Rechte Seitenleiste für Grafik
Für das ausgewählte Bild sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Layout für Bild
Im Bereich Layout können Sie die Position in der Vorlage sowie die Höhe und Breite des ausgewählten Bildes überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten der Bildposition in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des ausgewählten Bildes an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Einheit dieser Maße hängt von den Seiteneinstellungen ab, die im Menü Datei > Seiteneinstellungen verfügbar sind.
Bedingte Sichtbarkeit für Bild
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für das markierte Bild auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Bildes, Verfügbare Formelelemente
Verfügbare Daten (für Bild)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Bildes festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Bild
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Form
Für die ausgewählte Form sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Formanpassung
Im Bereich Formatierung hat der Benutzer die Möglichkeit, die ausgewählte Form zu entsprechend anzupassen. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite kann der Bereich ein- und ausgeklappt werden.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Umdrehung – Funktion zum Festlegen des Winkels, um den die Form gedreht werden soll. Der Benutzer kann den Drehwinkel manuell eingeben oder mit den Pfeiltasten nach oben/unten anpassen. Der Standardwert ist 0. Mit den Drehtasten kann die Form um 90 Grad nach rechts oder links gedreht werden.
- Abrundung – Funktion zum Abrunden der Ecken (nur für Rechtecke). Mit dem Schieberegler oder durch die manuelle Eingabe eines Werts in das danebenliegende Feld kann der Benutzer den Prozentsatz der Eckenabrundung festlegen (0 – keine Abrundung, 100 – maximale Abrundung).
- Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil der Form zu ändern.
- Linienstärke – diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie aus einer Liste auszuwählen.
- Farbe – Optionen zur Änderung der Füllfarbe und der Rahmenfarbe der Form.
Layout der Form
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite der ausgewählten Form überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten der Formposition in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe der ausgewählten Form an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.
Bedingte Sichtbarkeit für Form
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für die ausgewählte Form auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Formel für Codewerte, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Daten (für Form)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingter Wert für Form
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Bedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Form)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen. Nach dem Hinzufügen der Bedingung erscheint ein Auge-Symbol auf der rechten Seite des betreffenden Bereichs.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Textfeld
Für das ausgewählte Textfeld sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Im Bereich Formatierung stehen folgende Optionen zur Auswahl:
- Umdrehung – Funktion zum Festlegen des Winkels, um den der Text gedreht werden soll. Der Benutzer kann den Drehwinkel manuell eingeben oder mit den Pfeiltasten nach oben/unten anpassen. Der Standardwert ist 0. Mit den Drehtasten kann die Form um 90 Grad nach rechts oder links gedreht werden.
- Schriftart – die Schriftart für den Text kann aus einer Liste ausgewählt werden. Die Standard-Schriftart ist Times New Roman.
- Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße direkt in das Feld eingeben oder sie mit den Pfeiltasten ändern, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standard-Schriftgröße ist 9.
- Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen.
- Textausrichtung – der Text kann mit den nacheinander angeordneten Schaltflächen ausgerichtet werden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und gleichzeitig links- und rechtsbündig (Blocksatz). In der nächsten Zeile befinden sich die Schaltflächen zur Ausrichtung des Textes: oben, mittig oder unten im Textfeld. Unten sind die Optionen zum Zeilenumbruch verfügbar: keinen Umbruch, Zeilenumbruch bei zu langem Text.
- Rahmen – legt fest, welche Kanten des Textfeldes sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: alle, äußere, keine, untere, linke, rechte und obere Kante. Der Standardwert ist Keine.
- Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil des Textfeldes zu ändern. Der Standardwert ist: durchgezogene Linie.
- Linienstärke – diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie aus einer Liste auszuwählen. Standardwert: 1px.
- Farbe – Optionen zur Änderung der Textfarbe (standardmäßig: schwarz), der Füllfarbe des Textfeldes (standardmäßig: keine) und der Rahmenfarbe des Textfeldes (standardmäßig: schwarz).
- Automatische Breite – mit dieser Option wird die Breite des Textfeldes automatisch an den Inhalt angepasst.
- Vergrößerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch an den Text, der sich darin befindet, anzupassen.
- Verkleinerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch an den Text, der sich darin befindet, zu verkleinern.
- Mehrzeilig – diese Option ermöglicht es, mehrere Zeilen Text in einer einzigen Zelle einzugeben.
- Duplikate ausblenden – mit dieser Option können duplizierte Werte ausgeblendet werden.
Layout für Textfeld
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite des ausgewählten Textfeldes überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten des Textfeldes in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des markierten Textfeldes an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.
Bedingte Sichtbarkeit (für Textfeld)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für das markierte Textfeld auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Textfeldes, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Optionen (für Textfeld)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Textfeld
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Bedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Textfeld)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Textfeld)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Textfeld)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Anhang
Für den ausgewählten Anhang sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Layout des Anhangs
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite des ausgewählten Anhangs überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten der Anhangs-Position in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des ausgewählten Anhangs an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab.
