Wenn ein Wareneingang Artikel mit EAN-128 enthält und die übrigen Artikel als einzelne Einheiten mit EAN-13 eingelagert werden, dann werden beim Einscannen der EAN-128-Codes die Chargen-Nummern abgelesen. Das System erkennt eine bestehende Partie oder erstellt eine neue, falls sie in der Filiale noch nicht verfügbar ist. Für mit EAN-13 gekennzeichneten Waren können Sie diese Werte manuell einstellen oder die Waren mit der FEFO-Methode einlagern. Es werden auch Artikel angenommen, deren Gewichtsangaben in den folgenden Codes gespeichert sind:
- EAN-128
- Gewichtscode EAN-13
Alle Abweichungen bei Lieferungen müssen gemeldet werden:
- gelieferte Warenmenge ist anders als erwartet
- einige Waren sind defekt und müssen aussortiert werden
Mit der Verwendung der FEFO-Methode können detaillierte Informationen über die Lagerbestände einzelner Partien an der Verkaufsstelle abgerufen werden. Diese Funktionalität ist besonders für Lebensmittelgeschäfte nützlich, die Artikel mit Haltbarkeitsdatum anbieten. Mit der FEFO-Methode können Artikel mit den kürzesten Mindesthaltbarkeitsdaten aktualisiert werden.
In einem Lebensmittelladen werden Tiefkühlprodukte angeboten. Auf jeder Verpackung ist der gleiche Code: EAN-13 aufgedruckt. Beim Einscannen der Ware liefert das System keine Information über das Mindesthaltbarkeitsdatum, das keinen Einfluss auf den Artikelpreis hat. Allerdings ist die Information über das Mindesthaltbarkeitsdatum für Back-Office-Prozesse sehr wichtig. Das Ladenpersonal muss wissen, welche Artikel schon abgelaufen sind und entsorgt werden müssen bzw. welche ein baldiges Verfallsdatum haben und aus dem Lager ins Geschäft verschoben werden sollen. Zu diesem Zweck werden folgende Informationen gespeichert:
- Mengen einzelner Artikel-Partien
- Artikel-Gesamtmenge
Beim Wareneingang mit EAN-128-Artikeln können am POS folgende Aktionen durchgeführt werden:
- Angabe eines Grunds für das Verwerfen des Artikels – die im ERP-System definierte Abweichung zwischen erwarteten und tatsächlich gelieferten Waren
- Hinzufügen von entsprechenden Artikelmengen beim Einscannen von EAN-13 und EAN-128 im Wareneingang
- Erfassen von Artikeln mit den in LUB- definierten Ablaufdaten
- Erfassen von Informationen über Anzahl von Rollen/Paletten/Kartons in LUB-
- Erfassen von Informationen über Aufbewahrungstemperaturen für Tiefkühlprodukte in LUB+
Zum Zeitpunkt des Wareneingangs unter Verwendung der FEFO-Methode sind zwei Szenarien möglich:
- In der Datenbank ist die Partie des zu erfassenden Artikels nicht verfügbar
- In der Datenbank ist die Partie zu erfassenden Artikels verfügbar
Artikel-Partie in Datenbank nicht verfügbar
Beim Erfassen eines Artikels, dessen Partie in der Datenbank nicht vorhanden ist, können Sie
- die zu erfassende Artikel-Partie manuell eingeben, dh. Ablaufdatum und Partie-ID definieren
- keine bestimmte Partie einzugeben, stattdessen ordnet das System beim Bestätigen des Wareneingangs die angegebene Positionsmenge der Partie mit der längsten Mindesthaltbarkeitsfrist
Artikel-Partie in Datenbank verfügbar
Beim Erfassen eines Artikels, dessen Partie in der Datenbank bereits vorhanden ist, wird die Artikelmenge aktualisiert.
Artikelliste
Im ERP-System sind zwei Parameter verfügbar, mit den die Anzeige der partiebezogenen Angaben eingestellt wird. Der eine Parameter gibt an, ob Artikel mit detaillierten Informationen zur Partie präsentiert werden.
Mit dem zweiten Parameter können Sie die Anzeige der Schaltfläche [Details der Partie] für die Registerkarte Ressourcen aktivieren.
- Details der Partie
- Lager
- Menge
- Reservierungen
- Fehlmengen
- Verfügbare Menge
Im Dialogfenster mit Partie-Details ist ein Parameter zur Anzeige von Partien mit Nullmenge verfügbar:
