Rechte Seitenleiste des Vorlagen-Editors (Teil I)

Rechte Seitenleiste nach dem Öffnen einer Vorlage

Die rechte Seitenleiste des Vorlageeditors enthält Optionen zur Formatierung der Vorlage, der Bereiche sowie einzelner Elemente.

Nach dem Öffnen einer neuen Vorlage stehen dem Benutzer zwei Bereiche zur Verfügung: Formatierung und Hintergrundeinstellungen der Vorlage.

Formatierung

Im Bereich Formatierung kann der Benutzer den Text der Vorlage formatieren. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite des Bereichstitels kann der Benutzer den Bereich ein- und ausklappen.

Verfügbare Optionen:

  • Schriftart – in der Dropdown-Liste kann der Benutzer die Schriftart des Berichts auswählen. Die standardmäßig ausgewählte Schriftart ist Times New Roman.
  • Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße direkt in das Feld eingeben oder sie mit den Pfeiltasten (aufwärts/abwärts) ändern, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standardgröße beträgt 9.
  • Formatierungsstil – verfügbare Optionen:
    • Fett durch Klicken auf den Fett-Button
    • Kursiv durch Klicken auf den Kursiv-Button
    • Unterstrichen durch Klicken auf den Unterstrichen-Button
    • Durchgestrichen durch Klicken auf den Durchgestrichen-Button

Diese Optionen sind unabhängig voneinander und können in beliebiger Kombination verwendet werden. Sobald eine Option ausgewählt wird, wird sie blau hervorgehoben.

  • Textausrichtung – verfügbare Optionen:
    • Links ausrichten
    • Zentrieren
    • Rechts ausrichten
    • Links und rechts gleichzeitig ausrichten (Blocksatz)
Hintergrundeinstellungen der Vorlage

Im Bereich Hintergrundeinstellungen der Vorlage kann der Benutzer das Hintergrundformat der Vorlage anpassen.

Verfügbare Optionen:

  • Hintergrundfarbe – hier kann der Benutzer eine beliebige Hintergrundfarbe auswählen. Die Standardoption ist keine Farbe.

Uwaga
Die Option Keine Farbe ist nicht mit der Farbe Weiß gleichzusetzen. In der Vorschau ist möglicherweise kein Unterschied erkennbar, jedoch wird er sichtbar, wenn der Bericht auf farbigem Papier gedruckt wird.

  • Wasserzeichen – hier kann ein Wasserzeichen in Form eines Bildes oder Textes festgelegt werden, indem der Benutzer die entsprechende Option auswählt. Standardmäßig ist Kein Wasserzeichen gesetzt.

Wasserzeichen – Bild

Wenn die Option Bild ausgewählt wird, erscheint darunter die Schaltfläche Bild auswählen, mit der ein Bild hochgeladen werden kann. Nach dem Klicken öffnet sich ein Standard-Dateiauswahlfenster. Das Bild muss im Format .png oder .jpg vorliegen.

Nach der Auswahl wird eine Vorschau des Bildes sowie dessen Name im Abschnitt Ausgewähltes Bild angezeigt. Der Benutzer kann das Bild jederzeit über die Schaltfläche Bild auswählen ändern.

Unterhalb der Bildauswahl stehen verschiedene Formatierungsoptionen für das Wasserzeichen zur Verfügung. Alle Änderungen werden im Arbeitsbereich der Vorlage sofort sichtbar.

Verfügbare Optionen:

  • Deckkraft – ermöglicht das Einstellen der Transparenz des Bildes. Der Benutzer kann den Schieberegler verwenden oder einen Wert (mit Prozentzeichen %) in das Eingabefeld eingeben und anschließend außerhalb des Feldes klicken. Der Standardwert beträgt 100 %.
  • Hintergrund-Layout – hier kann eine von zwei Optionen gewählt werden:
    • Bild nicht duplizieren – setzt das Wasserzeichen als einzelnes Bild auf der Seite
    • Bild duplizieren – vervielfacht das ausgewählte Bild und verteilt es über die gesamte Berichtsseite. Die aktivierte Option wird blau hervorgehoben. Standardmäßig ist Bild nicht duplizieren ausgewählt.
  • Bildposition auf der Seite – mithilfe der Richtungspfeile kann der Benutzer das Bild an einer Ecke oder Kante der Seite ausrichten. Die mittlere Schaltfläche setzt das Bild in die Seitenmitte (Standardoption).
  • Bildgröße – es stehen drei Größenoptionen zur Auswahl:
    • Originalgröße – das Bild bleibt in seiner ursprünglichen Größe
    • An Vorlage anpassen – das Bild wird so skaliert, dass es in der maximalen Größe auf die Berichtsseite passt, ohne die Proportionen zu verändern
    • Dehnen, um Vorlage auszufüllen – das Bild wird auf die gesamte Berichtsseite gedehnt
  • Sichtbarkeit des Wasserzeichens – die Sichtbarkeit kann über Schieberegler für verschiedene Modi festgelegt werden:
    • Im Bearbeitungsmodus anzeigen – steuert die Sichtbarkeit des Wasserzeichens während der Bearbeitung
    • Im Vorschaumodus und auf dem Ausdruck anzeigen – bestimmt, ob das Wasserzeichen in der Vorschau und auf dem Ausdruck sichtbar ist.

Wasserzeichen – Text

Wenn die Option Text ausgewählt wird, erscheinen verschiedene Formatierungsoptionen für das textbasierte Wasserzeichen.

Verfügbare Optionen:

  • Ausgewählter Text – ermöglicht einen eigenen Text als Wasserzeichen einzugeben oder eine der vordefinierten Optionen auszuwählen: KOPIE, ARBEITSKOPIE oder NICHT KOPIEREN
  • Schriftart – die Schriftart für das Wasserzeichen kann aus einer Liste ausgewählt werden. Die Standard-Schriftart ist Verdana.
  • Schriftgröße – die Schriftgröße kann direkt eingegeben oder mit den Pfeiltasten (aufwärts/abwärts) angepasst werden, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standardgröße beträgt 9.
  • Farbe – ermöglicht die Auswahl der Textfarbe für das Wasserzeichen. Die Standardfarbe ist Rot.
  • Ausrichtung – hier kann die Textausrichtung gewählt werden:
    • Horizontal
    • Diagonal vorwärts (Standardwert)
    • Diagonal rückwärts
    • Vertikal
  • Sichtbarkeit des Wasserzeichens – die Sichtbarkeit kann über Schieberegler für verschiedene Modi gesteuert werden:
    • Im Bearbeitungsmodus anzeigen – steuert die Sichtbarkeit des Wasserzeichens während der Bearbeitung
    • Im Vorschaumodus und auf dem Ausdruck anzeigen – bestimmt, ob das Wasserzeichen in der Vorschau und auf dem Ausdruck sichtbar ist

Rechte Seitenleiste für Bereiche

Wenn ein bestimmter Abschnitt der Vorlage im Arbeitsbereich ausgewählt wird, erscheinen im rechten Panel drei Abschnitte: Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit.

Formatierung für Bereiche

Im Bereich Formatierung kann der Benutzer den Text einer bestimmten Bereich anpassen. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite kann der Benutzer den Bereich ein- und ausklappen.

Verfügbare Optionen:

  • Schriftart – in der Dropdown-Liste kann eine Schriftart für den Text innerhalb der Bereich ausgewählt werden. Die Standard-Schriftart ist Times New Roman.
  • Schriftgröße – die Schriftgröße wird direkt eingegeben oder mit den Pfeiltasten (aufwärts/abwärts) angepasst, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Die Standardgröße beträgt 9.
  • Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen, durchstrichen

Diese Optionen sind unabhängig voneinander und können in beliebiger Kombination verwendet werden. Sobald eine Option ausgewählt wird, wird sie blau hervorgehoben.

