Tagesabschluss

Um den Geschäftstag abzuschließen, wählen Sie die Schaltfläche [Tag schließen] im Dashboard oder im Seitenmenü.

Der Tagesabschluss ist ebenfalls über die Registerkarte [Berichte und Abrechnungen] und anschließend [webPOS Zusammenfassung] möglich.

Nach Beendigung der Arbeit am webPOS muss der Geschäftstag geschlossen werden. Die Funktion des Tagesabschlusses ermöglicht ein schnelles Zählen des Kassenbestands sowie gegebenenfalls die Durchführung von Barauszahlungen am Tagesende.

Der Tagesabschluss gliedert sich in zwei Schritte:

• Zählen der Zahlungsarten vom Typ Barzahlung
• Zählen der übrigen Zahlungsarten

Im Fenster Tagesabschluss werden folgende Spalten angezeigt:

• Währung – die am webPOS verfügbaren Währungen
• Anzahl der Transaktionen – Anzahl der Zahlungen sowie Ein- und Auszahlungen an webPOS
• Endsaldo – Summe aus Anfangssaldo und Zahlungswert
• Istsaldo – tatsächlicher Bargeldbestand am webPOS. Die Eingabe kann manuell erfolgen oder über die Schaltfläche [Kasse zählen].
• Differenz – zeigt die Differenz zwischen Anfangssaldo und Istsaldo an
• Auszahlung – nur beim Zählen von Bargeld möglich; ermöglicht die Eingabe des ausgezahlten Bargeldbetrags in der verfügbaren Währung. Es besteht zudem die Möglichkeit, die Auszahlung zu zählen. Nach der Auszahlung erscheint beim Tagesabschluss eine entsprechende Meldung.
• Offen – Differenz zwischen Endsaldo und Auszahlung

Im Fenster Tagesabschluss stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

• [Kasse zählen] – erleichtert das Zählen des Kassenbestands und öffnet die Ansicht Zählen des Kassensaldos

• [Kassenauszahlung zählen] – ermöglicht das Zählen der Auszahlung und öffnet die Ansicht Auszahlung zählen

• [Nächster Schritt] – öffnet das Zählfenster für eine weitere Zahlungsart, falls mehrere Zahlungsarten am webPOS vorhanden sind
• [Vorheriger Schritt] – öffnet das Zählfenster für die vorherige Zahlungsart, falls vorhanden
• [Bestätigen] – schließt den Geschäftstag. Diese Schaltfläche ist erst verfügbar, wenn alle Zahlungsarten gezählt wurden.

Analog zur Tageseröffnung kann das Zählen des Kassenbestands beim Tagesabschluss wie folgt konfiguriert werden:

• Optional
• Obligatorisch

Falls Differenzen auftreten, wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem Sie zur Eingabe des Grundes und einer Beschreibung der Differenz aufgefordert werden. Gründe für Differenzen können im ERP-System vordefiniert sein, es besteht jedoch auch die Möglichkeit, einen eigenen Text direkt am webPOS einzugeben. Eine Beschreibung mit einer genauen Erklärung ist zwingend erforderlich, um den Tagesabschluss fortzusetzen.

Je nach Einstellung kann beim Tagesabschluss die Überprüfung von maximalem und minimalem Kassenbestand erfolgen.