Einführung: Buchen Anlagenbuchhaltung

Inhaltsverzeichnis

Dieses Dokument liefert Ihnen einen Überblick über die Funktionen und Buchungsvorgänge zur Anwendung Buchen Anlagengenbuchhaltung. Siehe auch die Dokumentation: Buchen Anlagenbuchhaltung. Im Prozess Buchen werden

  • Werte auf eine Anlage zu- oder abgebucht
  • Stammdatenänderungen auf bebuchte Anlagen durchgeführt
  • Änderungen an bestehenden Werten vorgenommen.

Die Buchungen können manuell oder über die Finanzbuchhaltung (Eingangsbelege) ins System kommen. Die manuelle Vorgehensweise wird in den nachfolgenden Punkten beschrieben, die Übergabe aus der Finanzbuchhaltung wird in dem Dokument Cockpit Eingangsbelege mit beschrieben.

Im Buchungsprozess werden nicht nur Belege gebucht, sondern auch Anlagenbewegungen erstellt, die Salden fortgeschrieben, falls parametrisiert die Abschreibung berechnet und die Ausgangsbelege erstellt. Diese dienen dazu die Folgesysteme Finanzbuchhaltung und Controlling mit Daten zu versorgen. Die Übergabe in die Finanzbuchhaltung und an das Controlling wird in dem Dokument Cockpit: Ausgangsbelege mit beschrieben.

Begriffsbestimmung

Buchungsdialog, Buchen – Im Vokabular von Sachbearbeitern des Rechnungswesens wird häufig das Wort Buchungsdialog als Synonym für EDV-Anwendungen gebraucht, die ein Buchen des Finanz- bzw. Anlagevermögens erlauben. Dies ist mit dem Cockpit: Buchen bzw. der Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung möglich. Von daher kann in den nachfolgenden Erläuterungen auch der Begriff Buchungsdialog als Synonym für die Buchungsprozesse innerhalb des Cockpits: Buchen auftreten. Dabei handelt es sich nur namentlich um einen Dialog, inhaltlich aber um eine Comarch Financials Enterprise Anwendung.

Vorbereitende Arbeiten

Ausführliche Informationen zum Buchungsdialog finden Sie in der Dokumentation: Buchen Anlagenbuchhaltung.

Für das Buchen sind Einstellungen in den Anwendungen Kontenzuordnung Anlagenbuchhaltung und Kostenartenzuordnung Anlagenbuchhaltung relevant, die gewährleisten sollen, dass Buchungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung auch in den Folgesystemen der Finanzbuchhaltung und des Controllings korrekt zugeordnet werden können. In diesen Anwendungen werden die Konten für die Buchungen in der Finanzbuchhaltung und die Kostenarten für Buchungen im Controlling zugeordnet. Die Beschreibung der Anwendungen finden Sie in den nachfolgenden Dokumentationen.

Customizing

Im Customizing sind folgende Nummernkreise notwendig:

  • Nummernkreis Anlagenreferenz
  • Nummernkreis Anlagenbewegung
  • Nummernkreis Periodische Abrechnung
  • Nummernkreis Buchung
  • Nummernkreis Eingangsbelege
  • Nummernkreis Anlagenbuchungen

Die Belegarten und Belegtypen müssen vorhanden sein. Diese werden als Standardbelegarten und –typen über das Setup Programm angelegt. Für Anlagenzugänge die aus der Finanzbuchhaltung kommen oder Automatische Bewegungen (z.B. Abschreibungen) müssen die Belegarten im Customizing hinterlegt werden.

Der Buchungsserver muss angelegt sein. Der Buchungsserver dient dazu, dass die angelegten und zur Buchung freigegebenen Belege verbucht werden. Dieser lauert im Hintergrund auf Belege mit dem Status Bereit zur Buchung und arbeitet diese der Reihe nach ab.

Bewegungsdaten erzeugen

Ablaufbeschreibung

Die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung wird verwendet, um Buchungen innerhalb der Anlagenbuchhaltung zu erfassen/zu bearbeiten/zu buchen.