  • Textausrichtung – verfügbare Optionen:
    • Links
    • Zentriert
    • Rechts
    • Blocksatz (links und rechts)
    • Oben ausrichten
    • Mittig ausrichten
    • Unten ausrichten
  • Stil der Umrandung – ermöglicht die Änderung des Stils der Rahmenlinien aller Tabellen und Datenbankfelder innerhalb des Bereichs. Standardwert: durchgezogene Linie.
  • Linienstärke – die Dicke der Rahmenlinien für Tabellen und Datenbankfelder kann aus einer Liste ausgewählt werden. Standardwert: 1 px.
  • Farben 
    • Textfarbe (Standard: Schwarz)
    • Füllfarbe von Tabellenfeldern (Standard: Keine)
    • Rahmenfarbe aller Tabellen und Datenbankfelder (Standard: Schwarz)
Bereich-Layout

Die Anpassung der Bereichsgröße erfolgt durch Änderung der Höhe und Breite über die Pfeilsymbole (sichtbar, wenn der Mauszeiger über das Eingabefeld bewegt wird) oder durch direkte Werteingabe in die entsprechenden Felder.

Die Einheit dieser Maße hängt von den Seiteneinstellungen ab, die im Menü Datei > Seiteneinstellungen verfügbar sind. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.

Bereich-Optionen

Die Option Bereich auf einer Seite im Vorschaumodus und auf dem Ausdruck anzeigen sorgt dafür, dass der Inhalt eines Bereichs nicht auf zwei Seiten aufgeteilt wird, wenn er vollständig auf eine Seite passt. Falls nicht genügend Platz auf der aktuellen Seite ist, wird der gesamte Bereich stattdessen auf der nächsten Seite gedruckt.

Diese Option ist für folgende Bereiche verfügbar:

  • Kopfzeile des Berichts
  • Überschrift der Gruppe
  • Details
  • Fußzeile der Gruppe
  • Fußzeile des Berichts
Bedingte Sichtbarkeit (für Bereiche)

Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit kann der Benutzer Bedingungen hinzufügen, um die Sichtbarkeit eines Bereichs auf dem Ausdruck zu steuern. Dies geschieht über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Bereiche auf dem Ausdruck ausgeblendet werden, wenn sie keine Werte aus der Datenbank enthalten.

Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Bereiche unterteilt:

  • Verfügbare Daten
  • Bedingte Sichtbarkeit des Bereichs
  • Verfügbare Formelelemente
Verfügbare Daten (für Bereich)

Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Bereichs festgelegt werden können.

Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb dem Suchfeld wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.

Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.

Unterhalb dem Suchfeld befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Bedingte Sichtbarkeit des Bereichs

In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.

Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.

Verfügbare Formelelemente

Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.

Tab Funktionen (für Bereich)

Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.

Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.

Tab Operationen (für Bereich)

Im Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die der Benutzer beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwenden kann.

Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:

  • [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit
  • [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters

Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen. Nach dem Hinzufügen der Bedingung erscheint ein Auge-Symbol auf der rechten Seite des betreffenden Bereichs.

Uwaga

Wenn der Benutzer für ein Element eine Bedingung festlegt, die dieses Element auf dem Ausdruck ausblendet, können andere Elemente, die auf das ausgeblendete Element überlappen, ebenfalls unsichtbar sein – dies ist jedoch nicht garantiert.

Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.

Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.

Rechte Seitenleiste für Bereiche Überschrift der Gruppe und Fußzeile der Gruppe

Nach Auswahl des Bereichs Überschrift der Gruppe oder Fußzeile der Gruppe im Arbeitsbereich wird in der rechten Seitenleiste eine Reihe von Optionen angezeigt: Formatierung, Layout, Gruppierungsoptionen und Bedingte Sichtbarkeit. Die Optionen Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit sind dieselben wie für jeden anderen Bereich der Vorlage.

