Kassenbelege

Die bestehende Belegfunktionalität wurde um neue Parameter und Verhaltensweisen erweitert. Es wurden folgende Einstellungen hinzugefügt::

• Typ der Mehrwertsteuer-Aggregation
• Drucken der Zahlungsbestätigung über den Fiskaldrucker
• Rabattpaketmodus für Kassenbelege

Unbestimmter Kunde ist im Erstellungsfenster neuer Dokumente nicht sichtbar. Falls kein Kunde ausgewählt wird, wird automatisch der unbestimmte Kunde dem Dokument hinzugefügt.

Zusätzlich wurde die Möglichkeit eingeführt, den auf dem Beleg angegebenen Kunden, seine Adresse und Ansprechpartner direkt im Belegfenster zu bearbeiten. Falls der Empfänger von der kaufenden Person abweicht, kann dieser ebenfalls im Dokument festgelegt werden.

Es ist nun möglich, den Namen eines zum Beleg hinzugefügten Artikels zu bearbeiten und direkt zur Detailansicht der Artikelkartei zu wechseln.

Um eine bessere Identifikation und Kategorisierung von Transaktionen zu ermöglichen, wurde die Option eingeführt, eine Beschreibung zum Beleg hinzuzufügen.

Darüber hinaus kann der Benutzer nun:

• Kopfrabatte hinzufügen
• Gutscheine verwenden
• Attribute zuweisen

Diese Funktionen erfordern jedoch eine vorherige Definition im ERP-System.

Zahlungsfenster

Das Zahlungsfenster wurde um eine neue Kachel erweitert, die detaillierte Informationen über das erstellte Dokument anzeigt, darunter:

• Kunde – Informationen zum dem Beleg hinzugefügten Geschäftspartner
• Dokumentdetails – Angaben zu angewendeten Rabatten
• Zahlungsdetails – Übersicht der gewählten Zahlungsmethoden
• Wechselgeld – Angabe des Rückgeldbetrags

Ausgabe von Belegen

Als Reaktion auf die Anforderungen des französischen Marktes und gesetzliche Vorgaben wurde die Möglichkeit eingeführt, zwischen verschiedenen Druckoptionen zu wählen.

Seit dem 1. August 2023 sind Händler in Frankreich nicht mehr verpflichtet, Belege, Quittungen oder Gutscheine für jede Transaktion automatisch zu drucken. Stattdessen müssen diese Dokumente nur auf Kundenwunsch ausgestellt werden.

Verfügbare Druckoptionen:

• Drucken des Verkaufsdokuments
• Drucken und zusätzliches Versenden per E-Mail
• Versand des Verkaufsdokuments ausschließlich per E-Mail
• Verzicht auf Druck oder Versand

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse des Kunden zu aktualisieren und das Dokument einmalig an eine alternative Adresse zu senden, die nicht in der Kundenkartei hinterlegt ist.

Anpassung an die NF525-Norm für den französischen Markt

Gemäß den gesetzlichen Vorschriften in Frankreich wurde das System angepasst, um die NF525-Zertifizierung zu erfüllen.

Seit dem 1. Januar 2018 müssen Steuerpflichtige, die Zahlungen über eine Buchhaltungs-, Verwaltungs- oder Kassensoftware erfassen, eine konforme Software verwenden, die bestimmte Anforderungen erfüllt. Diese betreffen: Unveränderlichkeit, Sicherheit, Wartung, Archivierung von Daten für Steuerprüfungen. Zu diesem Zweck müssen sie entweder ein Zertifikat vorlegen, das von einer akkreditierten Institution ausgestellt wurde, oder eine individuelle Bestätigung des Softwareherstellers gemäß dem von der Verwaltung festgelegten Muster.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurden folgende Funktionen implementiert:

• Erstellung digitaler Signaturen
• Generierung von Grand Totals
• Protokollierung von JET Logs (Sonderereignis-Logbuch)
• Erstellung von Archive-Period-Dateien
• Druckhistorie

KE/KA-Dokumente

Es wurde eine Funktion zur Erstellung von KE/KA-Dokumenten (Einzahlungs-/Auszahlungsbelege) eingeführt. Die Daten zu Ein- und Auszahlungen sind über die Kachel [Liste KE/KA] im Hauptmenü oder Seitenmenü der Anwendung abrufbar.

Für die KP/KW-Dokumentenliste sind folgende Funktionen verfügbar:

• Anzeige aller KE/KA-Dokumente
• Suche nach Dokumentnummer
• Filterung und Sortierung der Liste
• Erstellung neuer KE- oder KA-Dokumente
• Aktualisierung der Liste

Coupons

Eine neue Funktion zur Verwaltung von Coupons wurde implementiert. Im Fenste zum Anlegen von Dokumenten gibt es nun eine spezielle Rubrik zur Einlösung von Coupons.

Ein Coupon kann auf zwei Arten im Dokument erfasst werden:

• Scannen des Coupon-Codes
• Auswahl aus der Liste verfügbarer Coupons