Die Buchungen können manuell, über die Eingangsschnittstelle oder per Migration erfasst und durchgeführt werden.

Hinweis
Bitte nehmen Sie für das Thema Migration Kontakt mit Ihrem Comarch Berater auf.

Im Folgenden wird die manuelle Erfassung beschrieben. Um die Erfassung möglichst komfortabel, übersichtlich und einfach zu gestalten, werden für die unterschiedlichen Belegarten unterschiedliche Register, Felder und Informationen angeboten.

Hinweis
Die Erfassung und der Aufbau des Buchungsdialoges unterscheiden sich von Belegart zu Belegart.

Im Folgenden wird beispielhaft die Erfassung der unterschiedlichen Belegarten beschrieben.

Diverse Belegarten erfassen

Die Erfassung der Belegarten kann in etwa folgendermaßen strukturiert werden um eine Orientierung über die Belegarten und deren Gruppierung zu erhalten:

Im Folgenden wird die Erfassung von Buchungen mit den genannten Belegarten bzw. deren Charakteristika beschrieben.

Belegart 100 Änderung Anlagenstamm
  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagungenbuchhaltung
  2. Füllen Sie alle nachfolgend genannten Pflichtfelder für den Belegkopf aus.
    • Belegart 100
    • Anlage
    • Belegdatum
  1. Aktivieren Sie den Button [Neu] (Weißes-Blatt)
    Für diese Belegart werden auch Positionen erfasst; die vorgenommenen Änderungen an den Stammdaten gelten immer für alle Abschreibungsbereiche. Die Felder werden mit den Werten aus dem Anlagenstammsatz gefüllt. Alle unten aufgeführten Pflichtfelder dürfen nicht geleert werden. Mindestens ein Stammdatenwert muss sich vom aktuellen Wert unterscheiden. Die aktuellen Werte werden rechts angezeigt. Mit dieser Belegart bucht man z.B. eine Kostenstellenänderung.

    • Buchungsdatum Finanzbuchhaltung/Controlling
    • Umbuchungsdatum
    • Anlagengruppe
    • Anlagenstandort
    • Optionale Dimensionen, Kostenstelle etc. entsprechend der Einstellung im Customizing
  1. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben zum Belegkopf (oder Buchungstext)
  2. Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben
  3. Speichern Sie den Beleg, indem Sie den Butto [Speichern] drücken
  4. Starten Sie den Prozess zum Buchen der Anlage, indem Sie über die Aktionsrolle die Aktion [Buchen] aufrufen

Ändern

Eine Änderung ist nur im Status In Bearbeitung möglich

  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagungenbuchhaltung
  2. Wählen Sie die zu ändernde Buchung aus indem Sie die Belegnummer direkt eingeben oder aus dem Webseitendialog Anlagenbeleg suchen auswählen.
  3. Verfahren Sie weiter mit Punkt 4 bis 7, wie zuvor beschrieben.
Belegart 120 Änderung Abschreibungsbereich

Die Erfassung unterscheidet sich nur geringfügig von der der Belegart 100. Für diese Belegart werden Positionen erfasst, wobei eine Position nicht für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erfasst werden muss. Auch hier werden die Felder zunächst mit den aktuellen Werten aus dem Anlagenstamm befüllt; bei dieser Belegart sind es das Bestandskonto und die Anlagenkostenart.

Bestandskontoumbuchungen können somit je Abschreibungsbereich vorgenommen werden. Bei direkter Abschreibung wird der Restbuchwert vom alten auf das neue Bestandskonto übertragen. Bei indirekter Abschreibungsmethode werden die Anschaffungskosten übertragen und, sofern die Kontierung im Bestandskonto hinterlegt ist, wird auch die Abschreibung übertragen.

