In der Version 2023.0.0 wurden Änderungen im Workflow-Importformular vorgenommen, das auf der Registerkarte 
[Definitionen von Dokumenten-Workflows] verfügbar ist, nachdem Sie auf die Schaltfläche 
[Importieren] geklickt haben – innerhalb des Fensters „Import des Workflow-Typs”:
- Die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” wurden in den oberen Teil des Fensters verschoben
- Das Kontrollkästchen „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” wurde unter das Feld „Wählen” verschoben
- Das Kontrollkästchen „Definierte Berechtigungen importieren” wurde in den unteren Teil des Fensters verschoben
- Das Kontrollkästchen „Import des Workflow-Typs aus der Datei” wurde entfernt
- Das Feld „Muster” wurde entfernt
- Zwei neue Optionen wurden hinzugefügt:
- Aus der Datenbank
- Aus einer Datei
Die Option „Aus der Datenbank”
Wenn der Benutzer die Option „Aus der Datenbank” auswählt, müssen Sie Folgendes tun:
- Geben Sie im Feld „Name des Workflow-Typs” den Namen des Workflow-Typs ein, indem Sie den gespeicherten Mustername eingeben, und geben Sie im Feld „Präfix” die ersten 4 Zeichen des Workflow-Typnamens ein
Wenn ein vordefinierter Workflow-Typ importiert wird, werden die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” automatisch gemäß dem vordefinierten Workflow-Typnamen ausgefüllt, wobei die Kennzeichnung (*) und der Name des Comarch-ERP-Systems, auf das sich der vordefinierte Workflow-Typ bezieht, beim Eingeben übersprungen werden.
Wenn ein Workflow-Typ aus einem Benutzermuster importiert wird, werden die Felder „Workflow-Typname” und „Präfix” automatisch gemäß dem Musternamen ausgefüllt.
- Wählen Sie entweder:
- die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” auswählen – in diesem Fall wird eine Liste sowohl von vordefinierten Workflow-Typen als auch von gespeicherten Benutzermustern angezeigt.
oder
-
- lassen Sie die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” deaktiviert – in diesem Fall wird nur eine Liste von gespeicherten Benutzermustern angezeigt. Im Rahmen der vordefinierten Workflow-Typen sind Workflow-Typen verfügbar, die für alle Arbeitsmodi von Comarch DMS gemeinsam sind, sowie Beispiele für Workflow-Typen, die nur für Comarch DMS in Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL oder mit Comarch ERP Optima arbeiten.
- Wählen Sie den entsprechenden Workflow-Typ aus der Liste aus – Wenn Sie einen vordefinierten Workflow-Typ aus der Liste auswählen, wird im unteren Teil des Fensters das Feld „Beschreibung” angezeigt, in dem eine Beschreibung des entsprechenden Workflow-Typs enthalten ist (auf Polnisch)
- Wählen Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” aus (sofern verfügbar und der Benutzer den Import von Berechtigungen durchführen möchte).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern]
Dann wird der neue Workflow-Typ dem Workflow-Typ-Baum hinzugefügt.
Die Option „Aus der Datenbank” ist im Fenster „Import des Workflow-Typs” standardmäßig aktiviert.
Die Option „Aus einer Datei”
Wenn der Benutzer die Option „Aus einer Datei” aktiviert, kann er einen Workflow-Typ aus einer auf der Festplatte gespeicherten *.workflow-Datei importieren. Unter der Option „Aus einer Datei” wird die Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” angezeigt, auf die geklickt werden muss.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” wird ein Systemfenster geöffnet, in dem die eigene Workflow-Typ-Datei ausgewählt werden muss, ähnlich wie bisher.
Nach der Auswahl der Datei und dem Klicken auf „Öffnen” kehrt der Benutzer zum Fenster „Import des Workflow-Typs” zurück, wo unter der Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” das Label „Ausgewählte Datei” mit dem Pfad zur ausgewählten Workflow-Typ-Datei angezeigt wird.
Um den Workflow-Typ zu importieren, müssen Sie anschließend Folgendes tun:
- Füllen Sie im Feld „Name des Workflow-Typs” den Namen des Workflow-Typs aus und füllen Sie im Feld „Präfix” das Präfix des Workflow-Typs aus. Nach Auswahl der zu importierenden Workflow-Typ-Datei werden die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” automatisch entsprechend dem Dateinamen ausgefüllt. Name und Präfix können bearbeitet werden.
- Aktivieren Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” (falls verfügbar und der Benutzer Berechtigungen importieren möchte).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern]
Dann wird der neue Workflow-Typ dem Workflow-Typ-Baum hinzugefügt.