Im zentralen Bereich des Fensters befindet sich der Arbeitsbereich sowie das Werkzeugmenü.

Werkzeugmenü

Das Werkzeugmenü ist in zwei Teile unterteilt.

Im ersten Teil sind folgende Optionen verfügbar:

• Zurück – mit diesem Button wird die letzte vom Benutzer ausgeführte Aktion rückgängig gemacht
• Wiederholen – mit diesem Button wird die zuletzt rückgängig gemachte Aktion des Benutzers erneut ausgeführt
• Zoomen – mit diesem Button kann der Arbeitsbereich vergrößern oder verkleinert werden. Es stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: Anpassen, 50%, 75%, 100%, 125%, 150%, 175% und 200%. Der Standardwert ist 100%. Durch die Auswahl der Option Anpassen wird die Breite des Arbeitsbereichs an die Breite des Bereichs zwischen dem linken und rechten Panel angepasst.
• Drucken – mit diesem Button wird das Druckfenster geöffnet

Auf der linken Seite des Fensters mit Druckeinstellungen wird eine Vorschau der einzelnen Druckseite angezeigt. Darüber hinaus stehen dem Benutzer Informationen zur Seitenanzahl sowie die Funktion zum Seitenwechseln zur Verfügung.

Druckeinstellungen:

• Drucker – der Benutzer kann einen Drucker aus der Liste auswählen
• Anzahl der Kopien – der Benutzer kann die Anzahl der Kopien eingeben oder die Menge mit den Pfeiltasten nach oben und unten ändern
• Beidseitig – legt fest, ob der Druck beidseitig oder einseitig erfolgen soll
• Seiten – mit dieser Option kann der Benutzer Seiten für den Druck auswählen, indem er entweder Alle oder Auswählen markiert und den Seitenbereich in den Feldern Von und Bis angibt

• Papiergröße – der Benutzer hat die Möglichkeit, einen Drucker aus der Liste auszuwählen
• Ausrichtung – der Benutzer kann die Ausrichtung zwischen Hochformat und Querformat ändern
• Papierzufuhr – der Benutzer kann den Papiereinzug (sofern vom Drucker unterstützt) für alle Seiten gleich oder für die erste Seite anders als für die restlichen Seiten auswählen
• Papierbehandlung – der Benutzer kann zwischen einseitigem oder beidseitigem Drucken wählen
• Farbe des Drucks – der Benutzer kann die Druckfarbe zwischen Graustufen und Farbig wählen. Unten im Fenster der Druckeinstellungen sind zwei Schaltflächen verfügbar:
• Abbrechen – ermöglicht es, den Druckvorgang abzubrechen
• Drucken – ermöglicht das Drucken der Vorlage und schließt das Druckeinstellungsfenster. Der Benutzer wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms mit einer Nachricht darüber informiert, dass der Druckvorgang gestartet wurde.

Der zweite Teil des Werkzeugmenüs dient dem Einfügen von Elementen in die Vorlage.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht standardmäßig aus drei erforderlichen Bereichen:

• Oberer Rand – Bereich des oberen Seitenrands
• Details – der Hauptteil der Vorlage, in dem die Hauptinhalte des Drucks platziert werden. Dieser Bereich wird einmalig für jeden Datensatz aus der Datenquelle oder für jedes auf der Vorlage hinzugefügte Element dupliziert
• Unterer Rand – Bereich des unteren Seitenrands

Über dem Bereich des oberen Rands und an der linken Seite der Bereiche befinden sich standardmäßige Linien, die im Menü Ansicht ausgeblendet werden können. Standardmäßig sind diese im Arbeitsbereich sichtbar.

Nach einem einmaligen Klick mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Bereich erscheint rechts ein Stiftsymbol. Mit diesem kann der Benutzer auf die Bearbeitung des ausgewählten Bereichs zugreifen.

Unter den Bearbeitungsoptionen für Oberen Rand und Unteren Rand sind folgende verfügbar:

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern.

Hier kann der Benutzer den Namen des Bereichs im Feld Bereichsname ändern. Mit der Schaltfläche X kann der Benutzer das Fenster schließen, ohne Änderungen vorzunehmen.

Am unteren Rand des Fensters befinden sich die standardmäßigen Schaltflächen:

• Abbrechen – dient zum Abbrechen der Namensänderung und Schließen des Fensters
• Speichern – dient zum Speichern der vorgenommenen Änderungen und schließt das Fenster.