Belegart 140 Änderung Abschreibungsart

Die Erfassung unterscheidet sich nur geringfügig von der der Belegart 100. Für diese Belegart werden Positionen erfasst. Es ist jedoch nicht erforderlich, für alle Abschreibungsbereiche der Anlage eine Position zu erfassen. Auch hier werden die Felder zunächst mit den aktuellen Werten aus dem Anlagenstammsatz gefüllt; bei dieser Belegart sind es alle Informationen im Anlagenstammsatz, die für die Ermittlung der Abschreibung nicht mehr geändert werden können.

Bereits gebuchte Abschreibungen werden unter Berücksichtigung des Bewegungsdatums automatisch storniert und nach der neuen Methode berechnet.

Belegart 160 Änderung Aussetzung

Auch für diese Belegart werden Positionen erfasst; eine Position muss jedoch nicht für alle Abschreibungsbereiche der Anlage er-fasst werden. Zusätzlich zu den Standardeingaben werden hier nur Datum der Unterbrechung von und Datum der Unterbrechung bis erfasst.

Bereits gebuchte Abschreibungen werden für den Unterbrechungszeitraum automatisch storniert und anschließend unter Berücksichtigung der neuen Restlaufzeit berechnet. Diese Funktion wird in der Schweiz genutzt.

Belegart 200 Anlagenzugang
  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Füllen Sie alle nachfolgend genannten Pflichtfelder für den Belegkopf aus
    • Belegart 200
    • Eingangsbeleg
    • Anlage
    • Belegdatum

    Durch die Eingabe einer Eingangsbelegnummer bezieht sich die Buchung auf einen Beleg aus dem Eingangsbelegeingang der Anlagenbuchhaltung. Das Feld Belegdatum wird automatisch vorbelegt, wenn der Buchungsdialog aus dem Eingangsbeleg-Cockpit aufgerufen wird. Diese Belegart wird aus dem ausgewählten Eingangsbeleg gefüllt. Weichen Belegdatum und Buchungsperiode des Eingangsbelegs voneinander ab, wird das Anfangsdatum der Buchungsperiode verwendet. Das Buchungsdatum Finanzbuchhaltung/Controlling und das Erfassungsdatum der Positionen werden aus dem Belegdatum vorbelegt.

  1. Aktivieren Sie den Button [Neu] (Weißes-Blatt)
    Für diese Belegart werden automatisch Positionen für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erzeugt, für die in dem Eingangsbeleg noch offene Beträge vorhanden sind. Die offenen Beträge werden in die entsprechenden Positionen als Anschaffungskosten vorbesetzt. Damit werden die laufenden Zugänge gebucht. Alle nachfolgend genannten Pflichtfelder dürfen nicht geleert werden.

    • Buchungsdatum Finanzbuchhaltung/Controlling
    • In den Belegpositionen: Zugangsdatum und Anschaffungskosten
  1. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Angaben zum Belegkopf (externe Belegnummer oder Buchungstext) und als Angabe zur Belegposition die Menge.
  2. Nach dem Bearbeiten einer Belegposition haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe der Funktion [Duplizieren] in die anderen Positionen zu übernehmen.
  3. Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben
  4. Speichern Sie den Beleg, indem Sie den Button [Speichern] drücken
  5. Starten Sie den Prozess zum Buchen der Anlage, indem Sie über die Aktionsrolle die Aktion [Buchen] aufrufen

Ändern

Eine Änderung ist nur im Status In Bearbeitung möglich

  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Wählen Sie die zu ändernde Buchung aus indem Sie die Belegnummer direkt eingeben oder aus dem Webseitendialog Anlagenbeleg suchen auswählen.
  3. Verfahren Sie weiter mit Punkt 4 bis 8, wie zuvor beschrieben
Belegart 210 Anlagenzugang ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 200. Nur gibt es keinen Eingangsbeleg, aus dem viele Informationen vorbelegt werden. Sie geben die Belegart, die Anlage und das gewünschte Belegdatum ein und aktivieren den Button [Neu]. Die Belegpositionen werden für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erzeugt. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und optimieren Sie die Bearbeitung bei Bedarf über die Funktion [Duplizieren]. Die weitere Verarbeitung erfolgt wie zuvor bei Belegart 200 beschrieben.

