Elektronische Signaturen für PDF-Dateien - Comarch DMS-Wissensdatenbank

In der Version 2023.0.0 wurde die Funktionalität zum elektronischen Signieren von Dokumenten im PDF-Format eingeführt. In der aktuellen Version ist die Möglichkeit zur Unterzeichnung von Dokumenten nur in der stationären Anwendung Comarch DMS verfügbar.

In der Version 2023.0.0 wurde auf der Registerkarte „Allgemein” des Anhangssteuerelements das Kontrollkästchen „Elektronische PDF-Signaturen” hinzugefügt. Die Schaltfläche zur elektronischen Unterzeichnung des Dokuments ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist.

Konfiguration des Anhangssteuerelements, Registerkarte „Allgemein” – Kontrollkästchen „Elektronische PDF-Signaturen”.

Konfiguration des Anhang-Steuerelements, Registerkarte Allgemein – Checkbox „Elektronische PDF-Signaturen”. Nach dem Aktivieren der Checkbox und Speichern der Änderungen auf dem Workflow-Datenblatt des Dokuments befindet sich neben dem Anhang-Link eine Schaltfläche . Wenn darauf geklickt wird, wird ein Formular angezeigt, in dem der Benutzer das Zertifikat auswählen kann.

Zertifikatssymbol neben PDF-Anhängen in der Desktop-Anwendung.

Wenn der Benutzer auf [Ok] klickt und dann das korrekte Passwort im angezeigten Fenster eingibt und auf [Ok] klickt, wird das Dokument mit einem elektronischen Zertifikat signiert.

Fenster, in dem das Zertifikatspasswort eingegeben werden muss.

Wenn das Zertifikat ausgewählt und authentifiziert wurde (der Benutzer hat das korrekte Passwort eingegeben), wird neben dem Anhang-Symbol in der Desktop-Anwendung das Symbol angezeigt, das anzeigt, dass das Dokument unterschrieben wurde.

Anhänge in einem Dokument – der PDF-Anhang im „Anhang 2”-Steuerelement wurde elektronisch signiert.

Das Symbol , das auf die elektronische Signatur des Dokuments hinweist, wird in der Web-Anwendung angezeigt, wenn zuvor in der Desktop-Anwendung eine solche Signatur vorgenommen wurde.

Elektronisch signierte Dokumente mit einer Kennzeichnung in der Web-Anwendung.

Achtung

Die Funktion zum elektronischen Signieren von Dokumenten ist nicht verfügbar für:

Dokumente im Dokumenten-Manager
Dokumente, die im Dokumenten-Manager als Anhänge zu einem Dokument im Workflow-Modul hinzugefügt werden

Wenn ein Dokument in Comarch DMS elektronisch signiert wurde, wird die grafische digitale Signatur auf der letzten Seite des Dokuments am Ende des Dokuments angezeigt.