Der neue Name wird sofort aktualisiert und auf der linken Seite des jeweiligen Bereichs angezeigt.

In den Bearbeitungsoptionen des Bereichs Details stehen dem Benutzer folgende Optionen zur Auswahl:

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern (siehe oben)
• Bereich unten einfügen – diese Option dient zum Einfügen eines weiteren Detailabschnitts unterhalb des aktuell ausgewählten

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern (siehe oben)
• Bereich unten einfügen – diese Option dient zum Einfügen eines weiteren Detailabschnitts unterhalb des aktuell ausgewählten
• Bereich löschen –  Funktion zum Löschen des jeweiligen Bereichs

Falls der Benutzer mehr als einen Detailbereich einfügt, kann er auch die Reihenfolge der Bereiche festlegen. Über den Botton Reihenfolge der Abschnitte wird das Fenster zur Verwaltung der Reihenfolge der Bereiche angezeigt.

Dort befindet sich eine Liste der vom Benutzer eingefügten Detailbereiche. Um die Reihenfolge zu ändern, muss der Benutzer den gewünschten Bereich an eine neue Stelle in der Liste ziehen.

In der oberen rechten Ecke des Fensters befindet sich standardmäßig eine Schaltfläche X, mit der der Benutzer das Fenster schließen kann, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Am unteren Rand des Fensters sind die standardmäßigen Schaltflächen verfügbar:

• Abbrechen – dient zum Abbrechen der Änderungen und Schließen des Fensters
• Speichern – dient zum Speichern der vorgenommenen Änderungen und und Schließen des Fensters

Der Benutzer hat die Möglichkeit, Bereiche, die über das Menü Einfügen erstellt wurden, zu bearbeiten.

Unter den Bearbeitungsoptionen der Bereiche Kopfzeile des Berichts, Seitenüberschrift, Fußzeile des Berichts und Seitenfußzeile stehen dem Benutzer folgende Aktionen zur Auswahl:

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern (siehe oben)
• Bereich löschen –  Funktion zum Löschen des jeweiligen Bereichs

Die Größe der einzelnen Bereiche kann durch die Trennlinien zwischen den Bereichen geändert werden. Wenn der Mauszeiger darüber bewegt wird, ändert sich der Zeiger in ein Pfeilsymbol.

Die Fläche eines Bereichs kann nicht kleiner sein als die Fläche, die von den Elementen in diesem Bereich belegt wird.

Nach der Festlegung der Gruppierung stehen dem Benutzer im Bereich Überschrift der Gruppe folgende Optionen zur Auswahl:

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern (siehe oben)
• Gruppierung bearbeiten nach – ermöglicht das Ändern des Feldes, nach dem die Gruppierung definiert wurde

Im Fenster Gruppierung bearbeiten nach kann der Benutzer aus der Dropdown-Liste das Feld auswählen, nach dem die Daten gruppiert werden sollen. Mit der Schaltfläche X oder Abbrechen kann der Benutzer das Fenster schließen, ohne die Änderungen zu speichern. Mit der Schaltfläche Speichern bestätigt der Benutzer die vorgenommenen Änderungen und schließt das Fenster Gruppierung bearbeiten nach.

• Bereich unten einfügen – fügt den Bereich Details unter den standardmäßigen Bereich Details ein
• Bereich löschen – entfernt den jeweiligen Bereich

Für die Bearbeitung des Bereichs Fußzeile der Gruppe stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Bereich im Ausdruck anzeigen/ausblenden – diese Option ermöglicht es, den jeweiligen Bereich im Druck auszublenden. Nachdem sie ausgewählt wurde, wird der Bereich ausgegraut, und rechts davon erscheint ein Symbol eines durchgestrichenen Auges. Alle Elemente, die zu diesem Bereich hinzugefügt werden, sind im Druck unsichtbar.
• Umbenennen – diese Option ermöglicht es, den Namen des ausgewählten Bereichs zu ändern. Nach Auswahl erscheint ein Fenster Namen ändern (siehe oben)
• Bereich unten einfügen – diese Option dient zum Einfügen eines weiteren Detailabschnitts unterhalb des aktuell ausgewählten Bereichs
• Bereich löschen –  Funktion zum Löschen des jeweiligen Bereichs