Die Materialbedarfsplanung ermittelt neben dem Primärbedarf auch den Sekundärbedarf. Unter dem Sekundärbedarf werden alle Materialien (Artikel) verstanden, die zur Produktion des Primärbedarfs (Produktions-Artikel) notwendig sind.

Dieser Bedarf kann gedeckt werden

• intern durch Produktion, indem ein Halbfabrikat (Material, das selbst Produktions-Artikel ist) benötigt wird – es entstehen weitere Produktionsvorschläge,
• intern aus dem eigenen Unternehmen – es entstehen Verteilvorschläge,
• und extern von Lieferanten über Beschaffungsvorschläge.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie aufgrund des ermittelten Beschaffungsbedarfes innerhalb einer Materialbedarfsplanung die erforderlichen Beschaffungsvorschläge erzeugt wer­den.

Das Ergebnis der Materialbedarfsplanung, die erzeugten Beschaffungsvorschläge, lassen sich in der Anwendung Beschaffungsvorschläge im Framework Beschaffung anzeigen und weiterverarbeiten.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen hat nur einen Arbeits­bereich. Im Arbeitsbereich werden Auswahlmerkmale erfasst. Diese grenzen, ausgehend von einer konkreten Materialbedarfsplanung, die Artikel und ggf. weitere Merkmale ein, für die das System Beschaffungsvorschläge erzeugen soll. Der Arbeitsbereich ist in die Bereiche Eingrenzung und Steuerungsparameter gegliedert.

Eingrenzung

Im Folgenden werden die Auswahlfelder detailliert be­schrie­ben.

Die Bedienung von Auswahlfeldern wird im Bedienungsleitfaden unter Felder beschrieben.

• Artikel – Wählen Sie jene Artikel aus, für welche Beschaffungs­vor­schläge erzeugt werden sollen.
• Per Datum – Über Per Datum steuern Sie, bis zu welchem geplanten Bereitstellungstermin die Beschaffungsvorschläge erzeugt werden. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur jene Artikel und Mengen in den Beschaffungsvorschlägen inkludiert, deren Bestellung unter Berücksichtigung der Wiederbeschaffungszeit bis zum angegebenen per-Datum erfolgen muss.
• Lieferant – Wählen Sie einen oder mehrere Lieferanten. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur für jene Artikel Beschaffungsvorschläge erzeugt, welche die gewählten Lieferanten als Hauptlieferanten zugeordnet haben.
• Disponent – Wählen Sie hier einen Disponenten aus. Der Disponent ist dem Artikel in den Artikel-Dispositionsdaten zugeordnet. Es werden aus dem ermittelten Beschaffungsbedarf nur für jene Artikel Beschaffungsvorschläge erzeugt, welche die gewählten Disponenten in den Dispositionsdaten zugeordnet haben.
• Klassifikation 1 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 1.
• Klassifikation 2 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 2.
• Klassifikation 3 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 3.
• Klassifikation 4 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 4.
• Klassifikation 5 – Eine Klassifikation kann als Auswahlmerkmal erfasst werden. Zulässig sind vorhandene Klassifikationen des Typs Beschaffungs-Artikel-Klassifikation 5.
• Standort – Ein Standort muss als Auswahlmerkmal erfasst werden. Damit wird das Erzeugen der Beschaffungsvorschläge bei standortübergreifender Planung auf einen Standort eingeschränkt.

Steuerungsparameter

Über die Steuerungsparameter wird die zugrunde liegende Materialbedarfsplanung ausgewählt.

• Lagerort – Wählen Sie einen der im System vorhandenen Lager­orte aus. Die Beschaffungsvorschläge werden mit diesem Lagerort als geplantes Zugangslager erzeugt.
  Hinweis

  Der Lagerort muss dem in den Auswahlmerkmalen angegeben Standort zugeordnet sein.
• Materialbedarfsplanung – Wählen Sie jene Materialbedarfsplanung aus, für die Sie Beschaffungsvorschläge erzeugen möchten. Beachten Sie, dass Sie nur jene Materialbedarfsplanungen bearbeiten können, bei denen Sie als Bearbeiter zugeordnet sind.

