Tabelle

Mit der Option Tabelle kann der Benutzer eine Tabelle in beliebiger Größe in die Vorlage eingefügt werden. Der Benutzer markiert die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen auf dem Tabellenraster und fügt die Tabelle durch ein einfaches Klicken in die Vorlage ein. Die maximale Größe der Tabelle (über das Raster) beträgt 20 Zeilen und 20 Spalten. Mit der Funktion Tabelle einfügen kann eine Tabelle beliebiger Größe (auch größer als 20×20) eingefügt werden.

Nach dem Einfügen der Tabelle kann der Benutzer sie durch Ziehen und Ablegen an eine andere Stelle verschieben. Nach der Markierung der Tabelle erscheint rechts davon ein Bleistiftsymbol, das die folgenden Optionen enthält:

  • Tabelle auf dem Ausdruck anzeigen/ausblenden – ermöglicht das Verstecken oder Anzeigen der Tabelle im Ausdruck der Vorlage
  • Zellen zusammenführen – ermöglicht das Zusammenführen der markierten Zellen
  • Spaltenbreite ausrichten – ermöglicht die Anpassung der Breite aller Spalten, sodass sie gleich breit sind, ohne die Größe der Tabelle zu verändern
  • Zeilenhöhe ausrichten – ermöglicht die Anpassung der Höhe aller Spalten, sodass sie gleich hoch sind, ohne die Größe der Tabelle zu verändern
  • Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden der ausgewählten Tabelle
  • Kopieren – ermöglicht das Kopieren der ausgewählten Tabelle
  • Löschen – ermöglicht das Löschen der ausgewählten Tabelle. Zum Löschen der Tabelle kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

Wenn eine Zelle ausgewählt ist, stehen dem Benutzer die folgenden Aktionen zur Auswahl:

  • Link einfügen – ermöglicht das Einfügen eines Links in die Tabellenzelle. Nach Auswahl dieser Aktion erscheint ein Fenster zum Einfügen eines Links, in dem eine URL eingegeben oder ein Feld aus der Datenbank gesucht kann, das einen Link enthält, sowie optional den Text, der auf dem Ausdruck anstelle der URL angezeigt werden soll. Die URL sollte mit http oder https beginnen.
  • Spalte einfügen – ermöglicht das Einfügen einer Spalte links oder rechts von der ausgewählten Zelle. Diese Option verändert die Größe der gesamten Tabelle nicht.
  • Zeile einfügen – ermöglicht das Einfügen einer Zeile über oder unter der ausgewählten Zelle
  • Spalte löschen – ermöglicht das Löschen der gesamten Spalte, in der sich die Zelle befindet. Zum Löschen der Spalte kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.
  • Zeile löschen – ermöglicht das Löschen der gesamten Zeile, in der sich die Zelle befindet. Zum Löschen der Zeile kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.
  • Zelle einfügen – ermöglicht die Aufteilung der ausgewählten Zelle in zwei Zellen gleicher Breite.
  • Zelle auf dem Ausdruck anzeigen/ausblenden – ermöglicht das Verstecken oder Anzeigen der Zelle auf dem Ausdruck der Vorlage
  • Wertformel erstellen – ermöglicht das Erstellen einer Formel für den Wert in der Zelle
  • Löschen – ermöglicht das Löschen der ausgewählten Zelle. Dies ändert nicht die Größe der Tabelle. Die Größe der benachbarten Zelle wird vergrößert. Zum Löschen der Zelle kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden. Nach dem Löschen einer Zelle wird die Zelle rechts davon vergrößert (wenn die äußerste rechte Zelle gelöscht wird, wird die Zelle links davon vergrößert).

Wenn eine ganze Zeile ausgewählt ist, stehen dem Benutzer die folgenden Aktionen zur Auswahl:

  • Zeile einfügen – ermöglicht das Einfügen einer Zeile über oder unter der markierten Zeile
  • Zellen zusammenführen – ermöglicht das Zusammenführen der Zellen in der markierten Zeile. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, daher wird der Benutzer aufgefordert, die Ausführung zu bestätigen.
Wskazówka
Der Benutzer kann das Häkchen bei Nicht erneut anzeigen setzen, was dazu führt, dass diese Meldung bei zukünftigen Versuchen, Zellen zusammenzuführen, nicht mehr erscheint. Der Benutzer kann den X-Button auswählen, um das Fenster zu schließen. Der gleiche Effekt kann durch den Button [Abbrechen] erreicht werden. Mit dem Button [Bestätigen] wird die Ausführung der Aktion angenommen.

Das Zusammenführen kann rückgängig gemacht werden, jedoch warnt die Meldung davor, dass es nicht möglich sein wird, zur ursprünglichen Form zurückzukehren. Zum Beispiel beim Zusammenführen von Zellen, die Text enthalten, kann die Aktion rückgängig gemacht werden, jedoch wird der Text in den Zellen nicht getrennt.

  • Zeile anzeigen/ausblenden – ermöglicht das Verstecken oder Anzeigen der Zeile auf dem Ausdruck der Vorlage
  • Löschen – ermöglicht das Löschen der markierten Zeile. Zum Löschen der Zeile kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

Wenn mehrere Zellen ausgewählt sind, stehen dem Benutzer die folgenden Aktionen zur Auswahl:

  • Verstecken/Anzeigen der Zellen auf dem Druck – ermöglicht das Verstecken oder Anzeigen der markierten Zellen auf dem Ausdruck der Vorlage
  • Löschen – ermöglicht das Löschen der ausgewählten Zellen. Die Größe der benachbarten Zellen ändert sich so, dass die Größe der gesamten Tabelle gleichbleibt. Zum Löschen der Zellen kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

Für markierte benachbarte Zellen, die sich in einer Zeile befinden, ist auch die Funktion zum Zusammenführen verfügbar.

In den Tabellenzellen können Felder aus der Datenbank mit Drag & Drop platziert werden.

Nach der Markierung einer Zelle, die ein Datenfeld enthält, ist im Kontextmenü (Bleistiftsymbol) zusätzlich die folgende Option verfügbar:

  • Datenfeld löschen –ermöglicht das Löschen des Datenfelds aus der Tabellenzelle

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