Die Materialbedarfsplanung ermittelt neben dem Primärbedarf auch den Sekundärbedarf. Unter dem Sekundärbedarf werden alle Materialien (Artikel) verstanden, die zur Produktion des Primärbedarfs (Produktions-Artikel) notwendig sind.

Dieser Bedarf kann gedeckt werden

• intern durch Produktion, indem ein Halbfabrikat (Material, das selbst Produktions-Artikel ist) benötigt wird – es entstehen weitere Produktionsvorschläge,
• intern aus dem eigenen Unternehmen – es entstehen Verteilvorschläge,
• und extern von Lieferanten über Beschaffungsvorschläge.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie aufgrund des ermittelten Beschaffungsbedarfes innerhalb einer Materialbedarfsplanung die erforderlichen Beschaffungsvorschläge erzeugt wer­den.

Das Ergebnis der Materialbedarfsplanung, die erzeugten Beschaffungsvorschläge, lassen sich in der Anwendung Beschaffungsvorschläge im Framework Beschaffung anzeigen und weiterverarbeiten.

Beim Erzeugen können Sie für jeden erzeugten Beschaffungsvorschlag zusätzlich die Verfügbarkeit berechnen, die offene Liefermenge ermitteln und den Preis abfragen lassen. Die Berechnungen entsprechen den gleichnamigen Aktionen im Cockpit Beschaffungsvorschläge und werden nach der Erzeugung im Hintergrund ausgeführt. Die Ergebnisse werden im Beschaffungsvorschlag gespeichert und im Cockpit Beschaffungsvorschläge angezeigt.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen hat nur einen Arbeits­bereich. Im Arbeitsbereich werden Auswahlmerkmale erfasst. Diese grenzen, ausgehend von einer konkreten Materialbedarfsplanung, die Artikel und ggf. weitere Merkmale ein, für die das System Beschaffungsvorschläge erzeugen soll. Der Arbeitsbereich ist in die Bereiche Eingrenzung, Steuerungsparameter, Verfügbarkeitsberechnung, Offene Liefermengenberechnung und Preisabfrage gegliedert.

Neben der Standardaktion [Neu], mit der Sie die Auswahlmerkmale auf ihre Vorschlagswerte zurücksetzen, stehen in der Symbolleiste die Aktion [Prüfen], mit der Sie die erfassten Auswahlmerkmale und Steuerungsparameter prüfen lassen, und die anwendungsbezogene Aktion [Beschaffungsvorschläge erzeugen] zur Verfügung.

Eingrenzung

Im Folgenden werden die Auswahlfelder detailliert be­schrie­ben.

Die Bedienung von Auswahlfeldern wird im Bedienungsleitfaden unter Felder beschrieben.

• Artikel – Wählen Sie jene Artikel aus, für welche Beschaffungs­vor­schläge erzeugt werden sollen.
• Per Datum – Über Per Datum steuern Sie, bis zu welchem geplanten Bereitstellungstermin die Beschaffungsvorschläge erzeugt werden. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur jene Artikel und Mengen in den Beschaffungsvorschlägen inkludiert, deren Bestellung unter Berücksichtigung der Wiederbeschaffungszeit bis zum angegebenen per-Datum erfolgen muss. Vorbelegt ist das aktuelle Datum. Ein in der Vergangenheit liegendes Datum wird beim erneuten Laden der Auswahl durch das aktuelle Datum ersetzt.
• Lieferant – Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur für jene Artikel Beschaffungsvorschläge erzeugt, welche die gewählten Lieferanten als Hauptlieferanten zugeordnet haben.
• Disponent – Wählen Sie hier einen Disponenten aus. Der Disponent ist dem Artikel in den Artikel-Dispositionsdaten zugeordnet. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur für jene Artikel Beschaffungsvorschläge erzeugt, welche die gewählten Disponenten in den Dispositionsdaten zugeordnet haben.
• Klassifikation 1 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 1.
• Klassifikation 2 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 2.
• Klassifikation 3 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 3.
• Klassifikation 4 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 4.
• Klassifikation 5 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 5.
• Standort – Das Feld steht nur in Multi-Site-Umgebungen zur Verfügung. Sie können einen oder mehrere Standorte als Auswahlmerkmal erfassen. Berücksichtigt werden nur Standorte, die auch in der gewählten Materialbedarfsplanung enthalten sind; bleibt das Feld leer, werden alle Standorte der Materialbedarfsplanung berücksichtigt. Es muss mindestens ein Standort berücksichtigt werden, und Sie müssen für die Standorte berechtigt sein. Ohne Multi-Site wird das Unternehmen als Standort verwendet.

