Grand Totals
Um zur Liste von Grand Totals zu gelangen, wählen Sie im Hauptfenster der Anwendung die Kachel [Grand Totals] aus. Die Liste enthält Informationen zu allen Grand Totals, mit Ausnahme von Continuous Grand Total:
- Berichtnummer
- Typ
- Status des Berichts
- Bruttowert des Berichts
- Kontinuierliche Summe für den Bericht
- Abschlussdatum
Die Berichte können in der Liste nach jeder verfügbaren Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert werden.
Die Anwendung unterstützt die grundlegenden Grand Totals:
- GTD – Grand Total Daily
- GTM – Grand Total Monthly
- GTA – Grand Total Annual
Zusätzlich werden folgende Grand Totals erfasst:
- Grand Total Ticket (GTT)
- Perpetual Report – „kontinuierlicher“ Bericht
Das Öffnen oder Schließen eines Tages initiiert automatisch das Öffnen oder Schließen der grundlegenden Grand Totals.
Durch die Auswahl einer Berichtnummer in der Liste kann der jeweilige Bericht im Detail eingesehen werden.
In der Vorschau von Grand Totals werden folgende Informationen angezeigt:
- Berichtnummer
- Typ
- Datum und Uhrzeit der Berichtseröffnung
- Datum und Uhrzeit der Berichtsabschließung
- Schließender Bearbeiter
Grand Total Daily
Grand Total Daily enthält Verkaufsdaten für einen bestimmten Kalendertag. Die maximale Laufzeit des Berichts reicht von 00:00:00 bis 23:59:59. Das Öffnen und Schließen des Tagesberichts ist obligatorisch – es können keine Belege außerhalb dieses Zeitraums erstellt werden.
Der Tagesbericht wird automatisch beim Öffnen eines neuen Tages im webPOS-System erstellt. Das Schließen des Tages führt automatisch zum Abschluss des GTD-Berichts. Nach dem Schließen kann der Bericht nicht erneut geöffnet werden, jedoch kann innerhalb desselben Tages ein neuer Bericht erstellt werden.
Gemäß der NF 525-Norm wird Grand Total Daily auch für die Tage automatisch generiert, an denen keine Verkäufe stattfanden (z. B. wenn das Geschäft geschlossen oder die Kasse nicht benutzt wurde).
Grand Total Monthly
Für den Monatsbericht gelten dieselben Regeln wie für den Tagesbericht.
Jeder GTM-Bericht wird automatisch am ersten Tag des Monats um 00:00:00 geöffnet und am letzten Tag des Monats um 23:59:59 geschlossen.
Grand Total Annual
Der Jahresperiodenabschluss kann auf Basis von zwei Zeiträumen erstellt werden:
- Kalenderjahr
- Geschäftsjahr des Unternehmens
Das Startdatum des Berichtszeitraums muss im ERP-System festgelegt werden. Jeder GTA-Bericht wird automatisch am ersten Tag des Jahres (bzw. Geschäftsjahres) um 00:00:00 geöffnet und am letzten Tag um 23:59:59 geschlossen.
Grand Total Ticket
Der GTT-Bericht wird für jeden einzelnen Verkaufsbeleg erstellt, der im webPOS-System ausgestellt wird.
Perpetual Report
Perpetual Report speichert Informationen über die Gesamtsumme aller Zahlungen seit Beginn des Berichtszeitraums. Perpetual Report wird nicht gedruckt und ist nicht über die Benutzeroberfläche sichtbar. Es wird automatisch beim Installieren oder Aktualisieren der Anwendung (auf eine Version mit Berichterstellungsfunktion) gestartet und kann nicht geschlossen werden.