1 Themenübersicht
Das Cockpit „Buchen“ liefert einen umfassenden Überblick über die erfassten Buchungen und deren Statusinformationen. Die Belege selbst können nicht bearbeitet werden, aber aus der Anwendung heraus ist der Aufruf weiterer Aktionen möglich. Diese erlauben Mehrfachauswahlmöglichkeiten für das Buchen oder Stornieren von Belegen ebenso wie das Verzweigen in den Buchungsdialog für die Anlage eines neuen Beleges. Damit ist das Cockpit „Buchen“ als Werkzeug prädestiniert, um sowohl eine Übersicht über den Bearbeitungszustand der Belege zu erhalten als auch diese gezielt der Weiterverarbeitung zu übergeben.
2 Begriffsbestimmung
Buchungsdialog, Buchen
Im Vokabular von Sachbearbeitern des Rechnungswesens wird häufig das Wort „Buchungsdialog“ als Synonym für EDV-Anwendungen gebraucht, die ein Buchen des Finanz- bzw. Anlagevermögens erlauben. Dies ist mit dem „Cockpit: Buchen“ bzw. der Anwendung „Buchen Anlagenbuchhaltung“ möglich. Von daher kann in den nachfolgenden Erläuterungen auch der Begriff „Buchungsdialog“ als Synonym für die Buchungsprozesse innerhalb des „Cockpits: Buchen“ auftreten. Dabei handelt es sich nur namentlich um einen Dialog, inhaltlich aber um eine Comarch Financials Enterprise Anwendung.
3 Anwendungsbeschreibung
Das Buchen in der Semiramis Anlagenbuchhaltung dient dazu, die dynamischen Daten von Anlagegütern wie Wertänderungen und Stammdatenänderungen zu erfassen.
Alle betrieblichen Vorgänge im Lebenszyklus eines Anlageguts, wie z.B. Zugang an Anschaffungskosten, Abgang einer Anlage, die Änderung der Nutzungsdauer oder eine Veränderung des Bestandskontos sind nur über die Buchung eines Anlagenbeleges möglich.
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Buchen“ erhalten Sie einen Überblick über alle oder einzelne Ausgangsbelege. Darüber hinaus stehen weitere anwendungsspezifische Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung (Siehe Anwendungsbezogene Aktionen)
Die Anwendung besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Im Identifikationsbereich (Abfragebereich) werden Abfragefelder abgelegt. Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
Die Felder des erweiterten Identifikationsbereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de>Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de>Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 31 2 de>Das Belegdatum belegt das Feld ‘Buchungsdatum’ in der Finanzbuchhaltung und im Controlling vor. Beide Felder können jedoch überschrieben werden.
Im Zusammenhang mit dem Briefkasten und eingehenden Belegen sollte das Belegdatum automatisch vorbelegt werden. Das Belegdatum wird je nach Parametrisierung des Feldes ‘Vorgabedatum’ aus dem Transaktionscode herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de>Anlagenunternummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de>Wählen Sie hier die Anlagenunternummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagenunternummern ausgewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 11 2 de>Transferanlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 31 2 de>Beispiel für Transferanlage: Ist die Plananlage fertig gestellt und wird in Betrieb genommen, muss aus der Plananlage eine Echtanlage erstellt werden um mit der Abschreibung der neuen in Betrieb genommen Anlage zu beginnen.
