Mithilfe der Hintergrund-Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren können Sie bestehende Kontierungsinformationen Firmen- und Zeitraum-bezogen reorganisieren. Nachfolgend finden Sie unter anderem Beschreibungen zur Verwendung der Hintergrund-Anwendung und zu deren Aktionsparametern. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen für das Ausführen der Hintergrund-Anwendung informiert.

Für das Erzeugen der Kontierungsinformationen steht Ihnen die Hintergrund-Anwendung „Kontierungsinformationen erzeugen“ zur Verfügung. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation Hintergrund-Anwendung: Kontierungsinformationen erzeugen und darüber hinaus in der Dokumentation Cockpit: Kontierungsinformationen.

Begriffsbestimmung

• Hintergrund-Anwendung – Eine Hintergrund-Anwendung ist eine Anwendung, die ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt wird. Sie kann entweder durch einen Verarbeitungsauftrag, durch einen CORBA-Aufruf oder durch eine andere Anwendung geöffnet werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Hintergrund-Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren können Sie die Kontierungsinformationen für eine Firma reorganisieren. Die Reorganisation berücksichtigt die bestehenden Kontierungsinformationen aus den Belegen der Beschaffungs-, Vertriebs- und Lagerlogistikorganisationen, die zur ausgewählten Firma gehören, bzw. die Vorgänge, in denen die ausgewählte Firma als Bestandseigentümer genannt ist. Zusätzlich können Sie einen Zeitraum festlegen, um nur solche Kontierungsinformationen zu reorganisieren, die in diesem Zeitraum liegen.

Beachten Sie bitte, dass diese Hintergrund-Anwendung nicht in einen Reorganisationsauftrag eingereiht werden kann.

Karteireiter Anwendung

Unter dem Karteireiter Anwendung finden Sie zunächst Informationen zur Hintergrund-Anwendung:

• Hintergrund-Anwendung – Die Bezeichnung der geöffneten Anwendung wird angezeigt: Kontierungsinformationen reorganisieren
• Entwicklungsobjekt – Der technische Name der Anwendung wird angezeigt:
  com.cisag.app.financials.log.AccountingInformationReorganization

Karteireiter Aktion

Unter dem Karteireiter Aktion finden Sie folgende Parameter:

• Firma – Erfassen Sie die Firma, zu der die Kontierungsinformationen reorganisiert werden sollen. Die Reorganisation berücksichtigt die bestehenden Kontierungsinformationen aus den Belegen der Beschaffungs-, Vertriebs- und Lagerlogistikorganisationen, die zur Firma gehören, bzw. die Vorgänge, in denen die Firma Bestandseigentümer ist.
• Ab Datum – Erfassen Sie in diesem Feld ein Datum, ab dem die Belege mit entsprechendem Belegdatum berücksichtigt werden sollen.
  Der Vorschlagswert stammt aus der Anwendung Customizing, Funktion Rechnungswesen. Ist dort kein Datum hinterlegt, dann wird das beim Öffnen der Hintergrund-Anwendung aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen.
• Bis Datum – Erfassen Sie in diesem Feld ein Datum, bis zu dem die Belege mit entsprechendem Belegdatum für das Reorganisieren der Kontierungsinformationen berücksichtigt werden sollen.

Unterkarteireiter Direkthilfe

Unter diesem Karteireiter wird die Direkthilfe zur Hintergrund-Anwendung angezeigt.

Karteireiter Hintergrundeinstellungen

Unter dem Karteireiter Hintergrundeinstellungen sind die Felder zum Festlegen der Parameter für die Verarbeitung im Hintergrund platziert. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Bedienungsleitfaden.

Vorgehensweise

Die Hintergrund-Anwendung kann über das andockbare Fenster Benutzermenü und Favoriten herausgesucht und als Dialogfenster geöffnet werden. Alternativ wird die Hintergrund-Anwendung mithilfe der Anwendung Verarbeitungsaufträge ausgeführt.

Voraussetzungen

An die Ausführung der Hintergrund-Anwendung sind keine Voraussetzungen gebunden. Ergebnisse liefert die Anwendung jedoch nur dann, wenn die Funktion Kontierungsinformationen erzeugen in der Anwendung Customizing, Funktion Rechnungswesen, für die gewünschte Firma aktiviert ist, für die diese Informationen reorganisiert werden sollen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren über das andockbare Fenster Benutzermenü und Favoriten.
   → Ein Dialog-Fenster mit diesem Titel wird geöffnet: Hintergrund-Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren ausführen
2. Erfassen Sie unter dem Karteireiter Anwendung, Unterkarteireiter Aktion in den Feldern Firma, Ab Datum und Bis Datum die gewünschten Daten.
3. Wechseln Sie bei Bedarf auf den Karteireiter Hintergrundeinstellungen, um darunter die Parameter für die Ausführung im Hintergrund festzulegen.
4. Drücken Sie auf den Button [Im Hintergrund], um die Aktion auszuführen.
   → Die Hintergrund-Anwendung wird ausgeführt

Anleitung für die Ausführung mithilfe der Anwendung Verarbeitungsaufträge

1. Öffnen Sie die Anwendung Verarbeitungsaufträge
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Hintergrund-Anwendung ausführen]
   → Das Dialog-Fenster Hintergrund-Anwendung ausführen öffnet sich
3. Wählen Sie unter dem Karteireiter Anwendung im Feld Hintergrund-Anwendung die Hintergrund-Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren aus
   → Die zugehörigen Parameter werden unter dem Unterkarteireiter Aktion angezeigt
4. Erfassen Sie in den Feldern unter dem Karteireiter Aktion die gewünschten Daten
5. Wechseln Sie bei Bedarf auf den Karteireiter Hintergrundeinstellungen, um darunter die Parameter für die Ausführung im Hintergrund festzulegen
6. Drücken Sie auf den Button [Im Hintergrund], um die Aktion auszuführen
   → Die Hintergrund-Anwendung wird ausgeführt

Customizing

Für die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren sind in der Anwendung Customizing die folgenden Einstellungen in der Funktion Rechnungswesen relevant.

• Ab Datum – Ist die Funktion Kontierungsinformationen erzeugen aktiviert, dann können Sie in diesem Feld ein Datum erfassen, ab dem die Kontierungsinformationen erzeugt oder reorganisiert werden sollen.

Business Entitys

Für die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Kontierungsinformation

com.cisag.app.financials.obj.AccountingInformation

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Kontierungsinformationen reorganisieren ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.