Unter den Bereichsoptionen sind folgende Optionen verfügbar:

  • Bereich auf jeder Seite wiederholen – mit dieser Option wird sichergestellt, dass die Elemente des betreffenden Bereichs auf jeder Seite des Ausdrucks sichtbar sind
  • Bereich auf einer Seite im Vorschaumodus und auf dem Ausdruck anzeigen – mit dieser Option können die Elemente eines Bereichs nicht auf zwei Seiten verteilt werden, wenn sie auf einer Seite des Ausdrucks passen. Wenn auf einer Seite nicht genügend Platz ist, um den gesamten Bereich unterzubringen, wird der gesamte Bereich auf der nächsten Seite gedruckt, sobald diese Option aktiviert ist.

Rechte Seitenleiste für Tabellen

Für die ausgewählte Tabelle enthält die rechte Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit.

Formatierung für Tabellen

Im Bereich Formatierung hat der Benutzer die Möglichkeit, den Text der ausgewählten Tabelle zu formatieren. Mit dem Pfeilsymbol rechts neben dem Bereichsnamen kann der Benutzer den Bereich minimieren oder erweitern.

Verfügbare Optionen:

  • Schriftart – aus einer Dropdown-Liste kann der Benutzer die Schriftart für den Text in der ausgewählten Tabelle auswählen. Die standardmäßig ausgewählte Schriftart ist Times New Roman.
  • Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße in ein Feld eingeben oder sie mit den Pfeilen nach oben und unten ändern. Die Standard-Schriftgröße ist 9.
  • Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen:
    • Fett
    • Kursiv
    • Unterstrichen
    • Durchgestrichen

Diese Optionen sind voneinander unabhängig, und der Benutzer kann sie in beliebiger Konfiguration verwenden. Nach Auswahl einer Option wird diese blau hervorgehoben.

  • Textausrichtung – Der Benutzer kann den Text mithilfe der Schaltflächen ausrichten:

    • Links
    • Zentriert
    • Rechts
    • Blocksatz
      Der Text kann innerhalb jeder Zelle der Tabelle vertikal ausgerichtet werden:
    • Oben
    • Mitte
    • Unten
  • Rahmen – diese Option ermöglicht es, die sichtbaren Ränder der Tabelle auszuwählen. Mögliche Optionen:

    • Alle Ränder
    • Äußere Ränder
    • Keine Ränder
    • Unterer Rand
    • Linker Rand
    • Rechter Rand
    • Oberer Rand
  • Stil der Umrandung – mit dieser Option kann der Benutzer den Stil des Tabellenrahmens ändern. Der Standardwert ist eine durchgezogene Linie.
  • Linienstärke – zur Auswahl stehen mehrere Optionen. Die Standardeinstellung ist 1px.
  • Farbe – Funktion zur Farbenänderung für Text (Standard: schwarz), Hintergrund der Tabellenzellen (Standard: keine) und Tabellenrahmen (Standard: schwarz).
Layout

Im Abschnitt Layout kann der Benutzer die Koordinaten der Tabelle auf der Vorlage einsehen und ändern sowie deren Größe anpassen.

  • X-Position und Y-Position entsprechen der Position der linken oberen Ecke der Tabelle
  • das Feld Höhe enthält den Wert der gesamten Höhe der Tabelle
  • das Feld Breite enthält den Wert der gesamten Breite der Tabelle

Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Schabloneneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig sind es Zentimeter.

Bedingte Sichtbarkeit für Tabellen

Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für die ausgewählte Tabelle auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Bereiche auf dem Ausdruck ausgeblendet werden, wenn sie keine Werte aus der Datenbank enthalten.

Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt:

  • Verfügbare Daten
  • Bedingte Sichtbarkeit für Tabelle
  • Verfügbare Formelelemente

Verfügbare Daten (für Tabellen)

Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Bereichs festgelegt werden können.

Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb dem Suchfeld wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.

Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.

Unterhalb dem Suchfeld befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Bedingte Sichtbarkeit für Tabelle

In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.

Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.

Verfügbare Formelelemente (für Tabellen)

Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung von benutzerdefinierten Kennzahlen verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.

Tab Funktionen (für Tabellen)

Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.

Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.

Tab Operationen (für Tabellen)

Im Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die der Benutzer beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwenden kann.

Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:

  • [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit
  • [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters

Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen.

