Änderungen im Workflow-Typimportfenster

In der Version 2023.0.0 wurden Änderungen im Workflow-Importformular vorgenommen, das auf der Registerkarte [Definitionen von Dokumenten-Workflows] verfügbar ist, nachdem Sie auf die Schaltfläche [Importieren] geklickt haben – innerhalb des Fensters „Import des Workflow-Typs”:

  • Die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” wurden in den oberen Teil des Fensters verschoben
  • Das Kontrollkästchen „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” wurde unter das Feld „Wählen” verschoben
  • Das Kontrollkästchen „Definierte Berechtigungen importieren” wurde in den unteren Teil des Fensters verschoben
  • Das Kontrollkästchen „Import des Workflow-Typs aus der Datei” wurde entfernt
  • Das Feld „Muster” wurde entfernt
  • Zwei neue Optionen wurden hinzugefügt:
    • Aus der Datenbank
    • Aus einer Datei

 

Die Option „Aus der Datenbank”

Wenn der Benutzer die Option „Aus der Datenbank” auswählt, müssen Sie Folgendes tun:

  • Geben Sie im Feld „Name des Workflow-Typs” den Namen des Workflow-Typs ein, indem Sie den gespeicherten Mustername eingeben, und geben Sie im Feld „Präfix” die ersten 4 Zeichen des Workflow-Typnamens ein

Wenn ein vordefinierter Workflow-Typ importiert wird, werden die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” automatisch gemäß dem vordefinierten Workflow-Typnamen ausgefüllt, wobei die Kennzeichnung (*) und der Name des Comarch-ERP-Systems, auf das sich der vordefinierte Workflow-Typ bezieht, beim Eingeben übersprungen werden.

Wenn ein Workflow-Typ aus einem Benutzermuster importiert wird, werden die Felder „Workflow-Typname” und „Präfix” automatisch gemäß dem Musternamen ausgefüllt.

  • Wählen Sie entweder:
    • die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” auswählen – in diesem Fall wird eine Liste sowohl von vordefinierten Workflow-Typen als auch von gespeicherten Benutzermustern angezeigt.

oder

    • lassen Sie die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” deaktiviert – in diesem Fall wird nur eine Liste von gespeicherten Benutzermustern angezeigt. Im Rahmen der vordefinierten Workflow-Typen sind Workflow-Typen verfügbar, die für alle Arbeitsmodi von Comarch DMS gemeinsam sind, sowie Beispiele für Workflow-Typen, die nur für Comarch DMS in Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL oder mit Comarch ERP Optima arbeiten.
  • Wählen Sie den entsprechenden Workflow-Typ aus der Liste aus – Wenn Sie einen vordefinierten Workflow-Typ aus der Liste auswählen, wird im unteren Teil des Fensters das Feld „Beschreibung” angezeigt, in dem eine Beschreibung des entsprechenden Workflow-Typs enthalten ist (auf Polnisch)

 

Beispielbeschreibung für einen vordefinierten Workflow-Typ.

 

  • Wählen Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” aus (sofern verfügbar und der Benutzer den Import von Berechtigungen durchführen möchte).
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern]

 

Dann wird der neue Workflow-Typ dem Workflow-Typ-Baum hinzugefügt.

Die Option „Aus der Datenbank” ist im Fenster „Import des Workflow-Typs” standardmäßig aktiviert.

 

Fenster „Import des Workflow-Typs” mit standardmäßig aktivierter Option „Aus der Datenbank”.

 

Die Option „Aus einer Datei”

Wenn der Benutzer die Option „Aus einer Datei” aktiviert, kann er einen Workflow-Typ aus einer auf der Festplatte gespeicherten *.workflow-Datei importieren. Unter der Option „Aus einer Datei” wird die Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” angezeigt, auf die geklickt werden muss.

 

Fenster „Import des Workflow-Typs” nach Aktivierung der Option „Aus einer Datei”.

 

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” wird ein Systemfenster geöffnet, in dem die eigene Workflow-Typ-Datei ausgewählt werden muss, ähnlich wie bisher.

Nach der Auswahl der Datei und dem Klicken auf „Öffnen” kehrt der Benutzer zum Fenster „Import des Workflow-Typs” zurück, wo unter der Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” das Label „Ausgewählte Datei” mit dem Pfad zur ausgewählten Workflow-Typ-Datei angezeigt wird.

 

Fenster „Import des Workflow-Typs” nach Auswahl der Datei von der Festplatte.

 

Um den Workflow-Typ zu importieren, müssen Sie anschließend Folgendes tun:

  • Füllen Sie im Feld „Name des Workflow-Typs” den Namen des Workflow-Typs aus und füllen Sie im Feld „Präfix” das Präfix des Workflow-Typs aus. Nach Auswahl der zu importierenden Workflow-Typ-Datei werden die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” automatisch entsprechend dem Dateinamen ausgefüllt. Name und Präfix können bearbeitet werden.
  • Aktivieren Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” (falls verfügbar und der Benutzer Berechtigungen importieren möchte).
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern]

 

Dann wird der neue Workflow-Typ dem Workflow-Typ-Baum hinzugefügt.