Das Parken ist eine Funktion zur Bearbeitung von Dokumenten an mehreren POS-Kassen im Rahmen eines Zentrums.
- Dokumente, die an der POS-Stelle lokal gespeichert sind
- Dokumente, die an einer anderen POS-Stelle erstellt und gespeichert sind
Die Funktion zum Bearbeiten nicht bestätigter Dokumente ist nicht verfügbar für:
- aus A erzeugte VR/KB
- aus KB erzeugte VR
- Anzahlungsrechnungen
- Korrekturen
- Aufträge, die zuvor lokal gespeichert oder geöffnet wurden
- aus KB erzeugte TF
- Reklamationen
Die Funktion kann nur im Online-Modus verwendet werden. Wenn keine Verbindung vorhanden ist,
- wird nach der Auswahl der Option [Zwischenparken] die folgende Meldung angezeigt: Keine Verbindung zum Datenservice vorhanden. Das Dokument wurde lokal gespeichert und wird erst nach erneuter Verbindung auf anderen Arbeitsstationen verfügbar.
- können die für die Anzeige des geparkten Dokuments erforderlichen Daten nicht abgerufen werden. Darauf liefert das System die Meldung: Das Dokument kann jetzt nicht bearbeitet werden. Es fehlen Daten, die zum korrekten Anzeigen des Dokuments benötigt sind. Versuchen Sie es später noch einmal.
Zum jeweiligen Zeitpunkt kann das Dokument nur an einer POS-Kasse bearbeitet werden.
Die Berechtigung zur Bearbeitung der geparkten, an anderen POS-Kassen gesperrten Dokumente wird den Benutzern im ERP-System zugewiesen.
Für Benutzer mit der Berechtigung zur Weiterbearbeitung geparkter Dokumente wird nach der Auswahl der Schaltfläche [Fortsetzen] die folgende Meldung angezeigt: Das Dokument wurde an der Stelle [POS-Code] für Bearbeitung gesperrt. Möchten Sie dennoch fortfahren?
Verfügt der Benutzer nicht über die erforderliche Berechtigung, wird das Autorisierungsfenster angezeigt, in dem eine zuständige Person die Weiterbearbeitung zulassen kann.
Für Bestätigen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten, die von einem anderen Benutzer erzeugt wurden, ist die im ERP-System erteilte Berechtigung zur Bearbeitung von Dokumenten anderer Benutzer erforderlich.
Nach dem Bestätigen des geparkten Dokuments, wird es
- aus dem Puffer entfernt
- in der lokalen Datenbank der betreffenden POS-Kasse gespeichert
- mit einer Nummer versehen, in der die Serie der betreffenden POS-Kasse enthalten wird