Steuerungsparameter

Über die Steuerungsparameter wird die zugrunde liegende Materialbedarfsplanung ausgewählt.

• Lagerort – Wählen Sie einen der im System vorhandenen Lager­orte aus. Die Beschaffungsvorschläge werden mit diesem Lagerort als geplantes Zugangslager erzeugt.
  Hinweis

  Der Lagerort muss dem in den Auswahlmerkmalen angegeben Standort zugeordnet sein.
  
  Die Angabe ist verpflichtend, wenn genau ein Standort ausgewählt ist. Sind mehrere Standorte ausgewählt, darf kein Lagerort angegeben werden. Der Lagerort wird dann je Standort aus den Zuordnungen zwischen Standort, Materialbedarfsplanung und Lagerort ermittelt, die zum Per-Datum gültig sind (Anwendung Beschaffungsvorschläge-Lagerort-Zuordnungen PurchaseRequirementsWarehouseAssignmentMaintenance). Standorte ohne gültige Zuordnung werden übersprungen. Zulässig sind nur Lagerorte vom Typ Physikalisch (intern).
• Materialbedarfsplanung – Wählen Sie jene Materialbedarfsplanung aus, für die Sie Beschaffungsvorschläge erzeugen möchten. Beachten Sie, dass Sie nur jene Materialbedarfsplanungen bearbeiten können, bei denen Sie als Bearbeiter zugeordnet sind. Vorbelegt ist die zuletzt von Ihnen verwendete Materialbedarfsplanung. Aus der Materialbedarfsplanung wird auch die Verfügbarkeitsregel für die Verfügbarkeitsberechnung übernommen.

Wiederbeschaffungszeit

Es werden für die Bedarfsmengen jener Planungsperioden Beschaffungsanforderungen erzeugt, welche im Zeithorizont Per-Datum + Wiederbeschaffungszeit des Artikels liegen.

Dabei wird ausgehend vom Termin der Planungsperiode zunächst die externe Zugangs-Transitzeit und anschließend die Wiederbeschaffungszeit zurück gerechnet, jeweils in Arbeitstagen des im Customizing des Standorts eingestellten Kalenders. Ein Beschaffungsvorschlag wird erzeugt, wenn der so ermittelte Bestelltermin vor dem Per-Datum oder am Per-Datum liegt.

• Für den Artikel wird der zuständige Lieferant ermittelt – der Hauptlieferant oder, bei der Lieferantenauswahl „Alternativlieferant“ in den Dispositionsdaten, der Alternativlieferant. Sind für diesen Lieferanten Artikel-Beschaffungs-Lieferantendaten vorhanden, wird die Wiederbeschaffungszeit diesen Lieferantendaten entnommen.
• Andernfalls wird die Wiederbeschaffungszeit den Artikel-Dispositionsdaten entnommen.
• Über die ERP-System-Property com.cisag.app.aps.ReorderTimeMinimumOneDay kann festgelegt werden, dass für die Rückrechnung mindestens eine Wiederbeschaffungszeit von einem Tag angesetzt wird.

Die Erzeugung von Beschaffungsvorschlägen wird innerhalb des Planungsdatenbestandes vermerkt. Ein neuerlicher Aufruf mit der gleichen Auswahl ohne Aufrollung der Materialbedarfsplanung führt somit zu keinem Ergebnis.

Es reicht nicht aus, die erzeugten Beschaffungsvorschläge zu löschen.

Allerdings werden bereits vorhandene Beschaffungsvorschläge bei einem erneuten Planungslauf berücksichtigt. Vor einer kompletten Neuermittlung müssen die Beschaffungsvorschläge gelöscht werden.

Pro Planungsperiode mit einem geplanten Beschaffungsbedarf wird eine Beschaffungsvorschlags-Position erzeugt. Liefertermin und Verfügbarkeitstermin des Beschaffungsvorschlages werden aus der Planungsperiode übernommen. Als Bedarfstermin wird der ermittelte Bestelltermin eingetragen. Die Menge des Beschaffungsvorschlages wird auf die Beschaffungslosgröße des ermittelten Lieferanten aufgerundet, sofern diese angegeben ist, und in die bevorzugte Einheit umgerechnet. Beide Werte stammen aus den Artikel-Beschaffungs-Lieferantendaten; fehlt dort die bevorzugte Einheit, wird die aus den Artikel-Beschaffungsdaten verwendet. Die dabei entstehende Differenzmenge zum tatsächlichen Bedarf wird auf die folgenden Beschaffungsvorschläge angerechnet.

