In Belgien ist die offizielle Währung der Euro (EUR) – mit dem Symbol € gekennzeichnet – wobei 1 EUR 100 Cent entspricht. Die Münzen im Nennwert von 1 und 2 Cent werden nach und nach aus dem Umlauf genommen, was eine Anpassung des Barzahlungsprozesses erforderlich macht. Als Folge dieser Änderungen müssen Gesamtsummen für Barzahlungen beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf den nächsten vielfachen Wert von 5 Cent gerundet werden. Gemäß den Anforderungen gilt: Beträgt die Endung des Preises 1 oder 2 Cent, erfolgt eine Abrundung, beträgt sie 3 oder 4 Cent, erfolgt eine Aufrundung. Analog dazu: Beträge mit 6 oder 7 Cent am Ende werden abgerundet, Beträge mit 8 oder 9 Cent am Ende werden aufgerundet.
Die Rundungsfunktion ist für folgende Belegarten verfügbar:
- Kassenbeleg
- Rechnung
- Anzahlungsanforderung
- Korrektur des Kassenbelegs
- Korrektur der Rechnung
- Korrektur der Anzahlungsrechnung
Nach Auswahl der Zahlungsart Bargeld rundet das System den Dokumentbetrag automatisch auf 4,25 EUR. Zusätzlich erscheint im rechten unteren Bereich, neben dem Feld Rückbetrag, ein Pfeilsymbol mit entsprechender Richtung, das über die durchgeführte Rundung informiert.
Die Information über die durchgeführte Rundung für einen bereits erstellten Beleg wird in den Zahlungsdetails des Belegs angezeigt.