Diese Funktion ermöglicht das Einfügen eines Feldes mit einem Link. Im Ausdruck wird der Link aktiv sein, sodass man zur angegebenen Webseite navigieren kann. Nach Auswahl der Option erscheint das Fenster Link einfügen, in dem der Benutzer den anzuzeigenden Text in der Zelle eingeben kann.

Die Angabe eines Links im Feld Link einfügen oder Datenfeld suchen ist erforderlich. Die Adresse muss mit http oder https beginnen. Der Benutzer kann ein Datenfeld aus der gewählten Verbindung auswählen, aus dem der Link übernommen werden soll.

Nach dem Ausfüllen des erforderlichen Link-Feldes wird die Schaltfläche Einfügen verfügbar. Mit dieser kann der Benutzer die vorgenommenen Änderungen bestätigen. Nach einem einfachen Klick auf eine beliebige Stelle im Arbeitsbereich wird das Link-Feld in die Vorlage eingefügt. Mit der Schaltfläche [Abbrechen] im Fenster Link einfügen kann der Benutzer die vorgenommenen Änderungen verwerfen, ohne sie zu speichern. Diese Schaltfläche schließt das Fenster Link einfügen, genauso wie der X-Button in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Nach dem Einfügen des Link-Feldes kann es durch Halten und Ziehen an eine andere Stelle verschoben werden. Wenn das Link-Feld ausgewählt ist, erscheint rechts daneben ein Stiftsymbol mit folgenden Optionen:

• Link in neuem Tab öffnen –  öffnet die Seite im Standardbrowser
• Link kopieren – kopiert den Link in die Zwischenablage des Systems
• Link bearbeiten – öffnet das Fenster Link bearbeiten, in dem der angezeigte Text und der Link selbst geändert werden können
• Link entfernen – entfernt den Link aus dem Steuerelement. Nach dem Entfernen bleibt ein Textfeld in der Vorlage erhalten. Darin steht der zuvor eingegebene Text oder Link, allerdings ist dieser im Ausdruck nicht mehr interaktiv.
• Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden des ausgewählten Link-Steuerelements
• Kopieren – ermöglicht das Kopieren des ausgewählten Link-Steuerelements
  Löschen – ermöglicht das Löschen des ausgewählten Link-Steuerelements. Zum Löschen kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.