer Komplett geliefert.
- Lieferung – Neben Artikel und Menge werden die zur Lieferung offene Menge und eine Dispositionsmenge für die Lieferung angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, das Erzeugen einer Lieferung für den Vertriebsauftrag vorzubereiten, wenn
- eine Lieferzuteilung durchgeführt wurde und jetzt die eingetragene Dispositionsmenge betrachtet werden soll, oder
- manuell eine Teil-Menge für die Lieferung vorgesehen werden soll.
HinweisWenn Sie im Auftrag über die entsprechende Aktion eine Lieferzuteilung durchführen, dann wechselt die Anzeige der Positionstabelle automatisch zu der Ansicht, in der das System eine Dispositionsmenge eingetragen hat.
Ist die Position im Rahmen einer Kunden-Rücksendung mit dem Typ Gutschrift oder Ersatzlieferungsgutschrift gekennzeichnet oder ist sie eine manuell hinzugefügte Verrechnungsposition, dann kann keine Dispositionsmenge erfasst werden. Der Status dieser Positionen ist immer Komplett geliefert. - Pro-forma-Rechnung – Neben Artikel und Menge wird eine Dispositionsmenge für die Pro-forma-Rechnung angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, die Ausgabe einer Pro-forma-Rechnung für einen Teil der beauftragten Artikel vorzubereiten.
- Rechnung (ohne Materialbuchung) – Neben Artikel und Menge werden die gelieferte, noch zur Fakturierung offene Menge und eine Dispositionsmenge für die Ausgangsrechnung angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, das Erzeugen einer Rechnung für den Vertriebsauftrag vorzubereiten, bei der eine Lieferung erfolgt und bei der manuell eine Teil-Menge für die Fakturierung vorgesehen werden soll (vor oder nach der Lieferung).
Ist die Position im Rahmen einer Kunden-Rücksendung mit dem Typ Gutschrift, Ersatzlieferungsgutschrift oder Kostenlose Ersatzlieferung gekennzeichnet, dann kann keine Dispositionsmenge erfasst werden. Der Status einer Position für eine Kostenlose Ersatzlieferung ist zudem immer Komplett fakturiert.
HinweisAuf welcher zugehörigen Rechnung eine Ersatzlieferungsgutschrift erscheint, ist abhängig von der Einstellung im Feld Ersatzlieferungsgutschrift in der Anwendung Kunden-Rücksendungen“. - Rechnung mit Materialbuchung – Neben Artikel und Menge werden die zur Lieferung offene Menge und eine Dispositionsmenge für die Rechnung mit Materialbuchung angezeigt. Diese Ansicht dient dazu, das Erzeugen einer Rechnung für den Vertriebsauftrag vorzubereiten, bei der keine eigenständige Lieferung folgen soll und bei der
- eine Lieferzuteilung durchgeführt wurde und jetzt die eingetragene Dispositionsmenge betrachtet werden soll, oder
- manuell eine Teil-Menge für die Fakturierung mit Materialbuchung oder, über die entsprechende Aktion, für die Fakturierung ohne Materialbuchung vorgesehen werden soll.
Ist die Position im Rahmen einer Kunden-Rücksendung mit dem Typ Gutschrift, Ersatzlieferungsgutschrift oder Kostenlose Ersatzlieferung gekennzeichnet oder ist sie eine manuell hinzugefügte Verrechnungsposition, dann kann keine Dispositionsmenge erfasst werden.
HinweisAuf welcher zugehörigen Rechnung eine Ersatzlieferungsgutschrift erscheint, ist abhängig von der Einstellung im Feld Ersatzlieferungsgutschrift in der Anwendung Kunden-Rücksendungen. - Reservierung – Eine Vertriebsauftragsposition ist im Zusammenhang mit Reservierungen in der Regel ein Bedarfsverursacher. Diese Ansicht zeigt Ihnen die dazugehörigen wichtigsten Informationen an. Sie steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung Customizing für den Mandanten die Funktion Reservierungen aktiviert ist.
- Werte – Neben dem Artikel werden verschiedene Werte und Beträge der Preisermittlung und Deckungsbeitragsberechnung angezeigt.
Im Einzelnen werden die folgenden Daten der Auftragspositionen in der Tabelle in den genannten Ansichten unter den angegebenen Spaltenüberschriften angezeigt:
| Spalte | Ansicht | Erläuterung |
| Gruppe | Basis | Werden Positionsgruppen verwendet und wurde in der Basis unter dem Karteireiter Positionsgruppen eine oder mehrere Gruppen festgelegt, dann können Sie in diesem Feld eine Gruppe auswählen, um die geöffnete Position darin einzusortieren. Das Gruppieren von Positionen ist optional. Bei der Positionserfassung wird gemäß Artikel und anderer Positionsdaten vom System eine der in der Basis erfassten Gruppen ermittelt und vorgeschlagen, wenn die Gruppe als Gruppentyp eine Klassifikation enthält und über den Artikel und dessen Klassifikation eine eindeutige Gruppe ermittelt werden kann. Konnte das System keine Positionsgruppe ermitteln oder konnte es mehrere Positionsgruppen ermitteln, dann werden Sie durch Meldungen darauf hingewiesen. Zur Information werden in der Wertehilfe mehrere infrage kommende Gruppen mit einem Stern („*“) hinter der jeweiligen Identifikation gekennzeichnet. Davon unabhängig können Sie eine beliebige Gruppe auswählen. Detailpositionen übernehmen die Gruppe stets aus der Grundposition. Referenziert die Auftragsposition eine Angebotsposition, dann wird die Gruppe aus der Angebotsposition übernommen. Sollte diese Gruppe im Auftrag fehlen, dann wird diese automatisch hinzugefügt. |
| Position | Auftragsbestätigung Basis Endverbraucherpreise Gewichte und Volumen Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung Reservierung Werte |
Die Positionsnummer dient der genauen Identifizierung der einzelnen Vertriebsauftragspositionen. Mithilfe der Positionsnummer können auch die einzelnen Positionen in verschiedenen Belegen über eine Belegreferenz verbunden werden. Die Positionsnummer wird vom System auf der Basis des Nummernkreises automatisch erzeugt, der in der verwendeten Vertriebs-Auftragsart festgelegt ist. Sie können die Positionsnummer im Positionseditor auch manuell vergeben. Sobald eine Position in die Positionstabelle übernommen wurde, lässt sich die Positionsnummer nicht mehr ändern. Siehe auch die Beschreibung zum Feld Position im Positionseditor: Vertriebsaufträge: Positionseditor allgemein |
| Texthinweis | Basis Endverbraucherpreise |
Wird in der Spalte Texthinweis ein Icon angezeigt, dann ist dies ein Hinweis auf bestehende Positionstexte. |
| Artikel | Auftragsbestätigung Basis Endverbraucherpreise Gewichte und Volumen Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung Reservierung Werte |
Der beauftragte Artikel wird angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Artikel in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Allgemeines” Der Artikel wird im Positionseditor bearbeitet. Sobald eine Position gespeichert wurde, lässt sich der Artikel auch im Positionseditor nicht mehr ändern. Hinweis Der Artikel lässt sich vor dem Speichern einer Position auch noch in der Positionstabelle ändern. Für Pseudo-Artikel wird die ggf. von den Artikel-Stammdaten abweichende Artikelbezeichnung angezeigt. |
| Lagerort | Reservierung | Der Lagerort wird angezeigt. |
| Liefertermin | Auftragsbestätigung Basis Endverbraucherpreise Gewichte und Volumen Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung [ggf. Reservierung – siehe Versandtermin] Werte |
Der beauftragte Liefertermin wird angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Liefertermin in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Allgemeines” Sie können den Termin in diesem Feld ändern. Hinweis Sie können den Liefertermin mehrerer Zeilen auf einmal über die Aktion [Liefertermin verschieben] in der Aktionsliste Liefertermine und Status bearbeiten in der Standard-Symbolleiste ändern. |
| Versandtermin | Reservierung | Der Versandtermin wird angezeigt. Siehe auch Beschreibung des Feldes Versandtermin in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Allgemeines” Sie können den Termin in diesem Feld ändern. Hinweis Sie können den Versandtermin mehrerer Zeilen auf einmal über die Aktion [Versandtermin verschieben] in der Aktionsliste Liefertermine und Status bearbeiten in der Standard-Symbolleiste ändern. Hinweis Sofern in der Anwendung Customizing, Funktion Vertrieb, die Funktion Versanddatum verwenden nicht aktiviert ist, wird in den aufgeführten Ansichten statt des Versandtermins der Liefertermin verwendet. |
