Business Intelligence (BI) unterstützt das Management bei der erfolgsorientierten Steuerung des Unternehmens durch Informationen. Die Auswertungskriterien und relevanten Geschäftsvorgänge können dabei flexibel festgelegt werden. Dafür stehen 20 Dimensionen zur Verfügung, die neben Kostenstellen und Kostenträger auch z. B. Artikel, Artikel-Klas­sifikationen, Kunden, Kunden-Klassifika­tionen sein können.

Für die Übertragung in das Business Intelligence müssen die vorhandenen Bewegungsdaten aufbereitet und mit weiteren Daten angereichert werden. In der Anwendung BI-Dimensionen wird festgelegt, welche Dimensionen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen übertragen werden.

Die Vorgehensweisen zur Anwendung BI-Dimensionen  entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.

Die Dimensionsverwendungen werden organisationsübergeifend bearbeitet.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung BI-Dimensionen legen Sie fest, welche optionalen Dimensionen neben den Pflichtdimensionen für den Export der Dimensionsdaten verwendet werden sollen. Die BI-Schnittstellen sehen dafür 20 Dimensionen vor. Um die Aufbereitung und Übertragung der Daten zu aktivieren, müssen Sie festlegen, welche optionalen Dimensionen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen verwendet werden sollen. In der Anwendung steht dazu für jedes Framework eine Ansicht zur Verfügung.

Die festgelegten Dimensionen werden auch zur Konfiguration des BI Cube Installer verwendet.

Die Anwendung ist nicht in einen Identifi­ka­tions- und einen Arbeitsbereich aufgeteilt. Jede Ansicht hat einen Arbeitsbereich mit einer Tabelle, in der Sie die Dimensionen erfassen, die übertragen werden sollen.

Sie können die Dimensionen einzeln manuell hinzufügen oder die anwendungsbezogene Aktion [Alle verfügbaren Dimensionen hinzufügen] verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anwendungsbezogene Aktion.

In der Tabelle stehen die folgenden Spalten zur Verfügung:

• Dimension – In dieser Spalte werden die verwendeten Dimensionen angezeigt. Fügen Sie für jede Dimension, die Sie verwenden möchten, eine neue Zeile hinzu und wählen Sie in dem Auswahlfeld die gewünschte Dimension aus.
  Alternativ steht die Aktion [Alle verfügbaren Dimensionen hinzufügen] zur Verfügung. Die Beschreibung der Aktion finden Sie im Abschnitt Anwendungsbezogene Aktion.
• Index – Jeder Dimension ist automatisch ein Index zugeordnet, der den Eintrag eindeutig identifiziert

Ansichten und Dimensionen

Über das Auswahlfeld Ansichten stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung

Ein Ausschnitt der verfügbaren Ansichten und möglichen Dimensionen im Einzelnen:

• Vertrieb – In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die vertriebsbezogenen Dimensionen. Mit den Bewegungsdaten der Ausgangsrechnung und des Vertriebsauftrags können folgende Dimensionen bereitgestellt werden. Die weiteren Pflichtdimensionen Firma und Datum werden nicht angezeigt.
  • Kostenstelle
  • Kostenträger
  • Währung
  • Datentyp (Pflichtdimension)
  • Organisationseinheit
  • Einheit
  • Artikel
  • Kunde
  • Ausgangsrechnung (Pflichtdimension)
  • Vertriebsauftrag (Pflichtdimension)
  • Vertreter
  • Lieferempfänger
  • Zahlungspartner
• Beschaffung – In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die be­schaffungsbezogenen Dimensionen. Mit den Bewegungsdaten der Eingangsrechnung und des Beschaffungsauftrags können folgende Dimensionen bereitgestellt werden. Die weiteren Pflichtdimensionen Firma und Datum werden nicht angezeigt.
  • Kostenstelle
  • Kostenträger
  • Währung
  • Datentyp (Pflichtdimension)
  • Organisationseinheit
  • Einheit
  • Artikel
  • Lieferant
  • Eingangsrechnung (Pflichtdimension)
  • Beschaffungsauftrag
  • Zuständiger Mitarbeiter
  • Lieferpartner
  • Lieferempfänger
  • Spediteur
  • Rechnungssteller
  • Beschaffungsorganisation
• Produktion – In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die produktionsbezogenen Dimensionen. Mit den Bewegungsdaten des Produktionsauftrags und der Arbeitsgangbuchung können folgende Dimensionen bereitgestellt werden. Die weiteren Pflichtdimensionen Firma und Datum werden nicht angezeigt.
  • Kostenstelle
  • Kostenträger
  • Währung
  • Datentyp (Pflichtdimension)
  • Organisationseinheit
  • Einheit
  • Artikel
  • Produktionsauftrag (Pflichtdimension)
  • Vertriebsauftrag
  • Arbeitsgang
  • Lagerort
  • Ressource
  • Material
• Lagerlogistik – In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die lagerlogistikbezogenen Dimensionen. Mit den Bewegungsdaten der Materialbuchung und der Periodenbestandswerte können folgende Dimensionen bereitgestellt werden. Die weiteren Pflichtdimensionen Buchungsschlüssel, Firma und Datum werden nicht angezeigt.
  • Kostenstelle
  • Kostenträger
  •  Währung
  • Datentyp (Pflichtdimension)
  • Organisationseinheit
  • Einheit – Für die Übertragung wird nur die Basiseinheit des Artikels berücksichtigt. Die parallelen Lagereinheiten werden nicht übertragen.
  • Artikel
  • Kunde
  • Ausgangsrechnung
  • Produktionsauftrag
  • Lieferant
  • Eingangsrechnung
  • Kommission
  • Lieferauftrag
  • Lagerauftrag
  • Bestandseigentümer – Für die Übertragung werden alle Bestandseigentümer berücksichtigt, nicht nur die eigene Firma
  • Lagerort – Für die Übertragung sind in Lagerplätze unterteilte Lagerorte erforderlich. Deshalb erzeugt das System bei der Übertragung einfacher Lagerorte automatisch Platzhalter für Lagerzonen und Lagerplätze.
  • Wareneingang
• Beziehungs-Management – In dieser Ansicht erfassen und bearbeiten Sie die kampagnebezogenen Dimensionen. Mit den Bewegungsdaten der Vertriebskampagne können folgende Dimensionen bereitgestellt werden. Die weiteren Pflichtdimensionen Firma und Datum werden nicht angezeigt.
  • Währung
  • Organisationseinheit
  • Zuständiger Mitarbeiter
  • Firma
  • Kampagne
  • Vertriebsaussicht
  • Partner
  • Aktivität
  • Bearbeiter

Anwendungsbezogene Aktion Alle verfügbaren Dimensionen hinzufügen

Mit dieser Aktion fügen Sie der Tabelle alle verfügbaren optionalen Dimensionen hinzu, die nicht bereits in der Tabelle enthalten sind. Die Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn sich die Anwendung im Modus Anzeigen befindet.

Customizing

Für die Anwendung BI-Dimensionen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung BI-Dimensionen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Zusatzinformation

com.sem.ext.app.bi.obj.DimensionAssignment

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung BI-Dimensionen bestehen keine speziellen Fähigkei­ten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung BI-Dimensionen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisa­tion zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisations­strukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung BI-Dimensionen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung BI-Dimensionen ist für Geschäftspartner nicht freigege­ben.