Die Funktion dient zum Einfügen eines Teilberichts – entweder einer leeren Vorlage oder einer Vorlage aus dem Repository.
Hinzufügen aus Datei
Nach Auswahl dieser Option öffnet sich das Systemfenster zum Öffnen von Dateien. Der Benutzer kann die Vorlagendatei (mit der Erweiterung .sp) suchen, diese auswählen und durch Klicken auf Öffnen den Teilbericht in die Hauptvorlage einfügen.
Leere Vorlage
Nach Auswahl der Option Leere Vorlage öffnet sich das Fenster Neuen Teilbericht einfügen, in dem der Benutzer dem Teilbericht einen Namen geben oder den Standardnamen beibehalten kann.
Im unteren Bereich des Fensters befinden sich die Standard-Schaltflächen:
- [Abbrechen] – bricht die Aktion ab und schließt das Dialogfenster (analog zum Schließen des Fensters mit dem X-Button in der oberen rechten Ecke),
- [Auswählen] – bestätigt den Namen des Teilberichts. Um das Steuerelement des Teilberichts in die Hauptvorlage einzufügen, muss auf die gewünschte Stelle im Arbeitsbereich geklickt werden.
Zwischen den Teilberichten kann man über die Registerkarten am unteren Rand des Fensters wechseln.
Wenn der Teilbericht geschlossen wird (durch Klicken auf das X in der Teilbericht-Registerkarte), wird er aus der Registerkartenliste entfernt. Um in den Teilbericht zu gelangen, muss der Benutzer doppelt auf das Steuerelement des Teilberichts in der Vorlage klicken oder einmal auf die entsprechende Registerkarte am unteren Rand der Seite klicken.
Nach dem Einfügen des Teilberichts kann der Benutzer diesen per Ziehen mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben. Wenn das Steuerelement des Teilberichts ausgewählt ist, erscheint auf der rechten Seite ein Stiftsymbol, das die folgenden Optionen enthält:
- Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden des ausgewählten Teilberichts
- Kopieren – dient zum Kopieren des ausgewählten Teilberichts
- Löschen – ermöglicht das Löschen des ausgewählten Teilberichts. Zum Löschen kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.
- Verknüpfungen zum Teilbericht definieren – legt Verknüpfungen zu dem Teilbericht fest, wenn dieser Parameter enthält. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn im Teilbericht keine Parameter definiert wurden oder er noch nicht gespeichert wurde.