Wiederbeschaffungszeit

Es werden für die Bedarfsmengen jener Planungsperioden Beschaffungsanforderungen erzeugt, welche im Zeithorizont Per-Datum + Wiederbeschaffungszeit des Artikels liegen.

• Ist beim Artikel ein Hauptlieferant angegeben, wird die Wiederbeschaffungszeit den Artikel-Beschaffungs-Lieferantendaten dieses Hauptlieferanten entnommen.
• Ist kein Hauptlieferant angegeben und ist bei Dispositionsdaten Artikel ausgewählt, wird die Wiederbeschaffungszeit den Artikel-Dispositionsdaten entnommen.

Die Erzeugung von Beschaffungsvorschlägen wird innerhalb des Planungsdatenbestandes vermerkt. Ein neuerlicher Aufruf mit der gleichen Auswahl ohne Aufrollung der Materialbedarfsplanung führt somit zu keinem Ergebnis.

Es reicht nicht aus, die erzeugten Beschaffungsvorschläge zu löschen.

Allerdings werden bereits vorhandene Beschaffungsvorschläge bei einem erneuten Planungslauf berücksichtigt. Vor einer kompletten Neuermittlung müssen die Beschaffungsvorschläge gelöscht werden.

Pro Planungsperiode mit einem geplanten Beschaffungsbedarf wird eine Beschaffungsvorschlags-Position erzeugt. Als Termin des Beschaffungsvorschlages wird das Datum der Planungsperiode eingetragen. Die Menge des Planungsvorschlages wird auf die Beschaffungslosgröße des Hauptlieferanten aufgerundet, falls diese angegeben ist. Die dabei entstehende Differenzmenge zum tatsächlichen Bedarf wird auf die folgenden Beschaffungsvorschläge angerechnet.

Als Dispositionsherkunft enthalten erzeugte Beschaffungsvorschläge den Wert APS Beschaffungsvorschlag. Ist beim Artikel ein Hauptlieferant angegeben, wird der Beschaffungsvorschlag bei diesem Lieferanten vorgeschlagen.

Beschaffungsvorschläge werden nur für Artikel mit Beschaffungsdaten erzeugt.

Falls in der Materialbedarfsplanung ein Bearbeiter angegeben ist, kann nur dieser Beschaffungsvorschläge daraus erzeugen.

Customizing

Für die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für diese Anwendung ist kein Business Entity relevant.

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Lagerlogistik

Besonderheiten

Das Erzeugen von Beschaffungsvorschlägen kann nur von jenem Mitarbeiter durchgeführt werden, welcher der jeweiligen Materialbedarfsplanung als Bearbeiter zugeordnet ist.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Beschaffungsvorschläge erzeugen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

Anwendungsbezogene Aktion: Beschaffungsvorschläge erzeugen

Alle der Auswahl entsprechenden Artikel werden berücksichtigt und für diese, sofern dafür geplante Bedarfe vorhanden sind, Beschaffungsvorschläge erzeugt.

Bei der Wahl der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet. Im Karteireiter Parameter stehen Ihnen folgende Eingabefelder zu Verfügung.

• Einstellung per Datum – Zur Einstellung des Erzeugungsdatums haben Sie die Optionen Ausführungsdatum verwenden und Angegebenes Datum verwenden zur Wahl.
  • Ausführungsdatum verwenden – Das Feld Tagesoffset ist aktiviert.Es wird das Ausführungsdatum plus das Tagesoffset verwendet.
  • Angegebenes Datum verwenden – Das Feld Tagesoffset ist deaktiviert.Das angegebene Datum im Feld per Datum wird verwendet.
• Tagesoffset – Falls es aktiv ist, wird das Ausführungsdatum um diese Anzahl Tage zur Laufzeit inkrementiert und das Resultat als per Datum verwendet.

Der Status wird auf Erfasst gesetzt. Sie erhalten vom System als Informationsmeldung die Bestätigung und die Anzahl der erzeugten Beschaffungsvorschläge und können sich das Ergebnis in der Anwendung Beschaffungsvorschläge anschauen.