Mit dieser Option können Bilder in die Vorlage eingefügt werden. Im Dialogfenster Bild einfügen kann der Benutzer zwischen drei Optionen wählen:

• URL-Adresse – ermöglicht das Einfügen einer URL-Adresse zu einer gewählten Grafikdatei
• Wert aus der Datenbank auswählen – ermöglicht die Auswahl eines Feldes aus der Datenbank, aus dem die Grafik abgerufen wird. Nach Auswahl dieser Option kann der Benutzer aus einer Dropdown-Liste jedes verfügbare Feld für die konfigurierte Verbindung auswählen.
• Vom Datenträger auswählen – ermöglicht die Auswahl einer Datei von der Festplatte. Durch Klicken auf den Button [Hinzufügen] wird das Systemfenster zum Öffnen von Dateien geöffnet. Der Benutzer kann die gewünschte Datei auswählen und seine Auswahl mit dem Button [Öffnen] bestätigen.

Nach Auswahl und Vervollständigung einer der drei oben genannten Optionen ist der Button [Einfügen] verfügbar, mit dem das gewünschte Bild in die Vorlage eingefügt wird. Im Fenster Bild einfügen ist auch der Button [Abbrechen] verfügbar, mit dem der Benutzer auf die vorgenommenen Änderungen verzichten und das Fenster schließen kann.

Nach der Auswahl des Buttons [Einfügen] soll der Benutzer einmal mit der linken Maustaste auf die gewünschte Stelle in der Vorlage klicken, um das Bild einzufügen.

Nach dem Einfügen des Bildes kann der Benutzer es durch Ziehen und Ablegen an eine andere Stelle verschieben. Beim markierten Anzeigebereich des Bildes erscheint rechts davon ein Bleistiftsymbol, das die folgenden Optionen enthält:

• Link einfügen – ermöglicht das Einfügen eines Links zum Bild. Nach Auswahl dieser Option erscheint das Fenster „Link einfügen“, in dem der Benutzer eine Verknüpfung zum Hyperlink eingeben oder ein Feld aus der Datenbank suchen kann, das einen Link enthält. Die Adresse soll mit http oder https beginnen. Im Fenster ist auch eine Vorschau des gewünschten Bildes sichtbar.
• Bild ersetzen – ermöglicht das Auswählen oder Ändern des Bildes. Im Fenster Bild einfügen kann der Benutzer die Methode zum Downloaden der Grafik ändern. Sobald die Auswahl bestätigt ist, erscheint das Bild in der Vorlage.
• Ausschneiden –ermöglicht das Ausschneiden des ausgewählten Bildes
• Kopieren – ermöglicht das Kopieren des ausgewählten Bildes
• Löschen – ermöglicht das Löschen des ausgewählten Bildes. Dafür kann auch die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

Die Funktion zur Bildskalierung ist im rechten Bereich verfügbar:

• Normal – das Bild wird in der linken oberen Ecke des Anzeigebereichs positioniert. Bildbereiche, die außerhalb Anzeigebereichs liegen, werden abgeschnitten.
• Gestreckt – das Bild wird ohne Beibehaltung des Seitenverhältnisses auf die aktuellen Dimensionen des Anzeigebereichs skaliert
• Automatische Anpassung – die Größe des Anzeigebereichs wird automatisch an die Originalabmessungen des Bildes angepasst
• Zentriert – das Bild wird ohne Skalierung mittig innerhalb des Anzeigebereichs dargestellt
• Vergrößert – das Bild wird proportional skaliert (unter Beibehaltung des Seitenverhältnisses), sodass es bestmöglich in den Anzeigebereich passt. Ist das Seitenverhältnis des Bildes und des Anzeigebereichs identisch, füllt das Bild den Rahmen vollständig aus. Ansonsten wird entweder die Breite oder die Höhe angepasst, wobei ungenutzter Leerraum entstehen kann.
• Verkleinert – wenn das Bild größer als der Anzeigebereich ist, wird es zentriert und in voller Größe angezeigt. Andernfalls wird die Bildgröße so geändert, dass das Bild den Abmessungen des Anzeigebereichs.
• Vervielfältigt – das Bild wird im Anzeigebereich wiederholt, beginnend in der linken oberen Ecke. Überstehende Teile werden abgeschnitten.