| Gesamtmenge | Auftragsbestätigung Basis Endverbraucherpreise Gewichte und Volumen Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung Werte |
Die beauftragte Gesamtmenge des Artikels wird angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Gesamtmenge in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Allgemeines” |
| Nächste Staffel | Basis Endverbraucherpreise |
Diese Spalte wir nur angezeigt, wenn in der Anwendung Customizing, Funktion Vertrieb, Unterfunktion Preise die Funktion Nächste Staffel anzeigen aktiviert wurde. Ist die Funktion Nächste Staffel anzeigen aktiviert, dann wird in der Anwendung Vertriebsaufträge bei der Preisermittlung berücksichtigt, ob für eine größere Menge, als die im Feld Gesamtmenge erfasste Menge, eine weitere Staffel besteht. Dabei wird nicht geprüft, ob durch Heraufsetzen der Menge diese Staffel für die Position überhaupt zum Tragen kommen würde und ob die in der höheren Staffel hinterlegten Konditionen und Preise günstiger sind. |
| Bruttopreis | Basis | Der Bruttopreis für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Bruttopreis in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Preise” |
| Brutto-Gesamtbetrag | Basis | Der Bruttobetrag für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Bruttobetrag in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Beträge” |
| Nettopreis | Werte | Der Nettopreis für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Nettopreis in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Preise” |
| Netto-Gesamtbetrag | Werte | Der Netto-Gesamtbetrag für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Netto-Gesamtbetrag in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Beträge” |
| Grundpreis inkl. Steuern | Endverbraucherpreise | In dieser Spalte wird der Grundpreis inklusive Steuern für Belege mit Endverbraucherpreisen mit folgenden Bestandteilen angezeigt:
Beispielhafte Darstellung: 2,99 EUR/100 ml Dabei wird nur für solche Artikel ein Grundpreis angezeigt, die als grundpreispflichtig gekennzeichnet sind. Für nicht als grundpreispflichtig gekennzeichnete Artikel ist die Spalte leer.
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| Nettopreis inkl. Steuern | Endverbraucherpreise | Der Nettopreis inkl. Steuern für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Nettopreis inkl. Steuern in diesem Kapitel: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Preise” |
| Netto-Gesamtbetrag inkl. Steuern | Endverbraucherpreise | Der Netto-Gesamtbetrag inkl. Steuern für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Netto-Gesamtbetrag inkl. Steuern in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Beträge” |
| Brutto-Gesamtgewicht | Gewichte und Volumen | Das Brutto-Gesamtgewicht für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Brutto-Gesamtgewicht in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Gewichte und Volumen” |
| Netto-Gesamtgewicht | Gewichte und Volumen | Das Netto-Gesamtgewicht für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Netto-Gesamtgewicht in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Gewichte und Volumen” |
| Gesamtvolumen | Gewichte und Volumen | Das Gesamtvolumen für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Gesamtvolumen in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Gewichte und Volumen” |
| Wareneinsatz | Werte | Ein Wareneinsatz ist ein Betrag, der unter anderem zur Ermittlung des Deckungsbeitrages verwendet wird, aber z. B. auch für die Verteilung des Set-Preises auf die Set-Detailpositionen (sofern die Grundposition preisrelevant ist). Für jede Position wird der Wareneinsatz als Betrag bezogen auf die Gesamtmenge ermittelt bzw. kann zum Teil auch manuell geändert werden. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Wareneinsatz in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Beträge” |
