Mit der TAX FREE-Funktion (TF) kann die Steuerrückerstattung für Nicht-EU-Reisenden direkt an Einzelhandelsverkaufsstellen abgewickelt werden. Damit wird die Doppelbesteuerung des Käufers vermieden: im Land des Erwerbs und im Land des steuerlichen Wohnsitzes

• Kassenbeleg wurde auf dem Bondrucker erfasst
• für den Kassenbeleg liegen keine Korrekturen vor (ggf. wurden storniert)
• dem Kassenbeleg wurde keine Rechnung zugeordnet
• für den Kassenbeleg liegt kein Tax-Free-Beleg vor (ggf. wurde storniert)

Im ERP-System können Sie die Funktion zum Erstellen von TF-Belegen auch zu bestätigten Kassenbelegen aktivieren. Wenn im ERP-System

1. Die Funktion zum Erzeugen von TF-Belegen zu bestätigten Kassenbelegen aktiviert ist Die Checkbox Tax-Free-Dokument zu bestätigtem Beleg erzeugen ist in der Anwendung Comarch Retail POS Terminals → Karteireiter Allgemein → Rubrik Dokumentenprozess verfügbar
2. Kein Nummernkreis für Dokumente vom Typ Tax Free definiert wurde, wird beim Erstellen eines TF-Belegs die folgende Meldung an der POS-Kasse angezeigt: Tax Free kann nicht erstellt werden. Es fehlt die Dokumentdefinition.

• für den Kassenbeleg liegen keine Korrekturen vor (ggf. wurden storniert)
• dem Kassenbeleg wurde keine Rechnung zugeordnet
• für den Kassenbeleg liegt kein Tax-Free-Beleg vor (ggf. wurde storniert)

Ähnlich wie bei anderen Dokumenten ist das Erstellen eines Tax-Free-Sammelbelegs nicht möglich (ein TF-Beleg zu mehreren Kassenbelegen).

Am Comarch POS Terminal können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Erstellen eines elektronischen TF-Belegs über die PUESC-Plattform
• Abrechnung von Dokumenten mit dem Status Ausfuhr bestätigt und Teilausfuhr bestätigt

TAX FREE-Belege können nur im Online-Modus erstellt werden. Wenn die Verbindung zur PUESC-Plattform hergestellt wird und die Verifizierung des Mitarbeiters sowie der erforderlichen Daten erfolgreich verläuft, wird der Tax-Free-Beleg am Comarch-POS-Terminal genehmigt, und der Reisende erhält ein Dokument, das für die Erstattung der Steuer erforderlich ist.

Zusätzlich wird bei der Genehmigung des Tax-Free-Belegs das Geburtsdatum des im Dokument angegebenen Kunden überprüft. Bei der Genehmigung des Dokuments gilt:

• ist das Geburtsdatum des Kunden angegeben, wird das Dokument genehmigt, was die elektronische Verarbeitung des Tax-Free-Dokuments auf der PUESC-Plattform einleitet.
• ist das Geburtsdatum nicht angegeben, wird das Dokument nicht genehmigt, und im System wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Das Formular eines neu zu erfassenden TF-Belegs enthält folgende Felder:

1.Die Liste der Belegpositionen enthält folgende Spalten:

• Name
• Bruttopreis
• Menge
• USt.-Wert
• Bruttowert
• USt.-Satz (standardmäßig ausgeblendet)

2.Unter der Kachel [Kunde] befinden sich folgende Angaben:

• Kundenname
• Adresse
• Ausweisnummer – erforderlich für die Bestätigung des TF-Belegs
• Land (aus der Adresse) – erforderlich für die Bestätigung des TF-Belegs

3.Die Zusammenfassung des Belegs enthält folgende Informationen:

• Brutto
• Netto
• Zu erstattender Betrag

4.Zahlungsform – als Standard eingestellte Zahlungsmethode (kann mit einer anderen an der POS-Kasse verfügbaren Zahlungsform ersetzt werden) Sollte die Zahlungsform des Kunden an der POS-Kasse nicht verfügbar sein, wird die der POS-Kasse zugewiesene Zahlungsform vom Typ Kasse eingestellt

5.Ausfuhrdatum – Datum der Ausfuhr außerhalb der EU

6.Eingangsdatum

7.Systemnummer – die eindeutige Systemnummer, die beim Erfassen des Tax-Free-Dokuments auf der PUESC-Plattform vergeben wird

8.Status – Information über den Status des auf der PUESC-Plattform erfassten Tax-Free-Dokuments

Darüber hinaus werden unten rechts Attribute angezeigt, die die dem Dokumenttyp zugeordnet sind, z. B. Anmerkungen zum Dokument.

Zu einem Tax-Free-relevanten Kassenbeleg können folgende Dokumente erzeugt werden:

• Ausgangsrechnung
• Korrektur (auch Umtausch)

Tax Free-Belegdokument

An der POS-Kasse können TAX FREE-Belege auf zweierlei Weise ausgegeben werden:

• als physischer Ausdruck – über die Schaltfläche [Drucken]
• als elektronisches PDF-Dokument, das an die E-Mail-Adresse des Kunden gesendet wird – über die Schaltfläche [Drucken] -> [Senden]

Bei Auswahl der Option zum Versenden des Dokuments wird ein zusätzliches Eingabefenster für die E-Mail-Adresse angezeigt.

Aktualisierung des Status eines TAX FREE-Belegs

Das Auswählen der Schaltfläche [Status aktualisieren] in der Liste der Handelsdokumente für den TAX-FREE-Beleg führt dazu, dass eine PUESC-Benachrichtigung abgerufen und der Beleg weiterverarbeitet wird – im Hinblick auf die Mehrwertsteuerabrechnung mit dem Reisenden.

Tax-Free-Abrechnung mit Reisenden

Die Abrechnung mit dem Reisenden ist nur im Online-Modus möglich. In der Liste der Handelsdokumente oder in der Vorschau des TAX-FREE-Belegs können nur diese Dokumente abgerechnet werden, die folgende Anforderungen erfüllen:

• Status: Ausfuhr bestätigt oder Teilausfuhr bestätigt
• Zustand: Bestätigt
• Ausgestellt in demselben Zentrum
• Rückerstattungsform auf Bargeld eingestellt

Der Bearbeiter kann das Dokument über die Schaltfläche [Dokument abrechnen] abzurechnen.