Als Dispositionsherkunft enthalten erzeugte Beschaffungsvorschläge den Wert APS Beschaffungsvorschlag. Ist beim Artikel ein Hauptlieferant angegeben, wird der Beschaffungsvorschlag bei diesem Lieferanten vorgeschlagen. Ist in den Artikel-Dispositionsdaten die Lieferantenauswahl Alternativlieferant eingestellt, wird stattdessen der dort hinterlegte Alternativlieferant vorgeschlagen. Zusätzlich werden Beschaffungsorganisation, Disponent und Bestandseigentümer (Eigentümer des Lagerorts bzw. die zuständige Rechnungswesen-Organisation) sowie die im Dialog der Aktion angegebene Beschaffungs-Auftragsart und -Anfrageart in den Beschaffungsvorschlag übernommen.

Beschaffungsvorschläge werden nur für Artikel mit Beschaffungsdaten erzeugt.

Falls in der Materialbedarfsplanung ein Bearbeiter angegeben ist, kann nur dieser Beschaffungsvorschläge daraus erzeugen.

Verfügbarkeitsberechnung

In diesem Bereich legen Sie fest, ob für die erzeugten Beschaffungsvorschläge die Verfügbarkeit berechnet wird. Die Berechnung entspricht der Aktion [Verfügbarkeit berechnen] im Cockpit Beschaffungsvorschläge.

• Verfügbarkeit berechnen – Mit diesem Parameter geben Sie an, ob die Verfügbarkeit bei der Erzeugung eines Vorschlags berechnet wird. Vorbelegt ist nicht aktiviert. Nur bei aktiviertem Kennzeichen sind die Felder Verfügbarkeitsregel und Verfügbarkeitsdatum per eingabebereit.
• Verfügbarkeitsregel – Zeigt die Verfügbarkeitsregel an, die für die Berechnung verwendet wird. Das Feld ist nicht änderbar; die Regel wird aus der gewählten Materialbedarfsplanung übernommen und bei jeder Änderung des Feldes Materialbedarfsplanung aktualisiert.
• Verfügbarkeitsdatum per – Wählen Sie, zu welchem Datum die Verfügbarkeit berechnet wird:
  • Aktueller Zeitpunkt (Vorschlagswert)
  • Verfügbarkeitstermin des Beschaffungsvorschlags

Offene Liefermengenberechnung

In diesem Bereich legen Sie fest, ob für die erzeugten Beschaffungsvorschläge die offene Liefermenge aus bestehenden Beschaffungsaufträgen ermittelt wird. Die Berechnung entspricht der Aktion [Offene Liefermenge berechnen] im Cockpit Beschaffungsvorschläge.

• Offene Liefermenge berechnen – Mit diesem Parameter geben Sie an, ob die offene Liefermenge bei der Erzeugung eines Vorschlags berechnet wird. Vorbelegt ist nicht aktiviert. Nur bei aktiviertem Kennzeichen sind die Felder Status des Beschaffungsauftrags und Offenes Liefermengendatum per eingabebereit.
• Status des Beschaffungsauftrags – Wählen Sie einen oder mehrere Status der Beschaffungsaufträge, deren offene Mengen berücksichtigt werden. Zur Auswahl stehen Erfasst, Freigegeben und Gesperrt. Vorbelegt sind alle drei. Mindestens ein Status muss gewählt sein.
• Offenes Liefermengendatum per – Wählen Sie, zu welchem Datum die offene Liefermenge ermittelt wird:
  • Aktueller Zeitpunkt (Vorschlagswert)
  • Liefertermin

Preisabfrage

In diesem Bereich legen Sie fest, ob für die erzeugten Beschaffungsvorschläge der Preis abgefragt wird. Die Abfrage entspricht der Aktion [Preis abfragen] im Cockpit Beschaffungsvorschläge.

• Preis abfragen – Mit diesem Parameter geben Sie an, ob der Preis bei der Erzeugung eines Vorschlags abgefragt wird. Als Vorbelegung ist die Checkbox deaktiviert. Nur bei aktivierter Checkbox ist das Feld Preisdatum per eingabebereit.
• Preisdatum per – Wählen Sie, zu welchem Datum der Preis ermittelt wird:
  • Aktueller Zeitpunkt (Vorschlagswert)
  • Geplantes Bestelldatum

Anwendungsbezogene Aktion: Beschaffungsvorschläge erzeugen

Alle der Auswahl entsprechenden Artikel werden berücksichtigt und für diese, sofern dafür geplante Bedarfe vorhanden sind, Beschaffungsvorschläge erzeugt.

Bei der Wahl der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet. Im Karteireiter Parameter stehen Ihnen folgende Eingabefelder zu Verfügung.