Uwaga

Wenn der Benutzer für ein Element eine Bedingung festlegt, die dieses Element auf dem Ausdruck ausblendet, können andere Elemente, die auf das ausgeblendete Element überlappen, ebenfalls unsichtbar sein – dies ist jedoch nicht garantiert.

Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.

Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.

Rechte Seitenleiste für Spalten oder Zellen der Tabelle

Für die ausgewählte Tabellenspalte oder einzelne Zelle enthält die rechte Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Layout und Bedingte Sichtbarkeit.

Formatierung für Spalte oder Zelle

Im Bereich Formatierung hat der Benutzer die Möglichkeit, den Text der ausgewählten Tabellenspalte oder Zelle zu formatieren. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite kann der Bereich ein- und ausgeklappt werden.

  • Schriftart – aus dem Dropdown-Menü kann die Schriftart des Textes in der ausgewählten Spalte oder Zelle der Tabelle gewählt werden. Die standardmäßig ausgewählte Schriftart ist Times New Roman.
  • Schriftgröße – im Feld kann die Schriftgröße eingegeben oder mit den Pfeilsymbolen nach oben und unten geändert werden (verfügbar, wenn der Mauszeiger über das Feld fährt). Die Standard-Schriftgröße ist 9.
  • Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen. Die Optionen sind unabhängig voneinander und können in beliebiger Kombination verwendet werden. Nachdem die gewünschte Option ausgewählt wurde, wird sie blau hervorgehoben.
  • Textausrichtung – verfügbare Optionen: links, zentriert, rechts und Blocksatz. Gleichzeitig kann der Text oben, mittig oder unten in jeder Tabellenzelle ausgerichtet werden.
  • Zeilenumbruch – es besteht die Möglichkeit, den Text in der Zelle zu umbrechen oder den Umbruch zu deaktivieren.
  • Rahmen – Diese Option ermöglicht es, festzulegen, welche Kanten der Tabelle sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: alle, äußere, keine, untere, linke, rechte und obere Kante.
  • Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil des Tabellenrahmens zu ändern. Standardmäßig ist es eine durchgehende Linie.
  • Linienstärke – Diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie aus einer Liste auszuwählen. Standardmäßig: 1px.
  • Farbe – Optionen zur Änderung der Textfarbe (standardmäßig: schwarz), der Füllfarbe der Tabellenfelder (standardmäßig: keine) und der Rahmenfarbe der Tabelle (standardmäßig: schwarz).
  • Vergrößerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch so zu vergrößern, dass sie den gesamten Text, der sich darin befindet, aufnehmen kann
  • Verkleinerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch so zu verkleinern, dass sie den Text, der sich darin befindet, genau abdeckt
  • Mehrzeilig – diese Option ermöglicht es, mehrere Zeilen Text in einer einzigen Zelle einzugeben.

Layout für Spalte oder Zelle

Im Bereich Layout können Sie die Höhe und Breite der markierten Spalte oder Tabellenzelle anzeigen und ändern.

Das Feld Höhe gibt die Höhe der markierten Spalte oder Tabellenzelle an, das Feld Breite hingegen den Wert der Breite.

Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Schabloneneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab. Standardmäßig werden die Maße in Zentimetern angegeben.

Bedingte Sichtbarkeit der Zelle (oder Tabellenspalte)

Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für die ausgewählte Spalte oder Tabellenzelle auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.

Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Formel für Codewerte, Verfügbare Formelelemente.

Verfügbare Daten (für Spalten oder Tabellenzellen)

Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.

Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb dem Suchfeld wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.

Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.

Unterhalb dem Suchfeld befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Bedingter Wert für Zelle

In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.

Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.

Verfügbare Formelelemente (für Spalten oder Tabellenzellen)

Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung von benutzerdefinierten Kennzahlen verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.

Funktionen (für Spalten oder Tabellenzellen)

Tab Funktionen

Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.

Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.

Operationen (für Spalten oder Tabellenzellen)

Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.

Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:

  • [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit
  • [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters

Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen. Nach dem Hinzufügen der Bedingung erscheint ein Auge-Symbol auf der rechten Seite des betreffenden Bereichs.

