Die Ansicht Druckoptionen wird nach der Bestätigung der Zahlung für ein Handelsdokument angezeigt und dient zur Auswahl der gewünschten Druckoptionen.

Das Fenster besteht aus folgenden Elementen:

• Detaillierte Informationen zur Transaktion, darunter:
  • Kunde – Informationen über den Geschäftspartner, der im Handelsdokument angegeben ist
  • Dokumentdetails – Angaben zu gewährten Rabatten
  • Zahlungsdetails – Informationen zu den gewählten Zahlungsmethoden
  • Wechselgeld – Anzeige des Wechselgeldbetrags
• Ausgabeoptionen
• Kontaktdaten
• Schaltfläche [Abschließen]

Im Feld Ausgabeoptionen werden alle mit der Transaktion verbundenen Ausgabevarianten angezeigt. Neben deren Bezeichnung befinden sich Auswahlfelder, mit denen eine der vier Druckoptionen gewählt werden kann:

• Drucken des Verkaufsdokuments
• Drucken des Verkaufsdokuments und Versand per E-Mail
• Versand des Verkaufsdokuments per E-Mail
• Verzicht auf Drucken/Versenden

Falls das Dokument an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden soll als die auf der Kundenkartei hinterlegte, ermöglicht das Feld Kontaktdaten die Eingabe einer alternativen Adresse. Dort stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Andere E-Mail-Adresse für den ausgewählten Kunden verwenden
• E-Mail-Adresse des Kunden aktualisieren

Darunter befindet sich ein Eingabefeld zur Angabe der alternativen E-Mail-Adresse.

Falls für den Kunden keine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde, zeigt das System die Meldung: Die Angabe der E-Mail-Adresse des Kunden fehlt – bitte tragen Sie diese ein, damit das Dokument versendet werden kann.

Solange das Feld nicht ausgefüllt ist, bleiben Druckoptionen, die den Versand des Dokuments per E-Mail berücksichtigen, deaktiviert.