Die in dieser Anwendung erfassten Daten dienen der Bereitstellung von Bewegungsdaten aus dem Framework Projekte für das Controlling. Es können Stamm- und Bewegungsdaten aus dem Framework Projekte in das Controlling übertragen und dort gebucht werden, so dass unternehmensinterne und externe Projekte dort abgebildet werden können.
Die Übertragung der Daten wird vom Controlling aus (Buchungsläufe Controlling) gestartet. Die Übertragung muss für jede Ziel-Finanzorganisation gesondert aufgerufen werden.
Die Daten werden ausschließlich als Ist-Daten (Standarddatenart Controlling) übertragen.
Die speziell programmierte Struktur der Projekte / Unterprojekte / Projektschritte kann im Controlling nicht abgebildet und somit auch nicht ausgewertet werden. Die Klassifikationen der Optionalen Dimensionen können selbstverständlich verwendet werden.
Lesen Sie in diesem Dokument, wie Sie mithilfe der Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnung Kostenarten zu beispielsweise verschiedenen Klassifikationen zuordnen.
Begriffsbestimmung
Kostenarten – Kostenarten kategorisieren die anfallenden Kosten nach ihrer eigenen Natur (Was kostet?). Je nach Blickwinkel können verschiedene Arten von Kostenarten unterschieden werden: Z.B. Material-, Personalkosten, Instandhaltung, Lagerkosten, Einzel-, Gemeinkosten u.v.a.m. Kostenarten sind damit neben den optionalen Dimensionen die wichtigsten Buchungsgrößen im Controlling. Kostenarten werden verwendet, um Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern darstellen. Ohne Kostenarten sind keine Bewegungsdaten im Controlling möglich.
In den Angaben zu Kostenarten werden als wesentliche Informationen hinterlegt, für welches Framework die Kostenarten gelten sollen (Controlling, Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, etc.), welcher Kostenklasse sie zuzurechnen sind und wie sie verwendet werden. Für Auswertungszwecke und zur Feststellung Welche Kosten sind entstanden? werden die Kostenarten in einer Abrechnungsperiode erfasst und strukturiert.
Im Unterschied zur Kostenart kategorisiert der Kostenträger die Kosten danach, wofür sie angefallen sind, die Kostenstelle, wo sie angefallen sind.
Informationstyp – Je nach Datenherkunft der Bewegungsdaten. Z.B. – Beschaffung, Vertrieb, Lager, Projekte, etc. werden verschiedene Werte (Valuesets) im Feld Informationstyp angeboten, die für die Kostenartenzuordnung verwendet werden können. Diese anwendungsspezifischen Informationstypen sind auf die Eigenschaften der Buchungsbewegungen in den jeweiligen Frameworks abgestimmt und dienen als die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus den entsprechenden Quellbelegen.
Die Kostenartenzuordnung wird jeweils für einen Informationstyp und ggf. noch weitere herkunftsspezifische Parameter angegeben.
Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen dient der Zuordnung der in der Anwendung Kostenarten erfassten Kostenarten
- zu einer Projektart
- zu einer Projektklassifikation
- zu einem Informationstyp
Die Anwendung enthält einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich, die im Folgenden beschrieben sind.
Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält folgende Felder über die Sie eine Kostenarten-Zuordnung suchen können:
- Quellbeleg – Wählen Sie einen Quellbeleg als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Möglicher Wert:
- (Alle)
- Projekte
- Informationstyp – Wählen Sie einen Informationstyp als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Mögliche Werte:
- (Alle)
- Interne Rechnung (Erlöse)
- Interne Rechnung (Kosten)
- Theoretische Erlöse
- Kostenart – Geben Sie eine Kostenart als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten.
- Kostenstelle – Geben Sie eine Kostenstelle als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten.
- Kostenträger – Geben Sie einen Kostenträger als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten.
- Buchungstext – Geben Sie einen Buchungstext als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus einer Positionstabelle und einem Positionseditor.
Positionstabelle
In der Positionstabelle werden alle Kostenartenzuordnungen dargestellt, die den
Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Sie enthält einen übersichtlichen Ausschnitt der Daten, die im Positionseditor erfasst werden. Die Beschreibungen der Spalten entsprechen denen der Felder im Positionseditor.