Die Belegart wird benutzt, wenn ein Beleg aus der Finanzbuchhaltung fehlt (z.B. versehentlich gelöscht) oder die Anlagenbuchhaltung stand-alone genutzt wird.

Belegart 220 Anlagenminderung

Diese Belegart funktioniert wie die Belegart 200, nur das die Anschaffungskosten gemindert werden.

Belegart 230 Anlagenminderung ohne Eingangsbeleg

Diese Belegart funktioniert wie die Belegart 210. Die Belegart wird benutzt, wenn ein Beleg aus der Finanzbuchhaltung fehlt oder die Anlagenbuchhaltung stand-alone genutzt wird.

Belegart 250 Anlagenzugang (Rücklagen) ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 210, nur wird hier der Zugang zu den Rücklagen erfasst. Relevant z.B. bei Rücklagen gem. §6b EStG (Deutschland).

Belegart 260 Zugang an BWR (Bewertungsreserven) ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 210, nur wird hier der Zugang zu den Bewertungsreserven (BR) erfasst. Dies ist in Österreich relevant.

Belegart 300 Anlagenabgang

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 200. Weichen Belegdatum und Buchungsperiode des Eingangsbelegs voneinander ab, wird hier das Enddatum der Buchungsperiode verwendet. Bei Abgängen wird der Verkaufserlös aus dem Eingangsbeleg übernommen, alle Anlagenwerte werden automatisch aus den Salden ermittelt und in die Belegpositionen gestellt.
Über Regel Abgang haben Sie weiterhin die Möglichkeit festzulegen, wie die Abschreibung im Abgangsjahr durchgeführt werden soll.

Belegart 310 Anlagenabgang ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 300. Nur gibt es hier keinen Eingangsbeleg, aus dem viele Informationen vorbelegt werden. Sie geben die Belegart, die Anlage und das von Ihnen gewünschte Belegdatum ein und aktivieren den Button [Neu]. Die Belegpositionen werden für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erzeugt. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und optimieren Sie die Bearbeitung bei Bedarf über die Funktion [Duplizieren]. Die weitere Verarbeitung ist wie zuvor beschrieben.

Die Belegart wird benutzt, wenn ein Beleg aus der Finanzbuchhaltung fehlt (z.B. versehentlich gelöscht) oder die Anlagenbuchhaltung stand-alone genutzt wird.

Belegart 320 Anlagenteilabgang

Die Erfassung unterscheidet sich wenig von der der Belegart 300. Auch bei Teilabgängen wird der Verkaufserlös aus dem Eingangsbeleg übernommen, alle Anlagenwerte werden automatisch aus den Salden ermittelt und in die Belegpositionen gestellt. Hier haben Sie jedoch die Möglichkeit, die Beträge aufzuteilen und nur einen Teil der Anschaffungskosten und des Betrags abzuziehen. Alle übrigen Werte werden anteilig ermittelt und in die Belegposition gestellt.

Belegart 330 Anlagenteilabgang ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich wenig von der der Belegart 320. Nur gibt es keinen Eingangsbeleg, aus dem viele Informationen vorbelegt werden. Sie geben die Belegart, die Anlage und das gewünschte Belegdatum ein und aktivieren den Button [Neu]. Die Belegpositionen werden für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erzeugt. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und optimieren Sie bei Bedarf die Bearbeitung über die Funktion [Duplizieren]. Die weitere Verarbeitung erfolgt wie zuvor beschrieben.

Die Belegart wird benutzt, wenn ein Beleg aus der Finanzbuchhaltung fehlt (z.B. versehentlich gelöscht) oder die Anlagenbuchhaltung stand-alone genutzt wird.

Belegart 350 Anlagenminderung (Rücklagen) ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich wenig von der der Belegart 310, nur wird hier der Abgang von Rücklagen erfasst. Relevant z.B. bei Rücklagen gem. §6b EStG (Deutschland).