Bedingte Sichtbarkeit (für Anhang)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für den ausgewählten Anhang auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen].
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Anhangs, Verfügbare Formelelemente
Verfügbare Daten (für Anhang)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Anhang
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Bedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Anhang)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Anhang)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Anhang)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Teilbericht
Für den ausgewählten Teilbericht sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Steuerelement des Teilberichts, Layout und Bedingte Sichtbarkeit.
Im Bereich Steuerelement des Teilberichts kann der Name des Teilberichts erfasst werden.
Layout des Teilberichts
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite des Steuerelements für den ausgewählten Teilbericht überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten für die Position des Steuerelements in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des ausgewählten Steuerelements an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab.
Bedingte Sichtbarkeit (für Teilbericht)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für den ausgewählten Anhang auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen].
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Teilberichts, Verfügbare Formelelemente
Verfügbare Daten (für Teilbericht)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Teilbericht
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Teilbericht)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Teilbericht)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Teilbericht)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Code
Für den ausgewählten Barcode oder QR-Code sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Layout des Codes
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite des Steuerelements für den ausgewählten Code überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten für die Position des Code-Steuerelements in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des ausgewählten Code-Steuerelements an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab.
Bedingte Sichtbarkeit (für Code)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für den ausgewählten Code auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen].
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Barcodes/QR-Codes, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Daten (für Code)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Barcode/QR-Code
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Code)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Code)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Code)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Seitenumbruch
Für den ausgewählten Seitenumbruch sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Layout für Seitenumbruch
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position des Seitenumbruchs in der Vorlage überprüfen und ändern.
X-Position und Y-Position entsprechen der Position der linken oberen Ecke der Steuerelements für Seitenumbruch.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.
Bedingte Sichtbarkeit (für Seitenumbruch)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für den ausgewählten Seitenumbruch auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen].
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Seitenumbruchs, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Daten (für Seitenumbruch)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Seitenumbruch
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Seitenumbruch)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Seitenumbruch)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Seitenumbruch)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Seitennummerierung
Für das ausgewählte Element der Seitennummerierung sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Formatierung
Im Bereich Formatierung hat der Benutzer die Möglichkeit, den Text der Seitennummerierung zu formatieren. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite kann der Bereich ein- und ausgeklappt werden.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Schriftart – in der Dropdown-Liste kann der Benutzer die Schriftart auswählen. Die Standard-Schriftart ist Times New Roman.
- Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße direkt in das Feld eingeben oder sie mit den Pfeiltasten (aufwärts/abwärts) ändern, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standard-Schriftgröße ist 9.
- Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen. Die Optionen sind unabhängig voneinander und können in beliebiger Kombination verwendet werden. Nachdem die gewünschte Option ausgewählt wurde, wird sie blau hervorgehoben.
- Textausrichtung – der Text kann mit den nacheinander angeordneten Schaltflächen ausgerichtet werden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und gleichzeitig links- und rechtsbündig (Blocksatz).
- Textumbruch – es kann zwischen Text ohne Umbruch oder mit Umbruch (wenn der Text nicht in die Zelle passt) gewählt werden. Die Standardoption ist Text mit Umbruch.
- Rahmen – legt fest, welche Kanten des Feldes mit der Seitennummerierung sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: alle, äußere, keine, untere, linke, rechte und obere Kante. Der Standardwert ist Keine.
- Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil des Feldes mit der Seitennummerierung zu ändern. Der Standardwert ist: durchgezogene Linie.
- Linienstärke – diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie für das Feld mit der Seitennummerierung auszuwählen. Standardwert: 1px.
- Farbe – Optionen zur Änderung der Textfarbe (standardmäßig: schwarz), der Füllfarbe des Feldes (standardmäßig: keine) und der Rahmenfarbe des Feldes (standardmäßig: schwarz).
- Seiteninformationen – gibt an, welche Informationen zur Seitennummerierung angezeigt werden sollen. Die Standardoption ist Seitennummerierung. Dem Benutzer stehen folgende Optionen zur Auswahl:
-
- Nummer – zeigt die Seitennummer an.
-
- Seitennummerierung – zeigt die Seitennummer und die Gesamtzahl der Seiten an.
-
- Seitennummer (römisch, Kleinbuchstaben) – zeigt die Seitennummer in kleinen römischen Zahlen an.
-
- Seitennummer (römisch, Großbuchstaben) – zeigt die Seitennummer in großen römischen Zahlen an.
-
- Seitenzahl – zeigt die Gesamtzahl der Seiten an.
- Anfang der Seitennummerierung – legt die Zahl fest, ab der die Seitennummerierung beginnen soll.
