In der Version 2023.0.0 wurde die Funktionalität zum elektronischen Signieren von Dokumenten im PDF-Format eingeführt. In der aktuellen Version ist die Möglichkeit zur Unterzeichnung von Dokumenten nur in der stationären Anwendung Comarch DMS verfügbar.
In der Version 2023.0.0 wurde auf der Registerkarte „Allgemein” des Anhangssteuerelements das Kontrollkästchen „Elektronische PDF-Signaturen” hinzugefügt. Die Schaltfläche 
zur elektronischen Unterzeichnung des Dokuments ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.
Konfiguration des Anhang-Steuerelements, Registerkarte Allgemein – Checkbox „Elektronische PDF-Signaturen”. Nach dem Aktivieren der Checkbox und Speichern der Änderungen auf dem Workflow-Datenblatt des Dokuments befindet sich neben dem Anhang-Link eine Schaltfläche 
. Wenn darauf geklickt wird, wird ein Formular angezeigt, in dem der Benutzer das Zertifikat auswählen kann.
Wenn der Benutzer auf 
[Ok] klickt und dann das korrekte Passwort im angezeigten Fenster eingibt und auf 
[Ok] klickt, wird das Dokument mit einem elektronischen Zertifikat signiert.
Wenn das Zertifikat ausgewählt und authentifiziert wurde (der Benutzer hat das korrekte Passwort eingegeben), wird neben dem Anhang-Symbol in der Desktop-Anwendung das Symbol 
angezeigt, das anzeigt, dass das Dokument unterschrieben wurde.
Das Symbol 
, das auf die elektronische Signatur des Dokuments hinweist, wird in der Web-Anwendung angezeigt, wenn zuvor in der Desktop-Anwendung eine solche Signatur vorgenommen wurde.
Wenn ein Dokument in Comarch DMS elektronisch signiert wurde, wird die grafische digitale Signatur auf der letzten Seite des Dokuments am Ende des Dokuments angezeigt.