Zur Bearbeitung können Sie ausgewählte Kostenartenzuordnungen in den Editor
übernehmen. Die verfügbaren Standard-Aktionen der Symbolleiste der Positionstabelle sind im Bedienungsleitfaden beschrieben.
Positionseditor
Der Positionseditor enthält die Felder, die für die Erfassung neuer Kostenartenzuordnungen oder die Änderung bestehender Kostenartenzuordnungen erforderlich sind. Die Symbolleiste des Positionseditors bietet dazu
Standard-Aktionen an, deren Erläuterungen im Bedienungsleitfaden aufgeführt ist.
Im Positionseditor stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Quellbeleg – Fixer Wert Projekte
- Informationstyp – Legen Sie in diesem Feld den Informationstyp fest. Folgende Informationstypen können ausgewählt werden:
- Interne Rechnung (Erlöse)
- Interne Rechnung (Kosten)
- Theoretische Erlöse
- Projektart – Geben Sie in dieses Feld die Projektart an
- Projekt-Klassifikation 1 – Geben Sie in dieses Feld die erste Projektklassifikation an
- Kostenart – Geben Sie in diesem Feld die Kostenart an
- Kostenklasse – Wählen Sie aus diesem Feld die zugehörige Kostenklasse. Mögliche Werte:
- Ohne Kostenklasse
- Variable Gemeinkosten
- Fixe Gemeinkosten
- Variable Gemeinkosten
- Fixe Einzelkosten
- Kostenstelle – Geben Sie in diesem Feld die Kostenstelle an. Diese Kostenstelle wird als Vorbelegung verwendet, falls keine Kostenstelle ermittelt werden kann.
- Kostenstelle fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob diese Kostenstelle fest verwendet werden soll
- Kostenträger – Geben Sie in diesem Feld den Kostenträger an. Dieser Kostenträger wird als Vorbelegung verwendet, falls kein Kostenträger ermittelt werden kann.
- Kostenträger fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob dieser Kostenträger fest verwendet werden soll
- Buchungstext – Geben Sie in diesem Feld einen Buchungstext ein. Dieser Buchungstext wird als Vorbelegung verwendet, falls kein Buchungstext ermittelt werden kann.
Kostenartenermittlung
Die Suchreihenfolge zur Ermittlung der Kostenarten wurde für den jeweiligen Informationstyp folgendermaßen festgelegt:
- Projektart ist Suchkriterium 1
- Projektklassifikation 1 ist Suchkriterium 2
- Beide Suchkriterien (Projektart und Projektklassifikation 1) sind gefüllt und entsprechen der Projektdefinition aus den Bewegungsdaten → Kostenartenzuordnung wird verwendet.
- Projektart ist gefüllt und Projektklassifikation 1 ist leer. Projektart entspricht der Projektdefinition aus Bewegungsdaten → Kostenartenzuordnung wird verwendet.
- Projektklassifikation 1 ist gefüllt und Projektart ist leer. Projektklassifikation 1 entspricht der Projektdefinition aus Bewegungsdaten → Kostenartenzuordnung wird verwendet.
- Beide Suchkriterien (Projektart und Projektklassifikation 1) sind leer (Defaultzuordnung). → Kostenartenzuordnung wird verwendet.
- Keine Zuordnung entspricht den Suchkriterien → Für diesen Infotyp werden keine Werte übertragen.
Für die Daten sind folgende Informationstypen vorgesehen:
- Theoretische Erlöse – Theoretische Erlöse die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
- Interne Rechnung (Erlöse) – Interne Rechnung (Erlöse) die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
- Interne Rechnung (Kosten) – Interne Rechnung (Kosten) die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
Customizing
Die in der Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen erfassten Daten sind nur dann relevant, wenn im Customizing die Hauptfunktion Controlling aktiviert ist und in den Einstellungen als Kostenrechnungsadapter Comarch Financial Enterprise ausgewählt ist.
Business Entitys
Für die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Projekt-Kostenartenzuordnungen
com.sem.ext.app.prepctrl.ui.ProjectsCostTypeAssignment
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Stammdaten Datenaufbereitung
com.sem.ext.app.prepctrl.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Projekt-Kostenartenzuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.