- Anzeigeformat – stellt das Format für die Anzeige der Seitennummerierung ein. Der Benutzer kann beliebigen Text eingeben, der zusammen mit der Seitennummer angezeigt wird. Mit den Klammern { und } gibt der Benutzer an, an welcher Stelle die Seitennummer eingefügt werden soll. In diesen Klammern gibt der Benutzer „0” ein. Bei Auswahl der Option Seitennummerierung steht „0” für die aktuelle Seite, während der Wert „1” für alle Seiten steht.
Layout für Seitennummerierung
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite der Seitennummerierung überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten der Position für Seitennummerierung in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe der Seitennummerierung an, während das Feld Breite den Wert der Breite angibt.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab.
Bedingte Sichtbarkeit (für Seitennummerierung)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für die Seitennummerierung auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Bereiche auf dem Ausdruck ausgeblendet werden, wenn sie keine Werte aus der Datenbank enthalten.
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit der Seitennummerierung, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Daten (für Seitennummerierung)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Seitennummerierung
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Seitennummerierung)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Seitennummerierung)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Seitennummerierung)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.
Rechte Seitenleiste für Verknüpfung
Für das ausgewählte Steuerelement der Verknüpfung sind in der rechten Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit verfügbar.
Im Bereich Formatierung stehen folgende Optionen zur Auswahl:
- Umdrehung – Funktion zum Festlegen des Winkels, um den der Text gedreht werden soll. Der Benutzer kann den Drehwinkel manuell eingeben oder mit den Pfeiltasten nach oben/unten anpassen. Der Standardwert ist 0. Mit den Drehtasten kann die Form um 90 Grad nach rechts oder links gedreht werden.
- Schriftart – die Schriftart für den Text der Verknüpfung kann aus einer Liste ausgewählt werden. Die Standard-Schriftart ist Times New Roman.
- Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße direkt in das Feld eingeben oder sie mit den Pfeiltasten ändern, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standard-Schriftgröße ist 9.
- Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen.
- Textausrichtung – der Text kann mit den nacheinander angeordneten Schaltflächen ausgerichtet werden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und gleichzeitig links- und rechtsbündig (Blocksatz). In der nächsten Zeile befinden sich die Schaltflächen zur Ausrichtung des Textes: oben, mittig oder unten im Textfeld. Unten sind die Optionen zum Zeilenumbruch verfügbar: keinen Umbruch, Zeilenumbruch bei zu langem Text.
- Rahmen – legt fest, welche Kanten des Verknüpfungsfeldes sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: alle, äußere, keine, untere, linke, rechte und obere Kante. Der Standardwert ist Keine.
- Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil des Verknüpfungsfeldes zu ändern. Der Standardwert ist: durchgezogene Linie.
- Linienstärke – diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie für das Verknüpfungsfeld auszuwählen. Standardwert: 1px.
- Farbe – Optionen zur Änderung der Textfarbe (standardmäßig: schwarz), der Füllfarbe des Textfeldes (standardmäßig: keine) und der Rahmenfarbe des Textfeldes (standardmäßig: schwarz).
- Automatische Breite – mit dieser Option wird die Breite des Textfeldes automatisch an den Inhalt angepasst.
- Vergrößerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch an den Text, der sich darin befindet, anzupassen.
- Verkleinerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch an den Text, der sich darin befindet, zu verkleinern.
- Mehrzeilig – diese Option ermöglicht es, mehrere Zeilen Text in einer einzigen Zelle einzugeben.
- Duplikate ausblenden – mit dieser Option können duplizierte Werte ausgeblendet werden.
Layout des Steuerelements der Verknüpfung
Im Bereich Layout kann der Benutzer die Position in der Vorlage sowie die Höhe und die Breite des ausgewählten Verknüpfungsfeldes überprüfen und ändern.
Die Felder X und Y enthalten die Koordinaten des Verknüpfungsfeldes in der Vorlage. Das Feld Höhe gibt die Höhe des markierten Verknüpfungsfeldes an, das Feld Breite hingegen den Wert der Breite.
Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Vorlageneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.
Bedingte Sichtbarkeit (für Steuerelement der Verknüpfung)
Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für das markierte Verknüpfungsfeld auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.
Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Bedingte Sichtbarkeit des Textfeldes, Verfügbare Formelelemente.
Verfügbare Daten (für Verknüpfungsfeld)
Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.
Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb des Suchfeldes wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.
Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.
Unterhalb des Suchfeldes befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.
Bedingte Sichtbarkeit für Verknüpfungsfeld
In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel der Bedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.
Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.
Verfügbare Formelelemente (für Verknüpfungsfeld)
Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.
Funktionen (für Verknüpfungsfeld)
Die Registerkarte Funktionen enthält eine Suchfunktion und eine Liste der verfügbaren Funktionen.
Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.
Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.
Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.
Operationen (für Verknüpfungsfeld)
Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.
Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.
Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:
- [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit,
- [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters
Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.
Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.