Um die Liste der Handelsdokumente aufzurufen, betätigen Sie die Kachel [Handelsdokumente] im Hauptfenster oder im Seitenmenü der Anwendung.

Die Liste der Handelsdokumente enthält alle in allen Geschäften ausgestellten Dokumente. Standardmäßig ist ein Filter aktiv, der die Dokumentenliste auf diejenigen beschränkt, die im jeweiligen Geschäft ausgestellt wurden. Wenn das gewünschte Dokument nicht gefunden wurde, besteht die Möglichkeit, es im ERP-System zu suchen.

Die Liste der Handelsdokumente besteht aus zwei Karteireitern:

• Ausgegebene Dokumente
• Geparkte Dokumente

Auf der Liste werden folgende Spalten angezeigt:

• Nummer
• Bearbeiter
• Zahlungsweg
• Erfassungsdatum
• Status – mögliche Optionen Bestätigt, Auf dem Bondrucker erfasst, Verworfen
• Zugehörige Dokumente
• Kunde
• Wert
• POS-Code
• Geschäfts-Code

Im oberen Rand des Fensters befindet sich ein Textfilterfeld, mit dem Sie die Liste der Handelsdokumente mithilfe der folgenden Kriterien durchsuchen können:

• Lokal – betrifft Dokumente, die am WebPOS-Arbeitsplatz ausgestellt wurden
• Global – betrifft Dokumente, die in allen Geschäften ausgestellt wurden. Die Suche erfolgt im ERP-System (gilt nur für ausgegebene Dokumente).

Die Suchfunktion arbeitet gleichzeitig in zwei Registerkarten: Ausgegebene Dokumente und Geparkte Dokumente. Bei Eingabe einer Dokumentennummer durchsucht das System beide Bereiche gleichzeitig.

Die Suche kann auch über Dropdown-Filter eingegrenzt werden:

• Erfassungsdatum (Datum von – bis)
• Erfassungszeitpunkt (Zeit von – bis) – eingabebereit erst nach Festlegung des Erfassungsdatums
• Dokumentstatus mit folgenden Optionen:
  • Bestätigt
  • Ausgedruckt
  • Storniert
  • Nicht bestätigt
  • Erstellt
• Dokumenttyp mit folgenden Optionen:
  • Kassenbeleg
  • Ausgangsrechnung
• POS-Kasse
• Wert (von – bis)

Zusätzlich steht die Option [Auf Standard zurücksetzen] zur Verfügung, die ein schnelles Entfernen aller aktuell angewendeten Filter und das Wiederherstellen der Standardansichtseinstellungen ermöglicht.

Die Liste der Handelsdokumente enthält die folgenden Schaltflächen:

• [Neu laden] – die Liste der Handelsdokumente wird aktualisiert
• Das Symbol in der oberen linken Ecke – schließt die Ansicht der Liste der Handelsdokumente und wechselt zum webPOS-Hauptfenster
• Neues Dokument erstellen

Nach Auswahl eines Dokuments aus der Liste der ausgegebenen Handelsdokumente sind die folgenden Schaltflächen verfügbar:

• [Ausdruck] – ermöglicht das Drucken des Dokuments
• [Vorschau] – zeigt das Dokument zur Vorschau an
• [Zugehörige Dokumente anzeigen] – zeigt ein Fenster mit verknüpften Dokumenten an
• [Rechnung erzeugen] – generiert Rechnungen (nur für Kassenbelege)

Nach Auswahl eines Dokuments aus der Liste der geparkten Handelsdokumente stehen die folgenden Schaltflächen zur Verfügung:

• [Fortfahren] – ermöglicht die Weiterbearbeitung des geparkten Dokuments
• [Löschen] – ermöglicht das Löschen des geparkten Dokuments

Dokumentenvorschau

Nach der Auswahl eines Dokuments in der Liste und der Auswahl der Schaltfläche [Vorschau] kann der Benutzer das Dokument mit allen (Positions-)Details anzeigen.

Über die Dokumentenvorschau können Details des aktuellen Dokuments angezeigt werden.