| Deckungsbeitrag | Werte | Der Deckungsbeitrag für die beauftragte Menge des Artikels wird ermittelt und angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Deckungsbeitrag in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Beträge” |
| Offene Menge | Auftragsbestätigung Lieferauftrag Lieferung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung Reservierung |
Die offene Menge wird vom System ermittelt und angezeigt; sie kann in diesem Feld nicht geändert werden. Welche offene Menge der Auftragsposition in diesem Feld angezeigt wird, hängt von der gewählten Ansicht ab. In der Ansicht Auftragsbestätigung wird die noch nicht bestätigte Menge angezeigt. In den Ansichten Lieferauftrag, Lieferung und Reservierung wird die noch zur Lieferung offene Menge angezeigt. In den Ansichten Rechnung und Rechnung mit Materialbuchung wird die bereits gelieferte aber noch nicht fakturierte Menge angezeigt. Die Besonderheiten werden in den einzelnen Aktionsbeschreibungen in dieser Dokumentation beschrieben: Vertriebsaufträge: Aktionen |
| Reservierte Menge | Reservierung | Die für die Position als Bedarfsverursacher reservierte Menge wird angezeigt. Die Reservierung kann abhängig von den relevanten Einstellungen sich auf Bestand oder geplante Zugänge beziehen. Beachten Sie bei Bedarf diese Dokumentationen:
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| Dispositionsmenge | Auftragsbestätigung Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung |
Im Feld Dispositionsmenge kann bei Bedarf ein Teil oder die gesamte noch offene Menge für die nachfolgenden Belege des Vertriebsauftrags disponiert, also vorgesehen, werden. Dieses Feld ist nur dann relevant, wenn Sie den Auftrag nicht mit den angezeigten offenen Mengen weiterbearbeiten möchten. Steht in allen Positionen eines Auftrages in diesem Feld „0“, dann werden die offenen Mengen für die Folgebelege verwendet, ansonsten wird die Dispositionsmenge verwendet. Hinweis Ist in der Vertriebs-Auftragsart eine Lieferzuteilung aktiviert, dann muss in der entsprechenden Ansicht mit Dispositionsmengen gearbeitet werden. Diese kann bei der Lieferzuteilung vom System automatisch ermittelt werden. Alternativ können Sie bei Bedarf manuell eine Teil-Menge für die Folgebearbeitung vorsehen. Die Besonderheiten werden in den einzelnen Aktionsbeschreibungen in dieser Dokumentation beschrieben: Vertriebsaufträge: Aktionen Hinweis Für Auftragspositionen mit der Gesamtmenge null kann manuell keine Dispositionsmenge erfasst werden. Verwenden Sie stattdessen die Funktion Bestätigen oder Fakturieren unter den gleichnamigen Spaltenüberschriften. |
| Bestätigen (Checkbox) |
Auftragsbestätigung | Sie können erzwingen, dass auch Positionen mit der Menge „0“ bei einer Auftragsbestätigung berücksichtigt werden, indem Sie die Checkbox in dieser Spalte aktivieren. Die Aktionen zum Erzeugen der Folgebelege und der entsprechenden Belegdokumente werden in dieser Dokumentation beschrieben: Vertriebsaufträge: Aktionen |
| Fakturieren (Checkbox) |
Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung |
Sie können erzwingen, dass auch Positionen mit der Menge „0“ bei einer Fakturierung von Aufträgen berücksichtigt werden, indem Sie die Checkbox in dieser Spalte aktivieren. Hinweis Wird ein Lieferschein direkt und nicht per Auftrag fakturiert, dann werden solche Positionen nicht berücksichtigt. |
| Reservierungsstatus | Reservierung | Der Reservierungsstatus der Position als Bedarfsverursacher wird angezeigt. Sofern für die Position die Reservierungen aktiv sind, kann eine Lieferung maximal in Höhe der reservierten Bestandsmenge erfolgen. |
| Lademittel | Lieferauftrag | Das verwendete Lademittel wird angezeigt. Siehe auch die Beschreibung des Feldes Lademittel in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Positionseditor, Karteireiter “Lieferpartner” |
| Status | Auftragsbestätigung Basis Endverbraucherpreise Gewichte und Volumen Lieferauftrag Lieferung Pro-forma-Rechnung Rechnung Rechnung mit Materialbuchung Reservierung Werte |
Die Statusinformationen zu dieser Auftragsposition werden angezeigt. Siehe auch den Abschnitt „Status und Statusänderungen“ in dieser Dokumentation: Vertriebsaufträge: Allgemeine Informationen |