1 Themenübersicht
Business Intelligence (BI) unterstützt das Management bei der erfolgsorientierten Steuerung des Unternehmens durch Informationen. Dabei werden auch Buchungsdaten aus dem Controlling als Informationsquelle verwendet. Für jede Organisation, deren Controlling-Buchungsdaten für Business Intelligence verwendet werden sollen, müssen dazu die zu verwendenden Daten festgelegt werden, z. B. anhand der Datenart, der Währung oder dem Bilanzierungskreis. In den Anwendungen „BI-Dimensionen“ und „Informationstypverwendungen“ wird anschließend festgelegt, welche der bereitgestellten Controlling-Buchungsdaten in das Business Intelligence übertragen werden.
In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ aufgebaut ist.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ legen Sie fest, für welche Organisation welche Buchungsdaten aus dem Controlling für Business Intelligence verwendet werden können.
Die Anwendung besteht aus einem Abfragebereich und einen Arbeitsbereich. Der Arbeitsbereich enthält eine Tabelle und einen Editor.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden Zeilen vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Organisation | Geben Sie eine Organisation als Suchmerkmal für eine Controllingdatenverwendung ein. |
| Datenart | Geben Sie eine Datenart als Suchmerkmal für eine Controllingdatenverwendung ein. |
| Währung | Geben Sie eine Währung als Suchmerkmal für eine Controllingdatenverwendung ein. |
| Bilanzierungskreis | Geben Sie einen Bilanzierungskreis als Suchmerkmal für eine Controllingdatenverwendung ein. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Verwendung. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle und einem Editor.
2.2.1 Tabelle
Pro Controllingsdatenverwendung wird in der Tabelle eine Zeile mit den jeweils zugehörigen Daten unter den folgenden Spaltenüberschriften angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Organisation | In dieser Spalte wird die Organisation angezeigt, für die die Controllingdatenverwendung festgelegt ist. |
| Datenart | In dieser Spalte wird die Datenart angezeigt, die für diese Controllingdatenverwendung berücksichtigt wird. Wenn keine Datenart angezeigt wird, dann werden alle Datenarten berücksichtigt. |
| Währung | In dieser Spalte wird die Währung angezeigt, die für diese Controllingdatenverwendung berücksichtigt wird. Wenn keine Währung angezeigt wird, dann werden alle währungen der Organisation berücksichtigt. |
| Bilanzierungskreis | In dieser Spalte wird der Bilanzierungskreis angezeigt, der für diese Controllingdatenverwendung berücksichtigt wird. |
| Ab Geschäftsjahr | In dieser Spalte wird angezeigt, ab welchem Geschäftsjahr die Controllingdaten der Organisation verwendet werden. |
2.2.2 Editor
Mit Hilfe des Editor erfassen Sie neue Verwendungen und bearbeiten bereits bestehende.
Die Felder des Editors im Einzelnen
| Feld | Erläuterung |
| Organisation | Geben Sie die Organisation ein, deren Controllingdaten für Business Intelligence verwendet werden sollen. Für die Organisation muss in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Business Intelligence“ aktiviert sein. |
| Datenart | Wenn für Business Intelligence nur die Buchungen einer bestimmten Datenart berücksichtigt werden sollen, dann geben Sie diese Datenart ein. Wenn Sie keine Datenart eingeben, dann werden die Buchungen aller Datenarten berücksichtigt. |
| Währung | Wenn für Business Intelligence nur die Buchungen in einer bestimmten Währung berücksichtigt werden sollen, dann geben Sie diese Währung ein. Wenn Sie keine Währung eingeben, dann werden die Buchungen in allen Währungen der Organisation berücksichtigt. |
| Bilanzierungskreis | Geben Sie den Bilanzierungskreis ein, aus dem Buchungen für Business Intelligence berücksichtigt werden sollen. |
| Ab Geschäftsjahr | Geben Sie das Geschäftsjahr ein, ab dem die Buchungen der Organisation berücksichitgt werden sollen. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ ist in der Anwendung „Customizing“ die Einstellung der Funktion „Business Intelligence“ relevant. Nur wenn die Funktion für eine Organisation aktiv ist, werden ihre Controlling-Buchungsdaten berücksichtigt.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Controllingdatenverwendung
com.sem.ext.app.bi4fin.bi.obj.RelevantData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Controllingdatenverwendungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.