Die Funktion dient zum Einfügen einer Form in die Vorlage. Verfügbare Formen sind:

• Vertikale Linie
• Horizontale Linie
• Rechteck
• Kreis

Nach Auswahl der gewünschten Form wird diese mit einem einfachen Klick an der gewünschten Stelle in der Vorlage platziert. Anschließend lässt sich die eingefügte Form per Ziehen mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle verschieben. Wenn das Steuerelement der Form ausgewählt ist, erscheint auf der rechten Seite ein Stiftsymbol, das die folgenden Optionen enthält:

• Link einfügen – fügt einen Link in die Form ein. Nach Auswahl dieser Option erscheint das Fenster Link einfügen, in dem der Benutzer einen Hyperlink eingeben oder ein Feld aus der Datenbank mit einem Link suchen kann. Die Adresse sollte mit http oder https beginnen. In dem Fenster wird auch die Form angezeigt, der der Link hinzugefügt wird.
• Form ändern – ändert die aktuelle Form in eine andere
• Ausschneiden – ermöglicht das Ausschneiden der ausgewählten Form
• Kopieren – dient zum Kopieren der ausgewählten Form
• Löschen – ermöglicht das Löschen der ausgewählten Form. Zum Löschen kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.