Belegart 360 Auflösung BWR (Bewertungsreserven) ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich wenig von der der Belegart 310, nur wird hier der Abgang zu den Bewertungsreserven (BWR) erfasst. Dies ist in Österreich relevant.

Belegart 400 Buchwertkorrektur
  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Füllen Sie alle nachfolgend genannten Pflichtfelder für den Belegkopf aus
    • Belegart 400
    • Anlage
    • Belegdatum
  1. Aktivieren Sie den Button [Neu] (Weißes-Blatt)
    Für diese Belegart werden automatisch Positionen für alle Abschreibungsbereiche der Anlage erzeugt. Die aktuellen Anlagenwerte werden automatisch aus den Salden ermittelt und auf der rechten Seite des Positionseditors angezeigt, der Buchwert wird daraus vobelegt. Über den Parameter Änderung können Sie bestimmen, ob Sie den Buchwert oder die Zuschreibung/Abschreibung ändern möchten. Wenn Sie Zuschreibung/Abschreibung ändern wählen, geben Sie die gewünschte Änderung ein. Wenn Sie Buchwert ändern wählen, geben Sie den neuen Buchwert ein. Alle unten aufgeführten Pflichtfelder dürfen nicht geleert werden bzw. müssen ergänzt werden. Die Korrektur erfolgt generell als Teilwertabschreibung.

    • Buchungsdatum Finanzbuchhaltung/Controlling
    • In den Belegpositionen: Korrekturdatum und Buchwert oder Zuschreibung/Abschreibung
  1. Ergänzen Sie bei Bedarf als weitere Angabe zum Belegkopf einen Buchungstext
  2. Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben
  3. Speichern Sie den Beleg, indem Sie den Button [Speichern] drücken
  4. Starten Sie den Prozess zum Buchen der Anlage, indem Sie über die Aktionsrolle die Aktion [Buchen] aufrufen

Ändern

Eine Änderung ist nur im Status In Bearbeitung möglich

  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Wählen Sie die zu ändernde Buchung aus indem Sie die Belegnummer direkt eingeben oder aus dem Webseitendialog Anlagenbeleg suchen auswählen.
  3. Verfahren Sie weiter mit Punkt 4 bis 7, wie zuvor beschrieben
Belegart 410 Buchwertkorrektur mit Abschreibungsklassen

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 400. Sie haben hier mit Zuschreibung/Abschreibung ändern aber nur die Möglichkeit, die einzelnen Beträge für Zuschreibung/Abschreibung im Detail nach Abschreibungsklassen zu ändern. Dabei werden Abschreibungen negativ und Zuschreibungen positiv erfasst.

Belegart 500 Aktivierung Anlage im Bau

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 210, nur sind hier zwei Anlagen beteiligt. Es wird eine Anlage benötigt, die als Anlage im Bau definiert ist sowie eine reale Anlage als Empfängeranlage. Positionen werden nur für alle Abschreibungsbereiche erzeugt, die in beiden Anlagen vorhanden sind. Die aktuellen Anlagenwerte der Anlage im Bau werden automatisch aus den Salden ermittelt und auf der rechten Seite des Positionseditors angezeigt. Die zu aktivierenden Anschaffungskosten werden erfasst. In der Finanzbuchhaltung wird der Buchwert vom alten auf das neue Bestandskonto übertragen.

Belegart 520 Inventarsplitt
  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Füllen Sie alle nachfolgend genannten Pflichtfelder für den Belegkopf aus
    • Belegart 520
    • Anlage
    • Belegdatum
  1. Aktivieren Sie den Button [Neu] (Weißes-Blatt)
    Zunächst werden Sie aufgefordert, eine Empfängeranlage einzugeben, auf die ein Teil des Wertes dieser Anlage aufgeteilt werden soll. Da beide Anlagen in nahezu allen Stammdaten übereinstimmen müssen, können Sie die Funktion [Anlage erstellen] aus den Aktionen verwenden. Es wird dann ein Duplikat der Ursprungsanlage erstellt.
    Für diese Belegart werden automatisch Positionen für alle Abschreibungsbereiche der Anlagen erzeugt. Die aktuellen Anlagenwerte der Ursprungsanlage werden automatisch aus den Salden ermittelt und auf der rechten Seite des Positionseditors angezeigt. Wenn Sie die Anschaffungsdaten erfasst haben, die auf die Empfängeranlage gebucht werden sollen, werden alle übrigen Werte bei der Prüfung oder beim Speichern anteilig ermittelt. Dies erfolgt nur für Werte, die nicht gefüllt sind, sodass Sie die Möglichkeit haben, die automatisch erzeugten Werte zu überschreiben. Alle nachfolgend genannten Pflichtfelder dürfen nicht geleert bzw. müssen ergänzt werden.

