Produktionsvorschläge

Inhaltsverzeichnis

Die Bedarfe als Grundlage für Produktionsvorschläge entstehen als Ergebnis der Materialbedarfsplanung. Die Materialbedarfsplanung ermittelt unter anderem den Sekundärbedarf und den Primärbedarf.

Unter dem Sekundärbedarf werden alle Materialien (Artikel) verstanden, die zur Produktion des Primärbedarfs (Produktions-Artikel) notwendig sind. Auch das können selbst wieder Produktions-Artikel sein, die wiederum für ihre Produktion Material benötigen. Dieser Bedarf kann also gedeckt werden:

intern durch Produktion, weil ein Halbfabrikat benötigt wird – es entstehen ggf. weitere Produktionsvorschläge,
intern aus dem eigenen Unternehmen (andere Standorte nur in Multi-Site Umgebungen) – über Verteilvorschläge,
und extern von Lieferanten über Beschaffungsvorschläge.

Zum Primärbedarf gehören alle Artikel, die produziert oder auch beschafft werden müssen, weil konkrete Aufträge oder Bedarfsprognosen zugrunde liegen oder im Lager Mindest- bzw. Meldebestände unterschritten werden. Für den Teil des ermittelten Bedarfes, der produziert werden muss, lassen sich Produktionsvorschläge aus der Planung heraus erzeugen.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie diese erzeugten Produktionsvorschläge in der Anwendung Produktionsvorschläge bearbeitet und daraus Produktionsaufträge erzeugt werden können.

Begriffsbestimmung

Produktionsvorschlag – Aus der Materialbedarfsplanung heraus werden unter anderem die Menge und der zugehörige Produktionstermin für die zu produzierenden Artikel ermittelt. Diese Daten fließen in einen Produktionsvorschlag. Der Produktionsvorschlag kann weiter bearbeitet werden, z. B. können einzelne Artikel ausgewählt oder ein Zugangslagerort und das Produktionsverfahren hinzugefügt werden. Aus einem Produktionsvorschlag kann ein Produktionsauftrag erzeugt werden.

Prozesse

Im Folgenden werden die betriebswirtschaftlichen Prozesse für die Produktionsvorschläge sowie die dadurch ggf. entstehenden Beziehungen zu anderen Anwendungen und Business Entitys beschrieben.

Bevor der eigentliche Produktionsprozess beginnt, kann der Benutzer vom System mit der Materialbedarfsplanung den Bedarf an Produktions-Artikeln berechnen lassen. Aus dem ermittelten Bedarf können mit der Anwendung Produktionsvorschläge erzeugen Produktionsvorschläge für die Weiterbearbeitung erzeugt werden. Diese lassen sich anschließend in der Anwendung Produktionsvorschläge bearbeiten.

Ein Produktionsvorschlag stellt eine Empfehlung dar, welche Artikel mit welcher Menge zu welchem Zeitpunkt produziert werden sollen. Die Produktionsmenge ist dabei die Menge des Artikels, die produziert werden muss.

Der Benutzer kann Produktionsvorschläge verwerfen, indem er sie löscht, oder er kann aus ihnen Produktionsaufträge erzeugen lassen. Diese werden in der entsprechenden Anwendung weiterbearbeitet.

Nähere Informationen erhalten Sie in den Dokumentationen zu den Anwendungen Materialbedarfsplanung und Produktionsvorschläge erzeugen.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Produktionsvorschläge dient dazu, Produktionsvorschläge anzuzeigen deren Status zu ändern und Produktionsaufträge dafür zu erzeugen. Aus der Materialbedarfsplanung heraus werden unter anderem die Menge und der zugehörige Produktionstermin für die zu produzierenden Artikel ermittelt. Diese Daten fließen in einen Produktionsvorschlag. Der Produktionsvorschlag kann weiter bearbeitet werden, z. B. können einzelne Artikel ausgewählt oder ein Zugangslagerort und das Produktionsverfahren hinzugefügt werden. Aus einem Produktionsvorschlag kann ein Produktionsauftrag erzeugt werden.

Die Anwendung Produktionsvorschläge besteht aus einem Abfragebereich für die Suchmerkmale und einem Arbeitsbereich, in dem die Abfrageergebnisse aufgelistet und ggf. weiterbearbeitet werden.

Die Produktionsvorschläge wurden zuvor mit der Anwendung Produktionsvorschläge erzeugen erzeugt. Es können Produktionsvorschläge aus mehreren Planungen gleichzeitig angezeigt und bearbeitet werden.

Abfragebereich

Im Abfragebereich kann der Benutzer noch einmal über verschiedene Suchmerkmale die Produktionsvorschläge näher eingrenzen, die das System heraussuchen und anzeigen soll. Alle Suchmerkmale sind optional, d. h. sie können bei Bedarf erfasst werden.

Ist in der Anwendung Customizing die Arbeit mit Produktionsverfahren deaktiviert, stehen an Stelle des Feldes Produktionsverfahren zwei alternative Felder Stückliste und Arbeitsplan zur Verfügung.

Im Folgenden werden die Suchfelder für die Auswahlmerkmale detailliert beschrieben.

