Nach dem Beenden der Verkaufstransaktionen an der POS-Kasse sollen Sie den Geschäftstag abschließen. Hierfür wechseln Sie zu [Berichte und Abrechnungen] → [POS-Stelle Übersicht] → [Tag schließen]. In der Ansicht wird eine Übersicht der verfügbaren Zahlungsformen in einer bestimmten Währung präsentiert. Hier wird der Kassenbestand ermittelt, ggf. Barentnahme vorgenommen und Abschlussbericht gedruckt.

Im Fenster Tagesabschluss sind folgende Spalten verfügbar:

• Zahlungsform – Zahlungswege, die an der POS-Kassen verfügbar sind, für die jeweiligen vorhandenen Währungen.
• Anfangssaldo – bei Tageseröffnung eingegebener Wert Für andere Zahlungsformen als Bargeld beträgt der Kassensaldo immer 0,00.
• Zahlungswert – Wert der Verkäufe an einem bestimmten Geschäftstag seit der Tageseröffnung
• Endsaldo – Summe des Anfangssaldos und der erfolgten Zahlungen
• Istsaldo – hier wird der tatsächliche Barbetrag in der POS-Kasse eingegeben Die Angabe kann manuell oder über die Schaltfläche [Kasse zählen] erfolgen. Im ERP-System können Sie festlegen, ob das Feld obligatorisch ausgefüllt werden muss.
• Differenz – zeigt den Differenzwert für die Wertangaben in den Feldern Anfangssaldo und Istsaldo. Im ERP-System können Sie festlegen, ob für einen Feldwert ungleich Null nach dem Tagesabchluss ein Kassendokument (KE oder KA) mit der Beschreibung „[!] Differenz beim Tagesabschluss” erzeugt werden soll.
• Auszahlung – hier werden die aus der Kasse ausgezahlten Beträge in der verfügbaren Währung eingegeben. Für eine erfasste Auszahlung wird beim Tagesabschluss ein KA-Dokument mit der Beschreibung „Auszahlung beim Tagesabschluss” automatisch erstellt.
• Offen – Wertdifferenzen zwischen den Feldern Endsaldo und Auszahlung
• Anzahl der Zahlungen (standardmäßig ausgeblendet) – Anzahl der abgewickelten Transaktionen pro Zahlungsform

Im Fenster Tagesabschluss sind folgende Schaltflächen verfügbar:

• [Tagesbericht] – startet den Druckvorgang für den Tagesberichtsausdruck auf einem Bondrucker. Die Schaltfläche ist verfügbar, wenn ein Bondrucker konfiguriert worden ist.
• [Sendebericht] – ruft einen Versandbericht vom Zahlungsterminal auf und bestätigt Kartenzahlungen, die seit dem Zeitpunkt des letzten Sendeberichts ausgeführt wurden. Die Schaltfläche ist verfügbar, wenn ein Zahlungsterminal konfiguriert worden ist.
• [Kasse zählen] – dient zur einfachen Kassenzählung der Barbeträge
• [Differenzursache] – ermöglicht die Eingabe eines Grundes für die Entstehung der Differenzen für beliebige Zahlungsformen. Dadurch können Sie eine eigene Beschreibung auf den für Differenzen automatisch erzeugten KE-/KA-Dokumenten einfügen.
• [Bestätigen] – schließt den Geschäftstag ab
• [Schließen] – schließt das Fenster ohne den Geschäftstag abzuschließen

Im Fenster Tagesabschluss können Sie eine Zusammenfassung mit der Funktion der Layoutverwaltung hinzufügen.