Bei Vorgang des Umbuchens der Plananlage in die neue Echtanlage wird das Feld Transferanlage mit der Anlagenummer der Plananlage gefüllt. Die Transferanlage wird immer nur maschinell bestückt und kann somit nicht vom Anwender geändert werden. Bedeutung in Suchfunktionen: Geben Sie hier die Transferanlage (oder die Anlagen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de>Anlagenunternummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de>Wählen Sie hier die Anlagenunternummern aus, die verarbeitet werden sollen. Keine Angabe bedeutet, dass alle Anlagenunternummern ausgewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetMasterSubNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Anlagengruppe. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
Die Anlagengruppen dienen zur Gliederung und Auswertung des Anlagevermögens. Zur Vereinfachung der Wartung von Anlagegütern können viele Grundinformationen als Vorbelegungswerte bei der Anlagengruppe hinterlegt werden. Diese Werte werden bei der Neuanlage von Anlagegütern herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 11 2 de>Anlagenstandort<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 31 2 de>Der Standort kennzeichnet die räumliche Zuordnung einer Anlage. Dies kann z.B. eine Firma, eine Abteilung, ein Lager oder ein Raum sein. Ein Standort muss zwingend angegeben werden. Nachdem die Anlage bebucht wurde, kann der Standort nur noch durch eine Umbuchung geändert werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetLocationCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassification1 18 11 2 de>Klassifikation 1<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassification1 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassification1 18 31 2 de>Innerhalb der Klassifikation können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen definiert und ausgewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassification1 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassificationProducer 18 11 2 de>Hersteller<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassificationProducer 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassificationProducer 18 31 2 de>Innerhalb der Klassifikation können individuelle Merkmale für das Anlagevermögen definiert und ausgewertet werden. Hier können Sie nach dem Hersteller der Anlage selektieren.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchClassificationProducer 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de>Buchungsdatum Finanzbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de>Das Buchungsdatum der Finanzbuchhaltung wird durch das Belegdatum vorbelegt. Es kann jedoch überschrieben werden.
Das hier hinterlegte Datum wird zur Ermittlung der Periode in der Finanzbuchhaltung herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateControlling 18 11 2 de>Buchungsdatum Controlling<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateControlling 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateControlling 18 31 2 de>Das Buchungsdatum des Controllings wird durch das Belegdatum vorbelegt. Es kann jedoch überschrieben werden.
Das hier hinterlegte Datum wird zur Ermittlung der Controlling-Periode herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateControlling 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 11 2 de>Beleg Finanzbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 31 2 de>Dieses Feld enthält die Buchungsnummer aus der Buchung in der Finanzbuchhaltung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 11 2 de>Eingangsbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 31 2 de>Es handelt sich hierbei um eine interne fortlaufende Nummer der Belege im Belegbriefkasten.
Bei der Neuanlage eines Eingangsbeleges wird die Eingangsbelegnummer über den Nummernkreis für den Belegbriefkasten vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 11 2 de>Stornierung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 31 2 de>Das Stornofeld informiert, ob ein Beleg storniert wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherState 18 11 2 de>Status<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherState 18 31 2 de>Status des Anlagenbeleges
Mögliche Werte: · In Erstellung · In Bearbeitung · Bereit für Buchung · Buchung läuft · Gebucht<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherState 18 31 2 de> |
| Noch einblendbar sind folgende Felder | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherExternalVoucherNumber 18 11 2 de>Externe Belegnummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherExternalVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherExternalVoucherNumber 18 31 2 de>Wenn die Anlagenbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung über die Eingangsschnittstelle verbunden ist, wird das Feld mit der Rechnungsnummer des Lieferanten gefüllt, ansonsten muss es manuell gepflegt werden. Es ist nur informativ.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherExternalVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 11 2 de>Storno Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 31 2 de>Das Stornofeld legt fest, ob ein Beleg storniert wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 31 2 de> |
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Übersicht zur Verfügung, in der die abgefragten Ausgangsbelege angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Ausgabebeleg angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Ausgabebeleg auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
3.2.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung: [Register „Allgemeines“]
3.2.1.1 Button Klassifikationen anzeigen
Mit dem Klick auf den Button „Klassifikationen anzeigen“ erscheint in der Liste eine Zeile mit den Feldern, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.
3.2.1.2 Button Belegpositionen anzeigen
Mit dem Klick auf den Button „Belegpositionen anzeigen“ erscheint in der Liste eine Zeile mit den Feldern, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.
| Spalte | Erläuterung |
| Zweite Reihe: | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de>Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de>Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 11 2 de>Belegdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 31 2 de>Das Belegdatum belegt das Feld ‘Buchungsdatum’ in der Finanzbuchhaltung und im Controlling vor. Beide Felder können jedoch überschrieben werden.