    • Buchungsdatum Finanzbuchhaltung/Controlling
    • In den Belegpositionen: Datum der Aktivierung, Anschaffungskosten und weitere Werte soweit vorhanden
  1. Ergänzen Sie bei Bedarf als weitere Angabe zum Belegkopf einen Buchungstext
  2. Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben
  3. Speichern Sie den Beleg, indem Sie den Button [Speichern] drücken
  4. Starten Sie den Prozess zum Buchen der Anlage, indem Sie über die Aktionsrolle die Aktion [Buchen] aufrufen

Ändern

Eine Änderung ist nur im Status In Bearbeitung möglich

  1. Öffnen Sie die Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung
  2. Wählen Sie die zu ändernde Buchung aus indem Sie die Belegnummer direkt eingeben oder aus dem Webseitendialog Anlagenbeleg suchen auswählen.
  3. Verfahren Sie weiter mit Punkt 4 bis 7, wie zuvor beschrieben
Belegart 600 Reparaturkosten

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegarten 200, nur wird hier der Zugang an Reparaturkosten mit Eingangsbeleg erfasst. Die Werte sind in der Anlagenbuchhaltung nur informatorisch.

Belegart 610 Reparaturkosten ohne Eingangsbeleg

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegarten 210, nur wird hier der Zugang an Reparaturkosten ohne Eingangsbeleg erfasst. Die Werte sind in der Anlagenbuchhaltung nur informatorisch.

Belegart 800 Zugang aus Datenübernahme

Die Erfassung unterscheidet sich kaum von der der Belegart 210, nur können hier im Rahmen einer Datenmigration Beträge für alle Anlagenwerte erfasst werden. Diese Anlage darf noch nicht bebucht sein. Positionen werden für alle Abschreibungsbereiche erzeugt, die für die Anlage verfügbar sind. Optimieren Sie die Bearbeitung bei Bedarf über die Funktion [Duplizieren].

Damit werden Altdaten per Jahresbeginn (Periode 00) übernommen. Die Abschreibungswerte werden negativ eingegeben.

Weitere Belegarten erfassen

Die Prozesse zur Erfassung weiterer Belegarten ähneln grundsätzlich denen, die bei der Belegart 100 beschrieben wurden. Sie unterscheiden sich nicht generell, sondern nur in der Angabe der Belegart und davon abhängig in den dann angebotenen weiteren Feldern. Die inhaltliche Auswahl der Felder wird also bestimmt von der gewählten Belegart.

Nachfolgend sind weitere verfügbare Standardbelegarten und deren Funktion aufgeführt.

Belegart 270 FK-Zinsen ohne Eingangsbeleg

Finanzierungszinsen einer Anlage zuordnen. Dies wird nur nach dem deutschen Handelsrecht (HGB) benötigt.

Belegart 700 Leistungsmeldung

Die Leistungsmeldung hängt in der Anlagenbuchhaltung typischerweise mit der leistungsabhängigen Abschreibung (Leistungsabschreibung) zusammen. Die Meldung der tatsächlichen Nutzung/Ausbringung einer Anlage als Grundlage für die leistungsabhängige Abschreibung.

Belegart 900 Abschreibung

Die Abschreibung erfasst die Wertminderung einer Anlage über ihre Nutzungsdauer. Für diese Belegart ist keine manuelle Buchung möglich.