Die Bedienung eines Suchfeldes wird im Bedienungsleitfaden unter Felder beschrieben.

Artikel – Wählen Sie einen oder mehrere Artikel als Suchmerkmal. Zulässig sind alle vorhandenen Artikel, für die Lager- und Beschaffungsdaten erfasst sind.
Produktionsdisponent – Wählen Sie einen oder mehrere Disponenten als Suchmerkmal. Zulässig sind alle vorhandenen Partner der Rolle Mitarbeiter. Das System sucht anschließend alle Produktionsvorschläge heraus, die von dem mit diesem Mitarbeiter verbundenen Benutzer erzeugt wurden.
Lagerort – Wählen Sie einen oder mehrere Lagerorte als Suchmerkmal.
Produktionstermin – Geben Sie als Suchmerkmal den Produktionstermin an. Dieser Termin wurde von der Planung als Produktions-Endtermin berechnet.
Priorität – Wählen Sie als Suchmerkmal eine oder mehrere Prioritäten.
Beginntermin – Geben Sie als Suchmerkmal den Beginntermin des Produktionsvorschlages an. Dieser Termin wurde von der Planung als Produktions-Beginntermin berechnet.
Materialbedarfsplanung – Wählen Sie als Suchmerkmal eine oder mehrere Materialbedarfsplanungen. Zulässig sind alle Planungen, bei denen Sie selbst Bearbeiter sind.
Status – Benutzen Sie den Status der Produktionsvorschläge als Suchmerkmal. Sie können wählen zwischen:
- Erfasst
- In Bearbeitung
- Freigegeben
- Gesperrt
Produktionsverfahren – Wählen Sie ggf. ein oder mehrere Produktionsverfahren aus. Dieses Feld wird durch die Felder Stückliste und Arbeitsplan ersetzt, wenn die Produktionsverfahren im Customizing deaktiviert sind.
Stückliste – Wählen Sie hier eine oder mehrere Stücklisten aus. Alle Artikel die mittels dieser Stückliste produziert werden, werden ausgewählt. Dieses Feld wird durch das Feld Produktionsverfahren ersetzt, wenn die Produktionsverfahren im Customizing aktiviert sind.
Arbeitsplan – Wählen Sie hier einen oder mehrere Arbeitspläne aus. Alle Artikel die mittels dieses Arbeitsplanes produziert werden, werden ausgewählt. Dieses Feld wird durch das Feld Produktionsverfahren ersetzt, wenn die Produktionsverfahren im Customizing aktiviert sind.
Standort – Wählen Sie einen oder mehrere Standorte als Suchmerkmal. Dis Suche gilt dann für alle Lagerorte der ausgewählten Standorte.
Löschkennzeichen – Wählen Sie die Produktionsvorschläge anhand des Löschkennzeichens aus:
- Alle
- Ohne Löschkennzeichen
- Mit Löschkennzeichen

Im Aufklappbereich befinden sich weitere Auswahlfelder zur Klassifikation für Produktions-Artikel. Für die darüber ausgewählten Produktions-Artikel werden ebenfalls die Produktionsvorschläge angezeigt.

Klassifikation 1-5 – Geben Sie als Suchmerkmal eine Produktions-Artikel-Klassifikation 1-5 an.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden die Daten der Produktionsvorschläge angezeigt, die das System auf Basis der im Abfragebereich erfassten Suchmerkmale gefunden hat.

Die Daten der Produktionsvorschläge werden in einer Liste angezeigt. Sie können verändert werden, bis auf:

Artikel und
Materialbedarfsplanung.

Pro Produktionsvorschlag erscheinen in einer Zeile die folgenden Daten unter den angegeben Spaltenüberschriften:

1. Zeile

Artikel – Der zu produzierende Artikel wird über die Artikelnummer identifiziert.
Produktionsverfahren – Das Produktionsverfahren wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Dieses Feld wird ersetzt durch die Felder Stückliste und Arbeitsplan, wenn die Produktionsverfahren in der Anwendung Customizing deaktiviert sind.
Stückliste – Die Stückliste wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Dieses Feld wird durch das Feld Produktionsverfahren ersetzt, wenn die Produktionsverfahren im Customizing aktiviert sind.
Arbeitsplan – Der Arbeitsplan wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Dieses Feld wird durch das Feld Produktionsverfahren ersetzt, wenn die Produktionsverfahren im Customizing aktiviert sind.
Produktionstermin – Der durch die Planung errechnete Produktionstermin wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Der Produktionstermin wird in den Produktionsauftrag als Produktionsendtermin übernommen.
Lagerort – Der Zugangs-Lagerort des Produktions-Artikels wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Er wird in den Produktionsauftrag als Vorschlagswert übernommen.
Menge – Die durch die Planung ermittelte Produktionsmenge wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Sie wird in den Produktionsauftrag als Vorschlagswert übernommen.
Status – Der Status des Produktionsvorschlages wird angezeigt. Er kann
- erfasst
- in Bearbeitung,
- freigeben oder
- gesperrt sein.
Checkbox – Aktivieren Sie die Checkbox um damit Produktionsvorschläge für die Weiterverarbeitung auszuwählen. Um alle Checkboxen zu aktivieren benutzen Sie die Metacheckbox.