Uwaga
Wenn der Benutzer für ein Element eine Bedingung festlegt, die dieses Element auf dem Ausdruck ausblendet, können andere Elemente, die auf das ausgeblendete Element überlappen, ebenfalls unsichtbar sein – dies ist jedoch nicht garantiert.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.

Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.

Rechte Seitenleiste für Datenfeld

Für das ausgewählte Datenfeld enthält die rechte Seitenleiste die Bereiche Formatierung, Wertformat, Layout und Bedingte Sichtbarkeit.

Formatierung des Datenfeldes

Im Bereich Formatierung hat der Benutzer die Möglichkeit, den Text des ausgewählten Datenfeldes zu formatieren. Mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite kann der Bereich ein- und ausgeklappt werden.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

  • Schriftart – aus dem Dropdown-Menü kann die Schriftart des Textes in der ausgewählten Spalte oder Zelle der Tabelle gewählt werden. Die Standard-Schriftart ist Times New Roman.
  • Schriftgröße – der Benutzer kann die Schriftgröße direkt in das Feld eingeben oder sie mit den Pfeiltasten (aufwärts/abwärts) ändern, die erscheinen, wenn der Mauszeiger über das Feld bewegt wird. Standard Schriftgröße to 9.
  • Formatierungsstil – verfügbare Textformatierungsoptionen: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen. Die Optionen sind unabhängig voneinander und können in beliebiger Kombination verwendet werden. Nachdem die gewünschte Option ausgewählt wurde, wird sie blau hervorgehoben.
  • Textausrichtung – der Text kann mit den nacheinander angeordneten Schaltflächen ausgerichtet werden: linksbündig, zentriert, rechtsbündig und gleichzeitig links- und rechtsbündig (Blocksatz). Es besteht auch die Möglichkeit, den Text nach oben, zur Mitte oder nach unten in jeder Tabellenzelle auszurichten.
  • Zeilenumbruch – der Text in der Zelle kann umgebrochen oder der Umbruch deaktiviert werden
  • Rahmen – diese Option ermöglicht es, festzulegen, welche Kanten der Tabelle sichtbar sein sollen. Zur Auswahl stehen: alle, äußere, keine, untere, linke, rechte und obere Kante.
  • Stil der Umrandung – diese Option ermöglicht es, den Stil des Tabellenrahmens zu ändern. Standardwert: durchgezogene Linie.
  • Linienstärke – diese Option ermöglicht es, die Dicke der Rahmenlinie aus einer Liste auszuwählen. Standardwert: 1px.
  • Farbe – Optionen zur Änderung der Textfarbe (standardmäßig: schwarz), der Füllfarbe der Tabellenfelder (standardmäßig: keine) und der Rahmenfarbe der Tabelle (standardmäßig: schwarz)
  • Vergrößerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch so zu vergrößern, dass sie den gesamten Text, der sich darin befindet, aufnehmen kann
  • Verkleinerung des Steuerelementes – diese Option ermöglicht es, die Zelle automatisch so zu verkleinern, dass sie den Text, der sich darin befindet, genau abdeckt
  • Mehrzeilig – diese Option ermöglicht es, mehrere Zeilen Text in einer einzigen Zelle einzugeben.
Wertformat

Im Bereich Wertformat besteht die Möglichkeit, das Format der angezeigten Daten zu ändern.

Zur Auswahl stehen:

  • Allgemein – grundlegendes Wertformat, Standardformat
  • Datum und Uhrzeit – die Option ermöglicht es, den Wert als Datum zu formatieren Nach der Auswahl erscheinen zwei Dropdown-Listen: Datum und Zeit Der Benutzer kann auswählen, ob Datum/Uhrzeit angezeigt werden soll und in welchem Format.
  • Zahl – die Option ermöglicht es, den Wert als einen numerischen Wert zu formatieren. Der Benutzer kann die Anzahl der Dezimalstellen angeben und auswählen, ob die Werte ein Tausendertrennzeichen enthalten sollen.
  • Prozent – die Option ermöglicht es, den Wert als Prozentsatz zu formatieren. Der Benutzer kann die Anzahl der Dezimalstellen angeben und auswählen, ob die Werte ein Tausendertrennzeichen enthalten sollen.
  • Währung – die Option ermöglicht es, den Wert als Währung zu formatieren. Aus der Dropdown-Liste kann der Benutzer  die Währung auswählen, die auf dem Ausdruck für den Betrag sichtbar sein soll. Es kann ausgewählt werden, ob der ISO-Code oder das Währungssymbol angezeigt werden soll. Außerdem kann die Anzahl der Dezimalstellen festgelegt, ein Tausendertrennzeichen hinzugefügt und der buchhalterische Stil für die Anzeige der Werte aktiviert werden.
  • Spezial – die Option ermöglicht es, den Wert in einem speziellen Format zu erfassen. Der Benutzer kann einen der verfügbaren Modi auswählen.
  • Eigenes Format erstellen – die Option ermöglicht es, den Wert im eigenen Format zu formatieren. Nach der Auswahl dieser Option wird das Fenster Eigenes Format angezeigt. Hier kann der Benutzer ein beliebiges Format für den Wert erstellen.

In der Syntax häufig verwendete Zeichen:

  • 0 – Ziffer in der Zahl. In den Ergebnissen wird die nicht berücksichtigte 0 angezeigt.
  • # – Ziffer in der Zahl. In den Ergebnissen wird die nicht berücksichtigte 0 nicht angezeigt.
  • . (Punkt) – gibt die Position des Dezimalpunkts an. Das Aussehen des Dezimalpunkts hängt von den regionalen Einstellungen ab.
  • , – gibt die Position des Kommas an. Das Aussehen des Kommas hängt von den regionalen Einstellungen ab.
  • ‚Text‘ – fügt Text zur Formel hinzu. Damit der entsprechende Text angezeigt wird, soll er in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden.
  • c – wandelt die angegebene Zahl in eine Zeichenfolge um, die den Betrag in der Währung darstellt, wobei die aktuellen regionalen Einstellungen verwendet werden.

Am unteren Rand des Fensters sind zwei Schaltflächen verfügbar:

  • [Abbrechen] – dient zum Schließen des Fensters ohne Speichern der Änderungen
  • [Erstellen] – dient zum Erstellen des konzipierten Formats. Das erstellte Format wird in der Liste Formatieren als in der rechten Seitenleiste des Editors angezeigt

Nach dem Hinzufügen eines anderen Feldes kann das erstellte Format aus der Liste Formatieren als ausgewählt werden.

Layout (Datenfeld)

Im Bereich Layout können Sie die Höhe und Breite des markierten Feldes überprüfen und ändern.

Das Feld Höhe gibt die Höhe des markierten Feldes an, das Feld Breite hingegen den Wert der Breite.

Die Maßeinheit für diese Werte hängt von den Schabloneneinstellungen im Menü Datei > Seiteneinstellungen ab.

Bedingte Sichtbarkeit (für Datenfeld)

Im Bereich Bedingte Sichtbarkeit hat der Benutzer die Möglichkeit, Sichtbarkeitsbedingungen für das markierte Feld auf dem Ausdruck der Vorlage hinzuzufügen. Dies erfolgt über die Schaltfläche [Sichtbarkeitsbedingung hinzufügen]. Mit einer solchen Bedingung können Sie Elemente, die die festgelegte Bedingung nicht erfüllen, auf dem Ausdruck ausblenden.

Das Fenster Bedingte Sichtbarkeit ist in drei Abschnitte unterteilt: Verfügbare Daten, Formel für Codewerte, Verfügbare Formelelemente.

Verfügbare Daten (für Datenfeld)

Der Bereich Verfügbare Daten enthält eine Übersicht der verfügbaren Parameter, anhand derer die Sichtbarkeitsbedingungen des Elements festgelegt werden können.

Über das Feld Daten suchen können die gewünschten Daten gesucht werden. Die Liste unterhalb dem Suchfeld wird dynamisch aktualisiert, während eine Zeichenfolge in die Suche eingegeben wird. Die Liste kann auch über das Lupensymbol aktualisiert werden.

