Nachfolgend wird die Anwendung „Datenarten“ beschrieben.
Die Datenart dient der Gliederung des Datenbestandes in Echtdaten, Plandaten und Sollkosten. Es können somit auf Kostenarten und optionalen Dimensionen Echtdaten und beliebig viele Planvarianten geführt werden. Die verschiedenen Datenarten können von Ihnen entsprechend Ihren Anforderungen an das Controlling festgelegt werden. Datenarten werden also zum Aufteilen von Bewegungsdaten für verschiedene Zwecke verwendet und dienen damit auch der Steuerung von Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, von Subsystemen wie Geschäftsjahre und sogar Buchungsperioden. Datenarten sind essentiell für jede Art von Bewegungsdaten und ohne Angabe einer Datenart werden keine Bewegungsdaten zugelassen.
Zusätzlich gibt es noch die Möglichkeit eigene Datenarten für die Speicherung von alternativen Preisen im Controlling zu verwenden. Dadurch können Bewertungen im Controlling mit unterschiedlichen Preisen durchgeführt werden. Für die Bewertung im Controlling wird die Funktion der Sekundärkosten verwendet.
Zudem können einzelne Datenarten für die normale Bearbeitung gesperrt werden, wenn diese systemintern für bestimmte Funktionen belegt sind.
Auch in der Finanzbuchhaltung wird mit Datenarten gearbeitet. Hier ist vorgesehen, in der Parametrisierung festzulegen, welches die Datenart jeweils für Echt- bzw. Plandaten ist. In der Regel wird in der Finanzbuchhaltung nur eine Plandatenart verwendet.
Sinnvollerweise findet die Budgetierung mit entsprechenden Planspielen im Controlling statt. Für die Finanzbuchhaltung wird dann eine Planvariante freigegeben.
Im Controlling kann je Datenart definiert werden:
- welche optionale Dimension
- in welcher Buchungsperiode
- in welchem Geschäftsjahr bzw. in welcher Buchungsperiode und
- in welchem Teilsystem (Finanz-, Anlagenbuchhaltung, Controlling)
bebucht werden darf (siehe „Datenarten Bebuchbarkeit“), bzw. umgekehrt welche Buchungen ausgeschlossen sind.
Datenarten werden pro Installation definiert. Deshalb sind sie gültig für alle Organisationseinheiten der Installation.
1 Begriffsbestimmung
Datenarten
Datenarten trennen die Bewegungsdaten in Istdaten, Plandaten und Sollkosten. Weitere Datenarten können benutzerindividuell zugelassen werden, indem sie in der Datenartdatei definiert werden.
Datenarten sind mandantenunabhängig. Die Datenart beschreibt, ob es sich um Ist- oder Planwerte handelt. Die Datenarten Ist und Budget sind standardmäßig vorhanden. Weitere Datenarten können benutzerindividuell angelegt werden.
Für jede Datenart, die im Controlling verwendet wird, muss eine eigene Definition hinterlegt werden. In dieser Definition wird u.a. festgelegt, ob diese Datenart bebuchbar- oder budgetierbar ist. Außerdem können pro Datenart, Controllingteilsystem und Periode weitere Restriktionen zur Bebuch- und Budgetierbarkeit hinterlegt werden (siehe „Datenarten Bebuchbarkeit“).
2 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Datenarten“ wird verwendet, um Datenarten innerhalb des Controllings und der Finanzbuchhaltung zu erfassen, zu bearbeiten, zu betrachten.
Die Anwendung „Datenarten“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Identifikationsbereich
Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation der Datenart sowie die dazugehörige Bezeichnung, Kurzbezeichnung und den Datenartentyp.
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeCode 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeCode 18 31 2 de>Geben Sie hier die Datenart an, die ausgewertet werden soll.<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeDescription 18 11 2 de><end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeDescription 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeDescription 18 31 2 de>Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und möglichst eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird.<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeDescription 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeShortDescription 18 31 1 de>Kurzbezeichnung<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeShortDescription 18 31 1 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeShortDescription 18 31 2 de>Die Kurzbezeichnung wird genutzt für Spaltenüberschriften im Berichtswesen.<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeShortDescription 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeType 18 11 2 de>Datenartentyp<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeType 18 31 2 de>Festlegung, um welchen Typ der Datenart es sich handelt.
Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl: · Echtdaten Echtdaten beinhalten alle Bewegungsdaten des ‚echten Lebens’: Kosten, Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern. · Plandaten Plandaten simulieren verschiedene Planungsannahmen (z.B. verschiedene Preise, Mengen, Vertriebskosten).<end com.sem.ext.app.fin.general.DataTypeType 18 31 2 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung „Datenarten“ erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Datenart.
2.2.1 Rubrik „Berechtigungen“
Hier werden Festlegungen getroffen, für welche Organisation die ausgewählte Datenart gültig ist. Die Bebuchbarkeit und die zeitliche Gültigkeit der Datenart kann in der Anwendung „Datenarten Bebuchbarkeit“ spezifiziert werden.
| Feld | Erläuterung |
| Organisation | Hier werden die Organisationen aufgeführt, für die die ausgewählte Datenart verfügbar ist. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Datenarten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Datenarten“ ist die nachfolgende Business Entity relevant:
Datenarten
com.sem.ext.app.fin.general.ui.DataTypeMaintenance
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Datenarten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Datenarten“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Datenarten“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Datenarten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.