2. Zeile

Materialbedarfsplanung – Die Materialbedarfsplanung, aus der der Produktionsvorschlag stammt, wird mit Identifikation und Bezeichnung angezeigt.
Beginntermin – Der durch die Planung errechnete Beginntermin wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Der Produktionstermin wird in den Produktionsauftrag als Beginntermin der Produktion übernommen.
Produktionsdisponent – Der Mitarbeiter, der in diesem Feld als Disponent eingetragen ist, wird in den Produktionsauftrag als zuständiger Mitarbeiter übernommen. Wenn Sie einen anderen Mitarbeiter als zuständigen Mitarbeiter des Produktionsauftrags zuordnen möchten, können Sie dies beim Ausführen einer Aktion zum Erzeugen von Produktionsaufträgen festlegen. Dazu steht im Dialogfenster der Aktion das Feld Zuständiger Mitarbeiter zur Verfügung.
Priorität – Die bei der Erzeugung der Produktionsvorschläge miterzeugte Priorität (Default = 0) wird ggf. angezeigt. Hier kann diese bearbeitet werden (gültig sind Werte zwischen 0 und 32767) und wird dann als Vorschlagswert in den Produktionsauftrag übernommen. Die Auftragspriorität dient als Sortierkriterium im Produktionscockpit und bei Suchabfragen.

Anwendungsbezogene Aktionen

Folgende anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Produktionsvorschläge zur Verfügung:

Aktionen zum Erzeugen von Produktionsaufträgen

Hinweis

Beachten Sie die allgemeinen Informationen zu den Voraussetzungen, Parametern und Auswirkungen der Aktionen im Kapitel Allgemeines.

Aktion Produktionsaufträge erzeugen…
Aktion Produktionsaufträge erzeugen und freigeben…
Aktion Produktionsaufträge erzeugen und einlasten…
Aktion Produktionsaufträge erzeugen, einlasten und freigeben…
Aktion Produktionsaufträge erzeugen, einlasten, freigeben und ausgeben…
Status der Produktionsvorschläge ändern

Aktionen zum Erzeugen von Produktionsaufträgen

Allgemeines

Voraussetzungen

Mindestens ein Produktionsvorschlag wurde ausgewählt.
Für den Produktionsvorschlag wurden alle Daten erfasst.
Der Produktions-Artikel hat den Status Freigegeben.

Dialogfenster Produktionsauftrag aus Produktionsvorschlägen erzeugen

Für die Ausführung der Aktionen zum Erzeugen von Produktionsaufträgen stehen im Dialogfenster Produktionsauftrag aus Produktionsvorschlägen erzeugen unter dem Karteireiter Parameter folgende Felder zur Verfügung:

Warnungen bestätigen – Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Warnungen in folgenden Fällen automatisch bestätigt werden sollen:
- beim Erzeugen des Produktionsauftrages
- beim Ausführen einer Aktion nach der Erzeugung des Produktionsauftrages
Art – Geben Sie eine Produktions-Auftragsart für die zu erzeugenden Produktionsaufträge ein. Nach dem Erzeugen des Produktionsauftrags kann die Art nicht mehr geändert werden.
Zuständiger Mitarbeiter – Geben Sie bei Bedarf einen Mitarbeiter an, der in den Produktionsauftrag als zuständiger Mitarbeiter übernommen wird. Der Mitarbeiter muss als interner Mitarbeiter erfasst und dadurch dem eigenen Unternehmen zugeordnet sein. Wenn Sie das Feld leer lassen, dann wird der Produktionsdisponent, der im Produktionsvorschlag angegeben ist, als zuständiger Mitarbeiter in den Produktionsauftrag übernommen.

Auswirkungen

Pro Produktionsvorschlag wird ein Produktionsauftrag der angegebenen Auftragsart erzeugt und ggf. eine oder mehrere Folge-Aktionen ausgeführt. Diese Aktionen sind in der Dokumentation Produktionsaufträge beschrieben.

Die erzeugten Produktionsaufträge können anschließend in der Anwendung Produktionsaufträge oder einer entsprechenden Cockpit-Anwendung weiterbearbeitet werden.

Die Daten für den Produktionsauftrag werden ggf. als Vorschlagswerte z. B. aus der Belegart oder den Artikel-Stammdaten übernommen. Die mögliche Herkunft der Vorschlagswerte wird in den Dokumentationen Produktionsaufträge und Artikel, Ansicht “Produktion” beschrieben.

Nach dem Erzeugen der Produktionsaufträge werden die ausgewählten Produktionsvorschläge automatisch vom System gelöscht. Auf diese Weise können aus einem Produktionsvorschlag nicht „aus Versehen“ mehrere Aufträge erzeugt werden.

Aktion Produktionsaufträge erzeugen…

Mithilfe der Aktion [Produktionsaufträge erzeugen…] können Sie aus den ausgewählten Produktionsvorschlägen je einen Produktionsauftrag erzeugen. Der erzeugte Produktionsauftrag erhält den Status In Bearbeitung.