Buchungen aus unterschiedlicher Herkunft (z. B. Ausgangs- und Eingangsrechnungen aus dem ERP, Bewegungen aus der Anlagenbuchhaltung, Lagerbuchungen usw.) können über Schnittstellen an die Finanzbuchhaltung und das Controlling übergeben werden. Die dabei zu verwendenden Belegarten werden über die Belegartenzuordnung für die Finanzbuchhaltung bzw. für das Controlling ermittelt.
In diesem Dokument ist die Anwendung Belegartenzuordnung beschrieben.
Die Vorgehensweisen zur Anwendung Belegartenzuordnung entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.
Anwendungsbeschreibung
In dieser Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Belegartenzuordnung. Abhängig davon, ob Sie Belegarten für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung oder die Übergabe an das Controlling zuordnen, wählen Sie über die Menüleiste der Anwendung den gewünschten Rechnungswesenbereich aus.
Bei der Auswahl Finanzbuchhaltung kann je Herkunft, Gültigkeitsbereich, Buchungsvorgang und bei Rechnungen aus dem ERP je nach Art der Ausgangs- bzw. Eingangsrechnung eine eigene Belegart zugeordnet werden.
In der Auswahl Controlling kann eine eigene Belegart je Herkunft und Belegtyp zugeordnet werden.
Die Anwendung Belegartenzuordnung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Der Abfragebereich enthält das folgende Feld:
- Herkunft – Wählen Sie in diesem Feld die Herkunft als Suchmerkmal für die Belegartenzuordnung aus, die im Arbeitsbereich angezeigt oder bearbeitet werden sollen. Über die Wertehilfe des Feldes werden Ihnen die möglichen Auswahlwerte angezeigt.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Belegartenzuordnung. Abhängig vom gewählten Rechnungswesenbereich (Finanzbuchhaltung oder Controlling) können Belegarten neben der Herkunft weitere Einstellungen zugeordnet werden.
- Herkunft – Hier wählen Sie die Herkunft der Daten, die über die Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung oder an das Controlling übergeben werden. Über die Wertehilfe des Feldes werden Ihnen die möglichen Werte zur Auswahl angezeigt.
Sicht Finanzbuchhaltung
Im Folgenden sind die Felder beschrieben, die Ihnen neben der Herkunft unter dem gewählten Rechnungswesenbereich Finanzbuchhaltung zur Verfügung stehen.
- Gültigkeitsbereich – Über den Gültigkeitsbereich können Sie die Belegart einem Kontokreis zuordnen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
- Debitor
- Kreditor
- Sachkonto
- Buchungsvorgang – Diese Auswahl klassifiziert den Typ der Buchungen. Folgende Einstellungen können über die Wertehilfe des Feldes gewählt werden:
- Eröffnungsbilanzen
- Hauptbuch Buchungen
- OP-Verrechnung
- Rechnung
- Sammelkontoumbuchungen
- Zahlung
- Gutschrift
- OP-Aufteilung
- OP-Änderung
- Sach-Verrechnung
- Anzahlungsanforderungen
- Währungsdifferenzbuchung
- Anzahlungsanforderungs-Verrechnung
- Abgrenzungsbuchung
- Neubewertung Parallelwährung
- Rechnungsart Ausgangsrechnung – In diesem Feld können Sie über die Wertehilfe Ausgangsrechnungsarten suchen auswählen, für welche Ausgangsrechnungsart die zugeordnete Belegart verwendet werden soll
- Rechnungsart Eingangsrechnung – In diesem Feld können Sie über die Wertehilfe Eingangsrechnungsarten suchen auswählen, für welche Eingangsrechnungsart die zugeordnete Belegart verwendet werden soll
- Anforderungsart Anzahlung – In diesem Feld können Sie angeben, für welche Art der Anzahlungsanforderung die zugeordnete Belegart verwendet werden soll
- Belegart – In diesem Feld ordnen Sie die zu verwendende Belegart für die Buchung der Bewegungsdaten in der Finanzbuchhaltung zu. Mit Belegarten legen fest, um welche Art von Buchung es sich handelt, z. B. Rechnung, Gutschrift, Schattenbuchung, etc. Gleichzeitig steuert die Belegart die Vorbesetzung der Buchungsfelder und deren Kontrollen. Über die Wertehilfe Belegarten Finanzbuchhaltung suchen können Sie die Belegart auswählen.
- Buchungsschlüssel – Über dieses Feld können Sie Ein- und Ausgangsrechnungen, Lagerbuchungen usw. verschiedenen Buchungsschlüsseln zuordnen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Buchungsschlüssel über die Wertehilfe des Feldes aus.
- Warnung ignorieren – Über dieses Feld steuern Sie, wie Warnungen bei der Schnittstellenverbuchung behandelt werden sollen. Dieses Feld dient der Vorbelegung beim Aufruf der Aktion [Übernehmen und Buchen] aus der Anwendung Cockpit: Buchungsläufe Finanzbuchhaltung.
- Buchungsberechtigung ignorieren – Über dieses Feld steuern Sie, ob ein Datenobjekt (z. B. Sachkonto) über die Schnittstelle verarbeitet werden darf, für das keine Buchungsberechtigung besteht
Sicht Controlling
Im Folgenden sind die Felder beschrieben, die Ihnen neben der Herkunft unter dem gewählten Rechnungswesenbereich Controlling zur Verfügung stehen.
- Belegtyp – Jeder Belegart im Controlling muss ein Belegtyp zugeordnet werden. Anhand des Belegtyps wird die generelle Art der Buchung festgelegt. Es wird dadurch bestimmt, ob Werte, Mengen, Kennziffern oder Preise übergeben werden können. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie den Belegtyp auswählen.
- Belegart – In diesem Feld ordnen Sie die zu verwendende Belegart für die Buchung zu. Belegarten legen fest, um welche Art von Buchung es sich handelt, z. B. Werte mit einfacher Buchung, Wert mit Gegenbuchung etc. Gleichzeitig steuert die Belegart die Vorbesetzung der Buchungsfelder und die Prüfung der Felder. Über die Wertehilfe Belegarten Controlling suchen können Sie die
Customizing
Für die Anwendung Belegartenzuordnung sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Belegartenzuordnung ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Belegartenzuordnung
com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceTransactionCode
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Belegartenzuordnung bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Belegartenzuordnung nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Belegartenzuordnung bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Belegartenzuordnung ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.