• Per-Datum-Einstellung – Zur Einstellung des Erzeugungsdatums haben Sie die Optionen Ausführungsdatum verwenden und Angegebenes Datum verwenden zur Wahl.
  • Ausführungsdatum verwenden – Das Feld Zeitpunktverschiebung ist aktiviert. Es wird das Ausführungsdatum plus das Zeitpunktverschiebung verwendet.
  • Angegebenes Datum verwenden – Das Feld Zeitpunktverschiebung ist deaktiviert. Das angegebene Datum im Feld per Datum wird verwendet. Vorbelegt ist Angegebenes Datum verwenden.
• Zeitpunktverschiebung – Falls es aktiv ist, wird das Ausführungsdatum um diese Anzahl Tage zur Laufzeit inkrementiert und das Resultat als per Datum verwendet. Vorbelegt ist 0. Negative Werte sind nicht zulässig.
• Beschaffungs-Auftragsart – Wählen Sie optional die Beschaffungsauftragsart, die in die erzeugten Beschaffungsvorschläge übernommen und beim späteren Erzeugen von Beschaffungsaufträgen aus den Vorschlägen verwendet wird. Die gewählte Art muss verwendbar sein.
• Beschaffungs-Anfrageart – Wählen Sie optional die Anfrageart, die in die erzeugten Beschaffungsvorschläge übernommen und beim späteren Erzeugen von Beschaffungsanfragen aus den Vorschlägen verwendet wird. Die gewählte Art muss verwendbar sein.

Der Status wird auf Erfasst gesetzt. Sie erhalten vom System als Informationsmeldung die Bestätigung und die Anzahl der erzeugten Beschaffungsvorschläge und können sich das Ergebnis in der Anwendung Beschaffungsvorschläge anschauen.

Wurde für die Auswahl kein offener Beschaffungsbedarf gefunden oder wurden alle Bedarfe bereits in Beschaffungsvorschläge übernommen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Konnten einzelne Bedarfe nicht übernommen werden, wird die Anzahl der fehlerhaften Bedarfe gemeldet.

Sind die Checkboxen Verfügbarkeit berechnen, Offene Liefermenge berechnen oder Preis abfragen aktiviert, wird nach der Erzeugung für die neuen Beschaffungsvorschläge je Berechnung ein weiterer Hintergrundauftrag gestartet. Die Ergebnisse werden zu den Beschaffungsvorschlägen gespeichert und im Cockpit: Beschaffungsvorschläge angezeigt.

Customizing

Für die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen. Für die Rückrechnung von Transit- und Wiederbeschaffungszeit wird der im Customizing des jeweiligen Standorts (Funktion Basis, Unterfunktion Allgemein) hinterlegte Werkskalender verwendet.

Business Entitys

Für diese Anwendung ist kein Business Entity relevant.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Lagerlogistik

Besonderheiten

Das Erzeugen von Beschaffungsvorschlägen kann nur von jenem Mitarbeiter durchgeführt werden, welcher der jeweiligen Materialbedarfsplanung als Bearbeiter zugeordnet ist. Die Aktion [Beschaffungsvorschläge erzeugen] steht zudem nur zur Verfügung, wenn Sie berechtigt sind, Beschaffungsvorschläge zu erfassen und zu ändern. In Multi-Site-Umgebungen müssen Sie für die ausgewählten Standorte berechtigt sein.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

Vorgehensweise: Beschaffungsvorschläge erzeugen

Gehen Sie wie folgt vor, um aus einer Materialbedarfsplanung Beschaffungsvorschläge zu erzeugen:

1. Öffnen Sie die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen.
2. Wählen Sie die Aktion [Neu], um die Auswahlmerkmale auf ihre Vorschlagswerte zurückzusetzen.
3. Erfassen Sie im Bereich Eingrenzung die Auswahlmerkmale, z. B. Artikel, Per-Datum, Lieferant oder Disponent.
4. In Multi-Site-Umgebungen: Wählen Sie im Feld Standort einen oder mehrere Standorte, für die Beschaffungsvorschläge erzeugt werden sollen.
5. Erfassen Sie im Bereich Steuerungsparameter die Materialbedarfsplanung, aus der die Beschaffungsvorschläge erzeugt werden sollen, und – bei genau einem Standort – den Lagerort für den geplanten Zugang.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf in den Bereichen Verfügbarkeitsberechnung, Offene Liefermengenberechnung und Preisabfrage die gewünschten Berechnungen und erfassen Sie deren Parameter.
7. Wählen Sie die Aktion [Prüfen], um die Eingaben prüfen zu lassen.
8. Wählen Sie die Aktion [Beschaffungsvorschläge erzeugen]. Das Dialogfenster Beschaffungsvorschläge erzeugen wird geöffnet.
9. Erfassen Sie im Karteireiter Parameter die Einstellung zum Per-Datum sowie optional Beschaffungs-Auftragsart und -Anfrageart.