Über das X-Symbol kann die in das Feld Daten suchen eingegebene Zeichenfolge gelöscht werden. Dadurch wird die Datenliste aktualisiert, und alle Daten werden angezeigt.

Unterhalb dem Suchfeld befindet sich eine Liste der Verbindungen. Über den Pfeil rechts neben dem Verbindungsnamen kann die Liste der für diese Verbindung verfügbaren Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Bedingter Wert für Textfeld (für Datenfeld)

In diesem Fensterbereich befindet sich ein Feld zum Eingeben der Formel für die Sichtbarkeitsbedingung. Diese kann manuell eingegeben oder mithilfe der Parameter im Bereich Verfügbare Daten sowie der Funktionen und Operationen im Bereich Verfügbare Formelelemente erstellt werden.

Parameter sowie Funktionen und Operationen werden per Drag & Drop in das Feld dieses Bereichs eingefügt. Die Namen der Parameter sollten in eckigen Klammern stehen.

Verfügbare Formelelemente (für Datenfeld)

Der Bereich Verfügbare Formelelemente enthält Funktionen und Operationen, die zur Erstellung eines bedingten Werts verwendet werden können. Diese sind in zwei Registerkarten unterteilt: Funktionen und Operationen.

Funktionen (für Datenfeld)

Tab Funktionen

Die gewünschte Funktion kann über das Feld Suchen gefunden werden. Während der Eingabe des Suchbegriffs wird die Liste mit Suchergebnissen dynamisch aktualisiert. Das Lupensymbol rechts neben dem Feld dient ebenfalls zur Aktualisierung der Liste.

Rechts neben dem Suchfeld befindet sich eine Dropdown-Liste mit Funktionskategorien. Standardmäßig werden Funktionen aus allen Kategorien angezeigt. Nach dem Ändern der Kategorie wird die Funktionsliste darunter aktualisiert und zeigt Funktionen aus der jeweiligen Kategorie an. Die Auswahl einer Kategorie ist mit der Funktion der Suchmaschine verbunden.

Durch Klicken mit der linken Maustaste auf eine ausgewählte Funktion unterhalb der Funktionsliste wird eine Beschreibung ihrer Funktionsweise angezeigt.

Operationen (für Datenfeld)

Unter dem Tab Operationen befindet sich eine Liste der grundlegenden Operationen, die beim Erstellen einer Sichtbarkeitsbedingung verwendet werden können.

Nach einem einmaligen Klick auf die ausgewählte Operation erscheint unterhalb der Liste eine Beschreibung des Operatorverhaltens.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:

  • [Abbrechen] – zum Abbrechen der Erstellung der Sichtbarkeitsbedingung und zum Schließen des Fensters Bedingte Sichtbarkeit
  • [Speichern] – zum Speichern der erstellten Bedingung und Schließen des Fensters

Die erstellte Bedingung wird im Bereich Bedingte Sichtbarkeit in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dort kann der Benutzer die Bedingung über das Stiftsymbol bearbeiten oder über das Papierkorbsymbol löschen. Nach dem Hinzufügen der Bedingung erscheint ein Auge-Symbol auf der rechten Seite des betreffenden Bereichs.

Uwaga

Wenn der Benutzer für ein Element eine Bedingung festlegt, die dieses Element auf dem Ausdruck ausblendet, können andere Elemente, die auf das ausgeblendete Element überlappen, ebenfalls unsichtbar sein – dies ist jedoch nicht garantiert.
Beispielsweise, wenn eine Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet wird, und ein Textfeld im Layout so verschoben wird, dass der Mauszeiger auf die Tabelle zeigt, wird auch das Textfeld auf dem Ausdruck ausgeblendet.

Wenn die Tabelle auf dem Ausdruck ausgeblendet und das Textfeld so verschoben wird, dass der Mauszeiger außerhalb der Tabelle liegt, bleibt das Textfeld auf dem Ausdruck sichtbar.

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