Diese Funktion ermöglicht das Einfügen eines Barcodes. Nach Auswahl des Barcodes wird das Fenster Barcode einfügen mit den folgenden Optionen geöffnet:

• Standard – ermöglicht die Auswahl des Barcode-Standards. Standardmäßig: EAN13.
• Barcode-Wert – ermöglicht die Eingabe des Barcode-Werts entweder als Nummer oder durch Auswahl eines Werts aus der Datenbank.

Bei Auswahl der ersten Option erscheint das Eingabefeld Nummer zur manuellen Eingabe. Bei Auswahl von Wert aus Datenbank auswählen erscheint die Schaltfläche Wert hinzufügen, über die ein Dialog zur Formelerstellung für den Barcode-Wert geöffnet wird.

Verfügbare Barcode-Typen:

• EAN8
• EAN13
• EAN128
• GS1 DataMatrix
• Code39 – unterstützt optional eine Prüfziffer. Wenn diese aktiviert ist, wird am Ende des Codes ein „Y“ hinzugefügt.
• Code39 Extended – unterstützt ebenfalls eine Prüfziffer, jedoch ohne das Anhängen des Zeichens „Y“.
• Code128
• ITF14

Prüfziffern

Für Barcodes, die diese Funktion unterstützen, kann eine Prüfziffer hinzugefügt werden.

Formel für Barcode-Wert erstellen

Im Dialog Formel für Barcode-Wert erstellen kann der Benutzer den Barcode-Wert, der in die Vorlage eingefügt wird, formatieren.

Das Fenster ist in drei Bereiche unterteilt:

• Verfügbare Daten
• Formel für den Barcode-Wert
• Verfügbare Formelelemente

Verfügbare Daten

In diesem Bereich findet der Benutzer eine Liste mit Datenfeldern, die zur Generierung des Barcodes verwendet werden können.

Über das Feld Daten suchen kann gezielt nach Daten gesucht werden. Die Liste wird bei Eingabe automatisch aktualisiert.

Mit dem Lupen-Symbol kann die Liste manuell neu geladen werden.

Mit dem X-Symbol kann der Suchbegriff gelöscht werden, wodurch alle verfügbaren Daten erneut angezeigt werden.

Unterhalb der Suchleiste befindet sich eine Verbindungsübersicht. Über den Pfeil rechts neben einem Verbindungseintrag kann die dazugehörige Datenliste ein- oder ausgeklappt werden.

Formel für den Barcode-Wert

Hier befindet sich ein Eingabefeld für die Formel zur Bestimmung des Barcode-Werts. Die Formel kann manuell eingegeben oder mit den Spalten des Bereichs Verfügbare Daten sowie mit Operationen des Bereichs Verfügbare Formelelemente zusammengestellt werden.

• Datenfelder werden in eckigen Klammern dargestellt
• Spalten, Funktionen und Operationen können per Drag-and-Drop in das Eingabefeld gezogen werden

Verfügbare Formelelemente

In diesem Bereich sind Funktionen und Operationen, unterteilt in zwei Registerkarten: Funktionen und Operationen.

Funktionen

Eine Suchleiste ermöglicht das Auffinden bestimmter Funktionen. Die Liste wird während der Eingabe automatisch aktualisiert. Mit dem Lupen-Symbol auf der rechten Seite des Feldes kann die Liste manuell aktualisiert werden.

Rechts neben dem Suchfeld befindet sich ein Dropdown zur Filterung nach Funktionskategorien (standardmäßig: Alle Kategorien).

Nach Auswahl einer Funktion wird unterhalb der Liste eine Beschreibung angezeigt. Nach einem Linksklick auf die ausgewählte Funktion wird unter der Funktionsliste eine Beschreibung der Funktionsweise angezeigt.

Operationen

In der Registerkarte Operationen ist eine Liste grundlegender Operationen verfügbar. Nach einem Linksklick auf die ausgewählte Operation wird ebenfalls eine Beschreibung der Funktionsweise angezeigt.

Im unteren Bereich des Dialogfensters Formel für Barcode-Wert erstellen sind die Standard-Schaltflächen verfügbar:

• [Abbrechen] – bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster
• [Speichern] – speichert die erstellte Formel und schließt das Fenster

Im unteren Bereich des Dialogfensters Barcode einfügen sind die Standard-Schaltflächen verfügbar:

• [Abbrechen] – bricht den Vorgang ab und schließt das Fenster
• [Einfügen] – fügt den Barcode ein und schließt das Fenster

Nach dem Einfügen kann das Barcode-Feld in der Vorlage positioniert werden. Das Verschieben erfolgt durch Klicken, Halten und Ziehen des Elements.
Nach Auswahl des Barcodes erscheint rechts daneben ein Stift-Symbol mit folgenden Optionen:

• Barcode-Wert im Ausdruck ein-/ausblenden – steuert die Sichtbarkeit des Barcode-Werts im Ausdruck
• Barcode bearbeiten – öffnet ein Dialogfenster zum Bearbeiten des Barcodes mit denselben Optionen wie beim Einfügen
• Ausschneiden – entfernt das ausgewählte Barcode-Feld und kopiert es in die Zwischenablage
• Kopieren – kopiert das ausgewählte Barcode-Feld
• Löschen – entfernt das Barcode-Feld. Alternativ kann die Entfernen-Taste auf der Tastatur verwendet werden.

Wurde beim Einfügen die Option Wert aus Datenbank auswählen verwendet, steht im Kontextmenü zusätzlich die Option Datenfeld löschen zur Verfügung. Diese erlaubt das Entfernen der Barcode-Formel, die auf Datenfeldern basiert.