Mit der Filteroption können Sie Daten aus der Datenbank anzeigen, die bestimmten Bedingungen entsprechen. Beispielsweise können Sie eine Liste von Dokumenten anzeigen, die nach einem angegebenen Datum erstellt wurden, anstatt alle durch die Abfrage abgerufenen Dokumente.
Die Filterbedingungen für eine Abfrage können entweder manuell eingegeben oder mithilfe des Editors erstellt werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol mit den drei Punkten.
Um Bedingungen hinzuzufügen, beginnen Sie idealerweise mit der Auswahl des Verbindungstyps. Klicken Sie dazu auf das Und. Sie können zwischen den folgenden vier Verbindungstypen wählen:
- AND (UND)
- OR (ODER)
- NOT AND (NICHT UND)
- NOT OR (NICHT ODER)
Verwenden Sie das grüne „+”-Symbol neben der Verbindung, um eine Gruppe oder Bedingung hinzuzufügen. Bei der Auswahl einer Gruppe können Sie:
- einen Verbindungstyp für diese Gruppe festlegen,
- eine weitere Gruppe oder Bedingung hinzufügen,
- die Gruppe löschen.
Bei der Auswahl einer Bedingung können Sie eine neue Filterbedingung erstellen oder eine vorhandene löschen.
Erstellung einer Bedingung:
- Spalte auswählen (blaues Feld) – wählen Sie die Spalte, für die Sie eine Bedingung erstellen möchten
- Vergleichstyp auswählen (grünes Feld) – wählen Sie einen Vergleichstyp, z. B. gleich, größer als oder kleiner als. Standardmäßig ist gleich vorausgewählt.
- Wert für den Vergleich festlegen – hier können Sie eine der folgenden Optionen auswählen, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten klicken:
-
- Wert – geben Sie einen spezifischen Wert ein
- Eigenschaft – wählen Sie eine andere Spalte zum Vergleich aus
- Parameter – wählen oder erstellen Sie einen Abfrageparameter. Bereits erstellte Parameter können bearbeitet werden
Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Erweiterter Modus können Sie den generierten SQL-Code für die Bedingung anzeigen oder ihn manuell bearbeiten.
[alertDie Option Erweiterter Modus entspricht dem im Fenster zur Filtererstellung beschriebenen Code-Editor.[/alert]
Der Benutzer hat die Möglichkeit, Änderungen zu speichern oder rückgängig zu machen.