Belegart 920 Zinsen

Die Zinsen betreffen die kalkulatorische bzw. rechnerische Verzinsung des in einer Anlage gebundenen Kapitals. Für diese Belegart ist keine manuelle Buchung möglich.

Belegart 940 Abschreibungsmethode ändern (automatisch)

Diese Belegart dient dazu, das Verfahren zu wechseln, nach dem eine Anlage abgeschrieben wird. Der Wechsel erfolgt systemgesteuert – also anhand hinterlegter Regeln zum passenden Zeitpunkt. Für diese Belegart ist keine manuelle Buchung möglich.

Belegart 000 Eröffnungswerte

Anfangsbestand einer Anlage, gegen den alle Bewegungen der Periode laufen. Für diese Belegart ist keine manuelle Buchung möglich. Sie wird technisch benötigt.

Inhalt und Ergebnis des Prozesses

Durch den Erfassungsprozess wird ein Beleg im System neu angelegt und gebucht. Solange dieser Beleg noch nicht gebucht ist, kann er über die Funktion [Löschen] wieder aus dem System entfernt werden.

Allgemeine Beschreibung der Aktionen

Die Aktions-Beschreibungen für Funktionsweise und Vorgehen werden ausführlich in der Online-Dokumentation im Bedienungsleitfaden: Standard-Symbolleiste. Aus Redundanzgründen wird an dieser Stelle deshalb auf eine erneute Beschreibung verzichtet.

Nachbereitung / Prüfen

Bevor Sie buchen und/oder Bewertungsläufe etc. vornehmen, überprüfen Sie bitte ausführlich und nicht nur an ein oder zwei Stichproben, ob die erfassten Daten auch korrekt sind, denn ggf. können Daten nach dem Buchen nicht mehr oder nur aufwendig korrigiert werden.

Folgearbeiten

Die gebuchten Belege können über das Cockpit: Buchen kontrolliert werden.

Belegabhängige Positionseditoren, Karteireiter

Inhaltliche Aspekte

Zur Verdeutlichung der möglichen Buchungsvorgänge kann man die verwendeten Belegarten in fünf thematische gleichartige Buchungsvorgänge aufteilen, und in eine sechste, die aber im Buchungsdialog nicht erlaubt ist. Der Editor für die möglichen Buchungsvorgänge sieht zwar immer etwas anders aus aber es ändert sich deshalb nichts Grundsätzliches. Folgende Buchungsthemen können unterschieden werden, um an dieser Stelle nicht die bisher verwendeten Belegarten einzeln aufzuführen, da diese frei zu definieren sind und sich entsprechend dem Buchungsdialog dynamisch verändern können.

  • Änderung Stammdaten
    • Änderung Anlagenstamm
    • Änderung Abschreibungsbereich
    • Änderung Abschreibungsmethode
    • Änderung Aussetzung
  • Zugänge
    • Anlagenzugang mit und ohne Eingangsbeleg
    • Anlagenminderung (Skonto Buchungen)
    • Leistungsmeldungen
    • Zugang aus Datenübernahme
  • Umbuchungen
    • Buchwertkorrektur
    • Aktivierung Anlagen im Bau
    • Inventarsplitt
  • Abgänge
    • Anlagenabgang
    • Anlagenteilabgang
  • Sonstige
    • Reparaturkosten
  • Nicht zugelassene
    • Zinsen
    • Abschreibung

Formale Aspekte

Je ausgewählter Belegart wird ein für diesen Buchungsvorgang spezifischer Positionseditor geladen, der die Möglichkeit zur Erfassung der notwendigen Informationen bietet. Diese kontextabhängige Darstellung wurde gewählt, um nicht jeweils alle Felder im Editor aufzulisten, sondern nur die für diesen Vorgang relevanten Felder. Dadurch wurden aber pro Belegart unterschiedliche – bei thematisch ähnlichen Belegarten auch gleiche – Anzeigen realisiert.

