Die neue Funktionalität Auszahlungsvorschlag dient zur genauen Ermittlung der Nominale (Münzen und Banknoten), die zum Tages-/Schichtabschluss ausgezahlt werden sollen. Die Funktion ist für Filialen gedacht, die mit einer bestimmten Geldsumme den Geschäftstag eröffnen und dadurch Wechselgeld herausgeben können.
Nach dem Schichtabschluss zahlt der Anwender einen bestimmten Geldbetrag aus der Kasse aus. Dabei wird die Stückelung dieses Betrags nach den in der Kassenschublade vorhandenen Nominalen vorgeschlagen. Mit der Ermittlung des Auszahlungsvorschlags wird auch die in der Kasse verbleibende Geldsumme in bestimmten Stückelungen berechnet. Die Grenzwerten sind konfigurierbar, da der Kassenbestand zum Tageseröffnung nicht identisch für alle Filialen sein muss, und werden im ERP-System festgelegt.
- Limit der in der Kassenschublade zu verbleibenden Bargeldsumme (mengen- und wertmäßig)
- in jeder Stückelung gezählter Kassenbestand
- auszuzahlender Betrag (mengen- und wertmäßig)
- Differenzbetrag zwischen dem aktuellen Kassenbestands und dem Auszahlungsbetrag
Hier werden folgende Spalten präsentiert:
- Nennwerte – Münzen und Banknoten für ausgewählte Währung, aufsteigend aufgelistet
- Gezählt – wert- und mengenbezogene Angaben über die ausgezählte Bargeldsumme, die in der Kassenschublade vorhanden ist – für jeden Geldschein und Münzentyp
- Verbleibend – wert- und mengenbezogene Angaben über die in der Kassenschublade zu verbleibende Bargeldsumme – für jeden Geldschein und Münzentyp
- Auszahlung – wert- und mengenbezogene Angaben über die auszuzahlende Bargeldsumme – für jeden Geldschein und Münzentyp
- Summe – Gesamtwerte für gezählte, verbleibende und ausgezählte Bargeldsummen
- Differenz – Differenzbetrag zwischen dem verbleibenden Betrag und dem festgelegten Limit
Im Dialog des Auszahlungsvorschlags können folgende Aktivitäten ausgeführt werden:
- über die Schaltfläche [Bestätigen] den ermittelten Vorschlag akzeptieren
- über die Schaltfläche [Neu berechnen] Bargeldsummen noch einmal zählen, falls der Anwender bereits gezählte Werte ändern will
- über die Schaltfläche [Schließen] Liste verlassen und zum Dialog der Zählung zurückkehren, ohne eine Änderung vorzunehmen