Die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte dient dazu, alle oder einzelne existierende definierte Berichte darzustellen.

Das Cockpit Definierte Berichte ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Ab-frage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Definierte Berichte können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte definierte Berichte verschaffen. Angezeigt werden die definierten Berichte, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Über die anwendungsbezogene Aktion [Bericht erneut aufrufen] können Sie einen ausgewählten definierten Bericht erneut erzeugen.

Die Anwendung besteht aus einem Abfragebereich und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Suchfelder zur Eingrenzung der anzuzeigenden Daten abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Suchfelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Suchfelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Suchfelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat der Suche die gewünschten Suchfelder aus.

Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Suchfelder beschrieben. Werden weitere Suchfelder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in der Regel in der Direkthilfe.

• Berichtsnummer – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Suchmerkmal für die Berichte an, die angezeigt werden sollen. Über die Wertehilfe Berichtskopf suchen können Sie sich die vorhandenen Berichte anzeigen lassen und auswählen.
• Status – In diesem Feld wählen Sie die anzuzeigenden Berichte über ihren Staus aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
  • (Alle)
  • In Bearbeitung
  • In Aufbereitung
  • Reorganisiert
  • Berichtsausgabe abgeschlossen
• Berichtsdefinition – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Berichtsdefinitionen als Suchmerkmal für die Berichte an, die angezeigt werden sollen
• Bezeichnung (Definierte Berichte) – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Suchtext als Suchmerkmal für die Bezeichnung der anzuzeigenden definierten Berichte an
• Infosystem (Abweichungsanalyse) – Über dieses Suchfeld steuern Sie, ob z. B. alle definierten Berichte oder nur die definierten Berichte für die Anzeige ausgewählt werden sollen, die als Abweichungsanalyse erstellt wurden. Gültige Werte sind:
  • Ja –  Es sollen nur die Berichte für die Anzeige ausgewählt werden, die als Abweichungsanalyse erstellt wurden
  • Nein – Es sollen nur die Berichte für die Anzeige ausgewählt werden, die nicht als Abweichungsanalyse erstellt wurden
  • Ignorieren – Es werden alle Berichte angezeigt. Das Merkmal Abweichungsanalyse soll bei der Auswahl der anzuzeigenden Berichte nicht berücksichtigt werden.
• Zeilenschema – Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Zeilenschema als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Berichte an. Über die Wertehilfe Zeilenschema suchen können Sie sich die vorhandenen Zeilenschema anzeigen lassen und auswählen.
• Spaltenschema – Geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Spaltenschema als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Berichte an. Über die Wertehilfe Spaltenkopf suchen können Sie sich die vorhandenen Spaltenschema anzeigen lassen und auswählen.
• Erfasst von – Hier können Sie die definierten Berichte über den Mitarbeiter auswählen, der die anzuzeigenden Berichte erfasst hat. Geben Sie dazu bei Bedarf einen oder mehrere Mitarbeiter als Suchmerkmal an. Über die Wertehilfe Benutzer suchen können Sie sich die vorhandenen Mitarbeiter anzeigen lassen und auswählen.
• Sekundärkostenlauf – Geben Sie bei Bedarf einen oder mehrere Sekundärkostenläufe als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Berichte an. Über die Wertehilfe Sekundärkostenlauf suchen können Sie sich die vorhandenen Sekundärkostenläufe anzeigen lassen und auswählen.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Berichte angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus dem Spalten-Vorrat der Suche die gewünschten Spalten zur Anzeige aus.

Im Folgenden sind die im Standard festgelegten Spalten der Ansicht Standard beschrieben.

Ansicht Standard

Die Spalten im Einzelnen:

• Berichtsnummer – Laufende Nummer des Berichts. Diese Nummer wird bei jedem Reportaufruf über den Nummernkreis vergeben.
• Berichtsdefinition – Diese Spalte enthält die Definition mit der der Bericht aufgerufen wurde
• Bezeichnung (Definierter Bericht) – Es wird die Bezeichnung des definierten Berichts angezeigt
• Zeilenschema – Diese Spalte zeigt den Namen des im Bericht verwendeten Zeilenschemas an
• Bezeichnung (Zeilenschema) – In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Zeilenschemas angezeigt.
  Sofern Sie keine Auswertungsberechtigung für das Zeilenschema besitzen, wird als Bezeichnung Nicht berechtigt ausgegeben.
• Spaltenschema – Diese Spalte zeigt den Namen des im Bericht verwendeten Spaltenschemas an
• Bezeichnung (Spaltenschema) – In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Spaltenschemas angezeigt.
  Sofern Sie keine Auswertungsberechtigung für das Spaltenschema besitzen, wird als Bezeichnung Nicht berechtigt ausgegeben.
• Erfasst von – Diese Spalte enthält den Benutzer, der den Bericht erfasst hat

 Anwendungsbezogene Aktion

In der Anwendung Cockpit: Definierte Berichte steht die folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung.

Bericht erneut aufrufen

Über diese Aktion wird für einem zuvor ausgewählten Bericht die Anwendung Definierte Berichte ausgeben geöffnet. In dieser Anwendung können Sie die Definition der Berichtsparameter einsehen und bei Bedarf ändern. Zudem können Sie den definierten Bericht mit dem aktuellen Datenbestand erneut ausgeben. Details dazu entnehmen Sie bitte der Dokumentation Definierte Berichte ausgeben.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten

Berichtskopf

com.sem.ext.app.fin.reporting.obj.ReportHeader

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.reporting.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Definierte Berichte ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.