Für einzelne POS-Kassen kann die Funktion zur Überprüfung des maximalen Kassenbestands aktiviert werden. Dies gilt für die Zahlungsform vom Typ Bar in der Systemwährung. Neben der Festlegung eines zulässigen Höchstbestands der POS-Kasse können Sie auch die Prüfungsart (Autorisierung, Warnung) und die zu betreffenden Objekte festlegen.
Achtung
Konfiguration und Aktivierung der Funktion zur Überprüfung des maximalen Kassenbestands erfolgen im ERP-System.
Bei der aktivierten Option
- Autorisierung wird eine blockierende Meldung angezeigt
- Warnung wird eine Benachrichtigung angezeigt (nicht verfügbar für Handelsdokumente und KE)
Die Überprüfung des maximalen Barbestands erfolgt beim Erfassen von
- Handelsdokumenten
- KE
- Endauszahlungen beim Tagesabschluss
Für Benutzer mit der zugewiesenen Berechtigung Barbestand überschreiten und der aktivierten Option Warnung, wird beim Versuch den Kassenbestand zu überschreiten eine Information über das Erreichen des Limits angezeigt.
Wird der Kassenbestand bei der aktivierten Option Autorisierung überschritten,
- erhält der Benutzer mit der Berechtigung Barbestand überschreiten eine blockierende Meldung. Nach der Auswahl der Option Ja wird kein Autorisierungsfenster angezeigt.
- erhält der Benutzer ohne die Berechtigung Barbestand überschreiten eine blockierende Meldung. Nach der Auswahl der Option Nein wird das Autorisierungsfenster angezeigt.
Achtung
Beim automatischen Tagesabschluss werden die Bedingungen für das Limit des Kassenbestands nicht überprüft.
Beispiel
Im Handelsunternehmen XYZ ist der maximale Barbestand von 500 EUR festgelegt.
Der Barbestand der POS-Kasse beträgt 400 EUR für die Zahlungsform vom Typ Bar. Ein Kunde entscheidet sich für den Kauf eines Produkts zum Preis von 110 EUR und will bar bezahlen. Der Kassierer gibt den Betrag 110 EUR für die Zahlungsform vom Typ Bar ein und erhält sofort die Benachrichtigung: Das Höchstlimit des Kassensaldos für die Zahlungsform: Bar wurde überschritten. Nach der Bestätigung wird der Kassensaldo 510 EUR betragen. Sobald der Verkauf abgewickelt ist, kann der Kassierer den Überschuss aus der Kasse auszahlen und ins Tresorfach legen – gemäß den geltenden Sicherheitsverfahren.
Der Barbestand der POS-Kasse beträgt 400 EUR für die Zahlungsform vom Typ Bar. Ein Kunde entscheidet sich für den Kauf eines Produkts zum Preis von 110 EUR und will bar bezahlen. Der Kassierer gibt den Betrag 110 EUR für die Zahlungsform vom Typ Bar ein und erhält sofort die Benachrichtigung: Das Höchstlimit des Kassensaldos für die Zahlungsform: Bar wurde überschritten. Nach der Bestätigung wird der Kassensaldo 510 EUR betragen. Sobald der Verkauf abgewickelt ist, kann der Kassierer den Überschuss aus der Kasse auszahlen und ins Tresorfach legen – gemäß den geltenden Sicherheitsverfahren.