Dokumente erzeugen

Um einen Auftrag zum Verkaufsangebot zu erzeugen, wählen Sie das gewünschte Angebot aus der Liste der Aufträge/Verkaufsangebote aus und klicken Sie auf [Auftrag erstellen].

Achtung
An der POS-Kasse können Sie mehrere Aufträge aus einem Verkaufsangebot erstellen.

Button [Auftrag erstellen]
Durch das Erzeugen eines Auftrags zum Verkaufsangebot wird der Status des Angebots auf Angenommen Sollte der Auftrag nachträglich storniert werden, bleibt der Status des Angebots unverändert.

Es besteht keine Möglichkeit, einen Auftrag zu den folgenden Dokumenten zu erzeugen:

  • abgelehntes Verkaufsangebot
  • storniertes Verkaufsangebot
  • ungültiges Verkaufsangebot
Achtung
Es besteht keine Möglichkeit, einen Auftrag zu mehreren Verkaufsangeboten zu erzeugen.
Aus einem Verkaufsangebot erzeugter Auftrag

In den neu zu erzeugten Auftrag werden folgende Daten kopiert:

  • Belegpositionen mit Mengen, Preisen und Einheiten
  • Rabatte bzw. Paketrabatte
  • Kundendaten
  • Zahlungsmethode und Zahlungsfrist
  • Ausführungsdatum
  • Attribute (wenn das gleiche Attribut dem Objekt aus A und VA im ERP-System zugeordnet ist). Die Werte der aus dem Verkaufsangebot übernommenen Attribute sind nicht bearbeitbar, es lassen sich jedoch neue Werte hinzufügen.
  • USt.-Berechnungsrichtung

Für erzeugte Aufträge gelten folgende Regeln:

  • Belegpositionen können bearbeitet werden (u.a. Mengenänderung oder Änderung des Leistungsdatum, Hinzufügen oder Löschen der Belegpositionen)
  • kein Parken möglich

Die im ERP-System erstellten Verkaufsangebote können sowohl im ERP als auch an der POS-Kasse verwaltet werden. Das gleiche gilt für Verkaufsangebote, die an POS-Kassen erstellt werden. Es besteht allerdings keine Möglichkeit, Verkaufsangebote aus anderen Zentren abzurufen. Alle bestätigten Verkaufsangebote, die in dem Zentrum der POS-Kasse erstellt wurden, werden aus dem ERP-System in die POS-Kasse hochgeladen.

Beispiel
Ein Kunde kommt ins Fachgeschäft XYZ und entscheidet sich, einen Artikel aus dem zuvor vorgestellten Verkaufsangebot zu kaufen. Der Kassierer sucht in der Listenansicht der Aufträge/Verkaufsangebote das betreffende Verkaufsangebot aus und drückt den Button [Vorschau]. Anschließend betätigt er die Schaltfläche [Akzeptieren und A erstellen]. In dem erstellten Auftrag können Details der Transaktion eingegeben werden, u.a. Leistungsdatum.
Nach dem Bestätigen des Auftrags ändert sich der Status des Verkaufsangebots in Angenommen.

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