Um mit der Ausführung eines Wareneingangs aus dem ERP-System zu beginnen, betätigen Sie die Schaltfläche [Aufträge] > [Einlagerungen]. Die Liste der Wareneingänge kann durch Auswahl eines entsprechenden Datumsbereichs eingegrenzt werden.
Liste der Einlagerungen
Um eine Lageranforderung bearbeiten zu können, klicken Sie auf den gewünschten Listeneintrag.
Die Liste der Wareneingänge enthält folgende Informationen:
- Kundennamen
- Nummer des Fremddokuments
- Nummer der Einlagerung
- Anzahl der eingelagerten Positionen/Anzahl aller Einlagerungspositionen
- Benutzer
- Priorität
Die Priorität wird anhand der folgenden Kriterien und Reihenfolgen festgelegt:
- Zuweisung der Anweisung
- Zuweisung an den angemeldeten Benutzer
- Nicht zugewiesen
- Zuweisung an einen anderen Benutzer
- Status der Ausführung
- In Bearbeitung
- Zur Ausführung (offen)
- Erledigt
- Erfassungsdatum
- Älteste
- Neueste
Filtern der Lageranforderungen
Klicken Sie auf den Filter-Button, um die Filtersektion zu öffnen. Hier können Sie suchen und sortieren nach:
- Art
- Nummer
- Fremddokument
- Priorität
- Lieferant
Weitere Informationen zum Filtern finden Sie hier.
Prozessauswahl
Wählen Sie aus der Liste durch Anklicken den gewünschten Prozess zur Ausführung. Aktuell sind folgende Prozesse verfügbar:
- Zählen
- Lagerplätze zuordnen
Positionsliste
Nach Auswahl eines der verfügbaren Prozesse erscheint eine Liste, die standardmäßig nur auszuführende Positionen enthält. Um auch bereits abgeschlossene Positionen anzuzeigen, drücken Sie den Button [Zur Ausführung], ein erneuter Klick ändert die Sichtbarkeit zurück.
Im Kopfbereich der Anweisung werden angezeigt:
- Name des Kunden
- Anzahl abgeschlossener Positionen / Gesamtanzahl der Positionen
- Nummer des Fremddokuments
- Nummer der Einlagerung
- Erfassungsdatum der Lageranforderung
In der Positionsliste werden folgende Informationen gezeigt:
- Code und Name der Position
- Anzahl abgeschlossener Positionen / Gesamtanzahl der Positionen
- Positionsnummer der Lageranforderung
Filtern der Positionsliste
In der Positionsliste können Sie filtern nach Code, EAN, Namen und Nummer der Position. Wenn standardmäßig nur offene Positionen angezeigt werden und Sie im Suchfeld eine bereits erledigte Position eingeben, wird diese ermittelt und der Anzeigefilter automatisch auf Alle umgeschaltet. Die Filter werden mit dem Filter-Button aktiviert. Weitere Informationen siehe hier.
Zählen
Der Prozess dient der Bestätigung der Wareneingangsmenge, die in das Lager übernommen wird. Er startet, nachdem Sie in der Liste die entsprechende Lageranforderung ausgewählt und den Button [Zählen] betätigt haben.
Die Reihenfolge der Schritte im Prozess Zählen ist wie folgt:
Positionsliste > Partie auswählen (optional) > Menge eingeben > Zurück zur Liste
Positionen ohne Partie ausführen
Auswahl der Position
Klicken Sie in der Liste auf die zu bearbeitende Position oder scannen Sie Code/EAN/Namen im Filterfeld.
Schritt 1 – Mengeneingabe
Geben Sie die Menge ein. Die maximal zulässige Menge entnehmen Sie dem Feld Zur Ausführung.
Schritt 2 – Bestätigung
Nach Bestätigung der Menge kehren Sie automatisch zur Positionsliste zurück; dort erscheint eine Erfolgsmeldung.
Positionen mit Partie ausführen
Auswahl der Position
Klicken Sie in der Liste auf die zu bearbeitende Position oder scannen Sie Code/EAN/Namen im Filterfeld.
Schritt 1 – Auswahl der Partie
Wählen Sie aus der Liste die Partie, die Sie bearbeiten möchten.
Schritt 2 – Mengeneingabe
Geben Sie die Menge für die gewählte Partie ein (max. im Feld Zur Ausführung angegeben).
Schritt 3 – Bestätigung
Nach Bestätigung kehren Sie zur Liste zurück und erhalten eine Erfolgsmeldung.
Lagerplätze zuordnen
Der Prozess dient der Annahme von Ware auf einen konkreten Lagerplatz. Er startet nach Auswahl der Lageranforderung in der Liste und Klick auf [Lagerplätze zuordnen].
Die Schrittfolge ist wie folgt:
Positionsliste > Partie auswählen (optional) > Menge eingeben > Ziel-Lagerplatz scannen > Zurück zur Liste
Artikel ohne Partie ausführen
Klicken Sie in der Liste auf die zu bearbeitende Position oder scannen Sie Code/EAN/Namen im Filterfeld.
Schritt 1 – Mengeneingabe
Geben Sie die in Zählen deklarierte Menge ein (Feld Zur Ausführung).
Schritt 2 – Scannen des Lagerplatzes
Scannen Sie den Code des Ziel-Lagerpaltzes.
Schritt 3 – Bestätigung
Anschließend kehren Sie zurück zur Liste und erhalten die Erfolgsmeldung.
Artikel mit Partie ausführen
Klicken Sie in der Liste auf die zu bearbeitende Position oder scannen Sie Code/EAN/Namen im Filterfeld.
Schritt 1 – Auswahl der Partie
Nach Auswahl der partiengeführten Position wählen Sie aus der Liste die Partie zur Ausführung aus.
Schritt 2 – Mengeneingabe
Geben Sie die Menge für die ausgewählte Partie ein. Die maximale Menge ist im Feld Zur Ausführung angegeben.
Schritt 3 – Lagerplatz scannen
Im nächsten Schritt scannen Sie den Code des Ziel-Lagerplatzes.
Schritt 4 – Bestätigung
Kehren Sie zur Positionsliste zurück; dort erscheint eine Erfolgsmeldung.
Abschluss der Lageranforderung
Um die Bearbeitung der aktuellen Anforderung abzuschließen, klicken Sie auf den Button [Abschließen].
Daraufhin erscheint die folgende Frage: Möchten Sie wirklich die Ausführung des Dokuments abschließen?
Mögliche Reaktionen:
- Nein → Rückkehr zur Positionsliste
- Ja → Abschluss der Anforderung und Rücksprung zur Liste aller Anforderungen