Die Funktion dient zum Einfügen eines Textfelds in die Vorlage. Nach Auswahl dieser Option wird das Textfeld mit einem einfachen Klick an der gewünschten Stelle in der Vorlage platziert.

Anschließend lässt sich das eingefügte Textfeld per Ziehen mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben. Wenn das Steuerelement des Textfelds ausgewählt ist, erscheint auf der rechten Seite ein Stiftsymbol, das die folgenden Optionen enthält:

• Link einfügen – fügt einen Link in das Textfeld ein. Nach Auswahl dieser Option erscheint das Fenster Link einfügen, in dem der Benutzer einen Hyperlink eingeben oder ein Feld aus der Datenbank mit einem Link suchen kann. Optional kann auch ein Anzeigetext festgelegt werden, der im Ausdruck anstelle der Linkadresse erscheint. Die Adresse sollte mit http oder https beginnen.
• Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden des ausgewählten Textfelds
• Kopieren – dient zum Kopieren des ausgewählten Textfelds
• Löschen –  ermöglicht das Löschen des ausgewählten Textfelds. Zum Löschen kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

In Textfeldern können per Drag-and-Drop auch Felder aus einer verbundenen Datenquelle eingefügt werden. Um ein Datenbank-Feld zu platzieren, ist es nicht notwendig, zuvor ein Textfeld manuell hinzuzufügen – die Felder können direkt im Arbeitsbereich abgelegt werden.

Wird eine Zelle mit einem Datenbank-Feld ausgewählt, erscheinen im Kontextmenü (Stiftsymbol) folgende Optionen:

• Link einfügen – fügt einen Link in das Feld ein. Nach Auswahl dieser Option erscheint das Fenster Link einfügen, in dem ein Hyperlink manuell eingegeben oder ein verlinktes Feld aus der Datenbank gesucht werden kann. Optional kann ein alternativer Anzeigetext für den Ausdruck angegeben werden. Die Adresse sollte mit http oder https beginnen.
• Datenfeld entfernen – entfernt das Datenfeld aus dem Textfeld
• Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden des ausgewählten Textfelds
• Kopieren – dient zum Kopieren des ausgewählten Textfelds
• Löschen – ermöglicht das Löschen des ausgewählten Textfelds. Auch hier kann die Entfernen-Taste der Tastatur verwendet werden.

Wenn es sich bei dem eingefügten Datenfeld um eine benutzerdefinierte Kennzahl handelt, steht zusätzlich folgende Option zur Verfügung:

• Bearbeiten – öffnet das Bearbeitungsfenster für die benutzerdefinierte Kennzahl