In Tschechien ist die offizielle Währung die Tschechische Krone (CZK), abgekürzt mit dem Symbol Kč, wobei 1 CZK 100 Heller entspricht. Die Münzwerte 10, 20 und 50 Heller wurden am 1. September 2008 aus dem Umlauf genommen. Als Folge dieser Änderungen müssen Gesamtsummen für Barzahlungen beim Verkauf von Waren und Dienstleistungen auf volle Tschechische Kronen gerundet werden. Gemäß den Anforderungen gilt: Beträgt der Restbetrag ≥ 50 Heller, muss aufgerundet werden. Beträgt der Restbetrag < 50 Heller, muss abgerundet werden. Für andere Währungen und Zahlungsmethoden, die keine Bargeldzahlungen sind, erfolgt die Zahlung gemäß dem auf dem Zahlungsbeleg angegebenen Betrag ohne Rundung.
Um die Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Anwendung Customizing → Funktion Multikanal-Vertrieb → Unterfunktion Comarch Retail POS → Registerkarte Finanzen, Rechnungswesen und wählen Sie im Feld Rundungsregeln den Eintag Tschechien: Rundungsregeln Zahlungsverkehr aus.
Die Rundungsfunktion ist für folgende Belegarten verfügbar:
- Kassenbeleg
- Kassenrechnung
- Anzahlungsrechnung
- Kassenbeleg-Korrektur
- Kassenrechnungs-Korrektur
- Anzahlungsrechnungs-Korrektur
- Einzahlung
- Auszahlung
Nach Auswahl der Zahlungsmethode Bargeld rundet das System den Wert des Dokuments automatisch auf 4,00 CZK. Im rechten unteren Bereich, neben dem Feld mit dem Restbetrag, wird ein Pfeilsymbol angezeigt, das auf die Richtung und den Wert der Rundung hinweist.
Identifikation des Käufers
Der Parameter für die Funktionalität der Käuferidentifikation wird vom ERP-System an das POS-System übermittelt. Der Wert wird in der Anwendung Comarch Retail POS Terminals → Reiter Allgemein → Rubrik Dokumentprozess → Feld Kundenidentifikation benötigt ab Wert festgelegt.Dieser Parameter gibt den Zahlungswert an, ab dem die Eingabe der erforderlichen Käuferinformationen notwendig ist. Ist der Wert kleiner als 0, wird die Funktion deaktiviert. Für diesen Parameter gibt es keine festgelegte Obergrenze.
- Kassenbeleg
- Kassenbeleg-Korrektur
- Ausgangsrechnung
Anzahlungsrechnung
Wenn die Zahlung in einer anderen Währung als der Systemwährung erfolgt, wird der Betrag basierend auf dem Wechselkurs des ERP-Systems umgerechnet.
Wenn der Betrag auf dem Verkaufsdokument gleich oder höher als der eingestellte Grenzwert ist, erfolgt der gesamte Zahlungsprozess ohne Warnmeldungen – unabhängig davon, ob der Geschäftspartner festgelegt wurde oder nicht.
In Comarch POS wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn:
- die Gesamtsumme der Transaktion den im ERP-System festgelegten Grenzwert überschreitet
- der Kunde unbestimmt ist
- es sich beim Verkaufsdokument um einen Kassenbeleg oder eine Ausgangsrechnung mit einem voreingestellten Kunden handelt
Wenn der POS-Bediener folgende Optionen auswählt:
- Ja – der Kassenbenutzer muss einen Geschäftspartner aus der Liste auswählen, einen neuen anlegen oder eine Kundenkarte scannen und anschließend das Dokument erneut bestätigen
- Nein – der Kassenbenutzer gelangt direkt zur Zahlungsansicht
Rundungsfall
Wenn die Zahlung in Tschechien erfolgt und der Rundungsparameter aktiv ist, werden Beträge zwischen 10000,01 und 10000,49 CZK auf 10000 CZK abgerundet. In diesem Fall wird der Parameter zur Käuferidentifikation nicht aktiviert (der Betrag muss höher als der eingestellte Grenzwert sein).
Rückkauf
Wenn ein Rückkauf auf dem Dokument enthalten ist, wird dieser nicht im Käuferidentifikationslimit berücksichtigt, da auf dem Kassenbon der Gesamtbetrag für die Waren/Produkte angegeben ist, gefolgt von einer manuellen Korrektur des Kassenbons um den Rückkaufbetrag.
Artikel A1: 5000 CZK
Artikel A2: 6000 CZK
Rückgekaufter Artikel A3: -2000 CZK
Der Nutzer muss 9000 CZK bezahlen. Im Rahmen der Transaktion werden jedoch zwei Dokumente erstellt:
Kassenbeleg: 11000 CZK
Manuelle Kassenbeleg-Korrektur: -2000 CZK
In diesem Fall wird eine Information über die erforderliche Käuferidentifikation angezeigt, wenn der Kassenbeleg-Betrag über dem Grenzwert liegt.
Austauschprozess
Bei einem Austauschprozess wird der Rückgabewert nicht im Käuferidentifikationslimit berücksichtigt. Wenn ein Rückgabeartikel auf dem Dokument vorhanden ist, werden zwei Dokumente erstellt: eine Kassenbeleg-Korrektur und ein neuer Kassenbeleg. Es wird der Betrag des neuen Kassenbelegs überprüft und festgestellt, ob eine Käuferidentifikation erforderlich ist.
Auf dem Dokument sind folgende Positionen enthalten (Käuferidentifikationslimit = 10000 CZK):
Rückgabeartikel: -2000 CZK (Austauschmodus)
Neuer Artikel: 5000 CZK
Neuer Artikel: 6000 CZK
Der Nutzer muss 9000 CZK bezahlen. Im Rahmen der Transaktion werden jedoch zwei Dokumente erstellt:
Kassenbeleg-Korrektur: -2000 CZK
Neuer Kassenbeleg: 11000 CZK
In diesem Fall ist eine Käuferidentifikation erforderlich.