Im Zusammenhang mit dem Briefkasten und eingehenden Belegen sollte das Belegdatum automatisch vorbelegt werden. Das Belegdatum wird je nach Parametrisierung des Feldes ‘Vorgabedatum’ aus dem Transaktionscode herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherVoucherDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Die Anlage identifiziert das Anlagegut eindeutig. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 11 2 de>Transferanlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 31 2 de>Beispiel für Transferanlage: Ist die Plananlage fertig gestellt und wird in Betrieb genommen, muss aus der Plananlage eine Echtanlage erstellt werden um mit der Abschreibung der neuen in Betrieb genommen Anlage zu beginnen.
Bei Vorgang des Umbuchens der Plananlage in die neue Echtanlage wird das Feld Transferanlage mit der Anlagenummer der Plananlage gefüllt. Die Transferanlage wird immer nur maschinell bestückt und kann somit nicht vom Anwender geändert werden. Bedeutung in Suchfunktionen: Geben Sie hier die Transferanlage (oder die Anlagen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchAssetMasterTransfer 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Anlagengruppe. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
Die Anlagengruppen dienen zur Gliederung und Auswertung des Anlagevermögens. Zur Vereinfachung der Wartung von Anlagegütern können viele Grundinformationen als Vorbelegungswerte bei der Anlagengruppe hinterlegt werden. Diese Werte werden bei der Neuanlage von Anlagegütern herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für den Transaktionscode. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de>Buchungsdatum Finanzbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de>Das Buchungsdatum der Finanzbuchhaltung wird durch das Belegdatum vorbelegt. Es kann jedoch überschrieben werden.
Das hier hinterlegte Datum wird zur Ermittlung der Periode in der Finanzbuchhaltung herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de>Buchungsdatum Finanzbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de>Das Buchungsdatum der Finanzbuchhaltung wird durch das Belegdatum vorbelegt. Es kann jedoch überschrieben werden.
Das hier hinterlegte Datum wird zur Ermittlung der Periode in der Finanzbuchhaltung herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherPostingDateFinancialAccounting 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 11 2 de>Eingangsbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 31 2 de>Es handelt sich hierbei um eine interne fortlaufende Nummer der Belege im Belegbriefkasten.
Bei der Neuanlage eines Eingangsbeleges wird die Eingangsbelegnummer über den Nummernkreis für den Belegbriefkasten vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxIncomingVoucher 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 11 2 de>Beleg Finanzbuchhaltung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 31 2 de>Dieses Feld enthält die Buchungsnummer aus der Buchung in der Finanzbuchhaltung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ReceiptBoxEntryItemVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 11 2 de>Stornierung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 31 2 de>Das Stornofeld informiert, ob ein Beleg storniert wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCancellation 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 11 2 de>Storno Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 31 2 de>Information ob der Anlagenbeleg storniert wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitSearchCancelNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitState 18 11 2 de>Status<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitState 18 31 2 de>Statusinformation über den Anlagenbeleg.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherCockpitState 18 31 2 de> |
| Zweite Reihe: | |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für den Abschreibungsbereich.
Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemDateTransaction 18 11 2 de>Bewegungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemDateTransaction 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemDateTransaction 18 31 2 de>Das Bewegungsdatum ist das Buchungsdatum der Anlagenbuchhaltung und dient zur Ermittlung der Buchungsperiode. Das Bewegungsdatum muss in einer bebuchbaren Periode liegen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemDateTransaction 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemAcquisitionCost 18 11 2 de>Anschaffungskosten<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemAcquisitionCost 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemAcquisitionCost 18 31 2 de>Das Feld enthält die Anschaffungskosten und die Währung der Anlage innerhalb des Abschreibungsbereichs.
