Diese Funktion ermöglicht es, einen spezifischen Grund für entstandene Differenzen bei beliebigen Zahlungsmethoden beim Tagesabschluss anzugeben.
Das Anklicken der Schaltfläche [Bestätigen] bei einer Differenz für eine beliebige Zahlungsmethode öffnet ein Fenster, in dem die Ursache der Kassendifferenz angegeben werden muss, aufgeschlüsselt nach Zahlungsmethoden.
Hinweis
Im ERP-System können Sie vordefinierte Gründe für Kassendifferenzen festlegen, die anschließend an webPOS ausgewählt werden können.
Das Fenster zur Angabe der Ursache für Differenzen beim Tagesabschluss zeigt folgende Informationen an:
- Zahlungsmethode – Zahlungsweg, für den eine Differenz festgestellt wurde
- Währung – für die Zahlungsmethoden Bargeld oder Karte
- Differenz – vom System für die jeweilige Zahlungsmethode berechneter Wert
- Wert der Differenz – Textfeld zur Eingabe des Differenzbetrags durch den Benutzer
- Beschreibung der Ursache – Feld zur Eingabe der Begründung für die Kassendifferenz
- Zusätzliche Gründe – über die Schaltfläche [Weiteren Grund hinzufügen] können weitere Gründe für die Kassendifferenz erfasst werden
Anmerkung
Beim Hinzufügen eines weiteren Grundes wird der verbleibende Differenzbetrag automatisch berechnet.
Beispiel:
Wenn eine Differenz von 70 EUR beim Tagesabschluss festgestellt wird und an webPOS folgender Eintrag erfolgt:
- Grund 1 – Betrag 50 EUR
Dann berechnet das System automatisch für einen weiteren Grund (Grund 2) den verbleibenden Betrag von 20 EUR.