Da die Felder also in unterschiedlicher Kombination auftreten, werden im Folgenden die Felder nicht in der standardmäßigen sequentiellen Reihenfolge für die jeweilige Belegart, sondern in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt und beschrieben und Redundanzen zu vermeiden. Dabei ist zu beachten, das Adjektive wie Neu und Alt (z.B. in Neues Bestandskonto und Altes Bestandskonto) nicht bei der Sortierung berücksichtigt werden, um zusammengehörige Felder nach Möglichkeit auch räumlich nebeneinander zu belassen.

Diese alphabetische Sortierung wurde gewählt, da die Belegarten zudem noch veränderbar sind und sich bei neuen Belegarten auch die Dokumentation ändern müsste, was aber mit diesem Vorgehen umgangen wurde.

Gleich bleibt in allen Fällen die Positionsliste. In einzelnen Fällen (z.B. bei Änderung Anlagenstamm) wird kein Positionseditor eingeblendet.

Anwendungsbezogene Aktionen

Zur Verdeutlichung der ablaufenden Prozesse und um eine Hin- und Herspringen zwischen den Dokumenten zu vermeiden, werden an dieser Stelle noch einmal die in der Dokumentation zu Buchen Anlagenbuchhaltung aufgeführten anwendungsbezogenen Aktionen aufgeführt.

Folgende Aktionen stehen in der Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung zur Verfügung:

Aktion Buchen

Die Aktion [Buchen], fügt den Anlagenbeleg in die Warteschlage des Buchungsservers ein. Dabei handelt es sich um eine separate Funktion die im Hintergrund die Anlagenbuchungen verarbeitet. (siehe Cockpit: Buchungsserver) Hiermit werden  Salden der Anlage fortgeschrieben und je nach Parametrisierung die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und/oder Controlling bestückt. Gleichzeitig wird der Status des Anlagenbelegs von In Bearbeitung auf  Bereit für Buchung gesetzt.

Aktion Buchen und neu

Die Aktion [Buchen und neu] erfüllt die gleichen Ausgaben wie die Aktion [Buchen] (s.o.), setzt die Verarbeitung aber mit einer neuen Buchung fort. Hiermit wird der Buchungsvorgang optimiert.

Aktion Anlagenbeleg aktualisieren

Die Aktion [Anlagenbeleg aktualisieren] wird dann verwendet, wenn Sie die Änderungen eines Belegs aktualisieren wollen. Dieses ist notwendig wenn bei der Erfassung der Daten im Identifikationsbereich eine Fehleingabe getätigt wurde in die Belegpositionen schon erstellt wurden.

In Diesem Fall muss die Fehleingabe im Identifikationsbereich korrigiert werden und anschließend die Aktion [Anlagenbeleg aktualisieren] ausgewählt werden. Hierdurch werden die Belegpositionen mit den bereinigten Daten aus dem Identifikationsbereich aktualisiert.

Diese Aktion ist als nicht zu verwechseln mit der Datenaktualisierung durch das Standardicon.

Aktion Anlagenstamm

In der Anwendung Buchen Anlagenbuchhaltung steht die Aktion [Anlagenstamm] zur Verfügung. Mit ihr kann in den Anlagenstamm verzweigt werden um ggf. die jeweiligen Stammdaten einzusehen, neu anzulegen oder zu bearbeiten.

Aktion Anlage erstellen

Bei einem Inventarsplitt kann über diese Aktion eine neue Anlage erstellt werden. Von der bestehenden Anlage wird eine 1:1-Kopie der Stammdaten mit neu generierter Nummer aus dem Nummernkreis erstellt.

Icon Buchung Batchserver

Das Icon [Buchung Batchserver] in der Toolbar ruft das Cockpit: Buchungsserver auf, das eine Über- und Durchsicht der Server ermöglicht, die in den Buchungsprozess involviert sind.

Datenübergabe an Finanzbuchhaltung / Controlling

Abhängig von den Einstellungen in der Anlagenbuchhaltung werden mit der Aktion [Buchen] bzw. [Buchen und neu] die Buchungen an die Finanzbuchhaltung und das Controlling übergeben.

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