Die Währung kann im Buchungsdialog mit der Währung aus dem Belegbriefkasten vorbelegt werden. Falls dort keine Währung gefunden wird, wird die Währung aus dem Abschreibungsbereich vorbelegt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemAcquisitionCost 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemBookValue 18 11 2 de>Buchwert<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemBookValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemBookValue 18 31 2 de>Das Feld enthält den Buchwert der Anlage innerhalb des Abschreibungsbereichs.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemBookValue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemRepairingCost 18 11 2 de>Reparaturkosten<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemRepairingCost 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemRepairingCost 18 31 2 de>Das Feld enthält die Reparaturkosten der Anlage innerhalb des Abschreibungsbereichs.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemRepairingCost 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemSalesRevenue 18 11 2 de>Verkaufserlös<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemSalesRevenue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemSalesRevenue 18 31 2 de>Das Feld enthält den Verkaufserlös der Anlage innerhalb des Abschreibungsbereichs.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemSalesRevenue 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemQuantity 18 11 2 de>Menge<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemQuantity 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemQuantity 18 31 2 de>Das Feld enthält die Zugangsmenge der Anlage für diesen Abschreibungsbereich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherItemQuantity 18 31 2 de> |
3.2.1.3 Button Fehlermeldungen anzeigen
Mit dem Klick auf den Button „Fehlermeldungen anzeigen“ erscheint in der Liste eine Zeile mit den Feldern, die in der folgenden Tabelle erläutert werden.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 11 2 de>Meldungsklasse<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 31 2 de>Festlegung, um welche Meldungsklasse es sich handelt. Fehler, Schwerer Fehler Warnung, Information, Statuszeile, Funktionsabbruch, etc.<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageClass 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 11 2 de>Meldungsnummer<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 31 2 de>Nummer der Fehlermeldung<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesMessageNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 11 2 de>Text<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 31 2 de>Text der Fehlermeldung<end com.sem.ext.app.fin.general.PostingBatchErrorMessagesText 18 31 2 de> |
3.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Abschreibungsbereiche zur Verfügung:
3.3.1 Anlagenbeleg neu
Mit dieser Aktion wird in die Neuanlage eines Belegs verzweigt („Buchen Anlagenbuchung“). Hier ist die Belegart, Anlagenummer und das Belegdatum für den zu erfassenden Beleg auszuwählen und anschließend über den Button „Neu“ die Buchung zu erstellen.
Um Redundanzen in der Beschreibung der zugrundeliegenden Prozesse zu vermeiden, lesen Sie bitte die entsprechenden Passagen in der Dokumentation zu „Buchen Anlagenbuchhaltung“.
3.3.2 Beleg stornieren
In der Anwendung „Cockpit: Buchen“ steht die Aktion „Beleg stornieren“ zur Verfügung. Mit ihr wird ein Anlagenbeleg storniert, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehören:
- Es darf sich um kein Storno handeln.
- Der Status muss „Gebucht“ sein.
Beim Stornieren wird der gesamte Beleg kopiert, das Betragsvorzeichen und die Mengenangaben werden mit Vorzeichenumkehr versehen und der Status wird auf “Storniert” gesetzt, der des kopierten Belegs auf “Bereit zur Buchung”. (dazu werden noch formale Aktionen durchgeführt, wie eine neue Nummern- und Datumsvergabe, etc.). Dabei wird für den Original- und den Stornobeleg eine Cross-Referenz erstellt. Beide Belege erhalten den Status „Storniert“.
3.3.3 Buchen
In der Anwendung „Cockpit: Buchen“ steht die Aktion „Buchen“ zur Verfügung. Für das Buchen können aus der Belege (Buchungen) ausgewählt werden, die den Status „In Bearbeitung“ aufweisen. Diese Belege wurden in der Anwendung „Buchen Anlagenbuchhaltung“ erfasst und gespeichert aber nicht zum Buchen freigegeben. siehe die entsprechenden Passagen in der Dokumentation zu „Buchen Anlagenbuchhaltung“).
Das Buchen kann im Hintergrund oder als Sofortaktion durchgeführt werden.
Beim Buchen werden die Werte des Beleges in die Saldendatei fortgeschrieben und gegebenenfalls die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und des Controllings bestückt.
Voraussetzung hierfür ist das der Buchungsserver Anlagenbuchhaltung aktiviert wurde.
4 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Buchen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Buchen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Cockpit: Buchen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Buchen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Buchen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.