Über die Option [Back Office] -> [Warenausgabe] können Sie nach der Auswahl des Buttons  [Sendung vorbereiten] einen der folgenden Prozessen ausführen:

• Verpacken der Ware für die Abwicklung einer internen Bestellung der Zentrale – Option [Aus interner Bestellung]
• Vorbereiten der Sendung für die Abwicklung einer Transaktion, die von der Filiale eingeleitet wurde – Option [Manuelle Umbuchungen]

Erstellen der Sendung aus interner Bestellung

Nach der Auswahl des Buttons [Aus interner Bestellung] wird die Liste interner Bestellungen aufgerufen. Die Listeneinträge betreffen Warensendungen aus dem Lagerort der Filiale an die Lager der Zentrale und der anderen Filialen.

Wählen Sie eine der aufgelisteten Bestellungen aus, werden die zu versendenden Positionen inkl. Mengen angezeigt.

Über den Button [Neues Paket] können Sie eine Warensendung vorbereiten, die der bestimmten LUB- entspricht.

Die zu versendenden Artikel können entweder über Einscannen oder über manuelle Eingabe von Positionsmengen erfasst werden. Das System überprüft die Verfügbarkeit der Lagerbestände mit dem POS Agent-Dienst. Darüber hinaus wird geprüft, ob die verpackten Mengen den Bestellmengen entsprechen und ob die eingescannten Positionen mit den Bestellpositionen übereinstimmen.

Sie können den Verpackungsprozess

• über den Button [Bestätigen] erledigen
• über den Button [Parken] anhalten, um ihn später fortzusetzen

Eine weitere Bestellungsart ist der Auftrag zur Rückgabe der Kollektion.

Hierfür gilt keine Mengenbegrenzung für die bestellten Artikel. So können alle in der Filiale verfügbaren Artikel eines Typs versenden werden. Die zu versendenden Mengen werden hier nur vorgeschlagen.

Manuelle Warenbewegungen

Nach der Auswahl des Buttons [Manuelle Umbuchungen] können Sie eine Warensendung aus der Filiale einleiten. Die daraufhin angezeigte Liste enthält alle Warenbewegungen, die an der POS-Kasse erstellt wurden.

Bei manuellen Warenbewegungen kann der Benutzer das Ziellager auswählen und die zu verpackenden Artikel selbst angegeben.

Im oberen Fernsterbereich gibt es einen Textfilter sowie aufklappbare Filter:

• Dokumentenstatus – verfügbare Werte:
  • Im Ziellager eingelagert – für alle Dokumente mit (nicht stornierter) LUB+, die mit der LUB- verknüpft ist
  • Im Ziellager nicht eingelagert – für sonstige Dokumente
• Datum
• Status
• Quelllager
• Ziellager

Von der Liste manueller Lagerbewegungen aus können Sie folgende Aktionen durchführen:

• ausgewählte Lagerumbuchung über den Button [Vorschau] öffnen
• zur Liste der zugehörigen Dokumente über den Button [Verknüpfte Dokumente] oder [Mehr anzeigen] wechseln

• ausgewählte LUB- über den Button [Stornieren] annullieren
• manuelle Lagerumbuchung über den Button [Hinzufügen] erstellen
• die Liste über den Button [Aktualisieren] neu laden
• Dokument über den Button [Drucken] ausgeben

Neuanlage einer manuellen Lagerbewegungen

Um eine manuelle Lagerumbuchung zu erstellen, wählen Sie in der Liste der manuellen Lagerbewegungen die Schaltfläche [Hinzufügen]. Nach der Auswahl erscheint ein Dialogfenster zur Auswahl des Quelllagers. Die Liste enthält Lager, die zur jeweiligen Filiale gehören und dem POS-Agent aus dem Vertriebskanal zugewiesen sind.

Nach der Auswahl des Quelllagers muss ein Ziellager aus der Liste angegeben werden. Das Ziellager gehört nicht zu den Lagern der Filiale.

Nach der Auswahl des Ziellagers wird das Formular der Umlagerung angezeigt.

Artikel können in der manuellen Lagerumbuchung auf zweierlei Weise hinzugefügt werden:

• durch Auswahl aus der Artikelliste
• durch Scannen mit einem Lesegerät

Das Formular der manuellen Lagerumbuchung enthält folgende Spalten:

• Nr.
• Name
• Artikelmenge
• Artikelcode (standardmäßig ausgeblendet)

Über die Schaltflächen des rechten Menüs können Sie folgende Aktionen für Belegpositionen ausführen:

• Artikelmenge ändern – mit der Schaltfläche [Menge]
• Artikel entfernen – mit der Schaltfläche [Löschen]
• Eigenschaften auswählen – mit der Schaltfläche [Eigenschaften auswählen]

Unterhalb der Liste der Belegpositionen werden folgende Informationen angezeigt:

• Gesamtsumme der im Beleg erfassten Artikel

Im unteren Fensterbereich sind folgende Schaltflächen verfügbar:

• [Bestätigen] – bestätigt das Dokument
• [Parken] – speichert das Dokument für die Wiedervorlage

Der Benutzer hat die Möglichkeit, eine eigene Beschreibung mit detaillierten Informationen zur manuellen Lagerumbuchung hinzuzufügen. Zusätzlich ist es möglich, den Bearbeiter des Dokuments und den Bearbeiter der einzelnen Positionen zu ändern.

Manuelle Lagerbewegungen stornieren

In der Liste der manuellen Lagerumbuchungen kann ein Dokument über die Schaltfläche [Stornieren] annulliert werden. Ein annulliertes Dokument erhält den Status Storniert sowohl in der Liste der manuellen Lagerumbuchungen als auch in der Liste der Paketverzeichnisse.