In der Ansicht eines Handels- oder Reklamationsdokuments ist ein Feld zur Auswahl eines Kunden aus der Liste verfügbar. Standardmäßig wird ein unbestimmter Kunde vorgeschlagen.

Über die Schaltfläche [Kunde] auf dem bearbeiteten Dokument können Sie die folgenden Optionen auswählen:

• Kunden ändern – öffnet eine Liste, aus der einen bereits vorhandenen Kunden ausgewählt wird. Hier kann auch ein neuer Kunde erfasst werden. Unter dem Namen des ausgewählten Kunden werden auch ggf. Informationen über die verknüpfte Treuekarte und die zugehörige USt.-IdNr angezeigt. Auf der Ebene der Layoutverwaltung kann der Benutzer die Sichtbarkeit der Adressdaten (Hauptadresse) auf der Käufer/Empfänger-Schaltfläche ändern.

• Treuekarten-Nr. eingeben – verfügbar, nur wenn mindestens eine Treuekarte auf der POS-Kasse erfasst wurde. Hier können Sie die Nummer der Kundenkarte für den auf dem Dokument ausgewählten Kunden (auch einen unbestimmten) manuell eintragen.

Funktionen, die nach dem erneuten Betätigen der Schaltfläche [Kunde] verfügbar sind:

• [Kunden ändern] – öffnet erneut die Kundenliste, wodurch ein anderer Kunde/Empfänger ausgewählt werden kann
• [Löschen] – ändert den Kunden in Unbestimmt
• [Bearbeiten] – öffnet das Fenster Bearbeitung des Geschäftskunden/Bearbeitung des Endkunden
• [Adresse ändern] – Funktion zur Bearbeitung einer bestehenden Adresse oder Erfassung einer neuen Adresse des Kunden
• [Empfänger auswählen] – Funktion zur Auswahl einen Empfänger, der mit dem ausgewählten Käufer nicht identisch ist
• [Kundenkarte hinzufügen] – Funktion zur Verknüpfung von Treukarten/Treueprogramm-Gutscheinen mit Kunden
• [Vorschau] – öffnet das Fenster Geschäftskunden-Details
• [Treuekarten-Nr. eingeben] – Funktion zur manuellen Eingabe der Kundenkartennummer für den auf dem Dokument ausgewählten Kunden (auch einen unbestimmten)

Nach Auswahl der Schaltflächen [Kunde] oder [Empfänger] sind folgende Optionen verfügbar:

• [Käufer ändern] – öffnet erneut die Kundenliste, wodurch ein anderer Kunde ausgewählt werden kann
• [Empfänger ändern] – öffnet erneut die Kundenliste, wodurch ein anderer Empfänger ausgewählt werden kann
• [Empfänger ändern] – entfernt den Empfänger aus dem Dokument

Nach der Änderung des Kunden erfolgt eine Neuberechnung der Werte auf dem Handelsdokument. Im ERP-System können Sie festlegen, ob nach der Änderung des Kunden

• Neuberechnung automatisch erfolgt
• folgende Meldung erscheint: Soll das Dokument nach Einstellungen des Kunden berechnet werden?
  • Ja – Dokumentwerte werden neu berechnet
  • Nein – Dokumentwerte bleiben unverändert