Parking – Liste nicht bestätigter Dokumente

Auf die Liste nicht bestätigter Dokumente kann von den folgenden Stellen aus zugegriffen werden:

  • Hauptmenü, über die Kachel [Unbestätigte Dokumente] (standardmäßig ausgeblendet) – öffnet die Liste aller nicht bestätigten Dokumente
  • Liste der Dokumente von einem bestimmten Typ, über den Button [Parken] – öffnet die Liste der nicht bestätigten Dokumente des jeweiligen Typs:
    • Handelsdokumente
    • Lagerdokumente
    • Aufträge und Verkaufsangebote

Kachel [Unbestätigte Dokumente]
Im oberen Bereich des Fensters für alle nicht bestätigten Dokumente ist eine Filteroption verfügbar verfügbar, mit der die angezeigte Liste nach den folgenden Kriterien eingegrenzt werden kann:

  • Typ
  • Ausstellungsdatum
  • Bearbeiter – gibt die Liste der Bearbeiter zurück, die in der POS-Datenbank verfügbar sind
  • POS-Code – Liste der verfügbaren POS-Kassen
Parking aller Dokumententypen

Im oberen Bereich des Parking-Fensters für einzelne Dokumenttypen sind folgende Filter verfügbar:

  • Textfilter
  • dieselben Dropdown-Filter wie in der Liste der Dokumente von diesem Typ
Parking für Aufträge und Verkaufsangebote

Die Liste aller nicht bestätigten Dokumente enthält folgende Spalten:

  • Typ
  • Nummer – EAN des Dokuments Für Wareneingänge werden zusätzlich eindeutige Nummernkreise angezeigt.
  • Änderungsdatum
  • Brutto
  • Bearbeiter – Benutzer, der das Dokument zuletzt geändert hat
  • POS Code – der Code der POS-Kasse, an der das Dokument zuletzt geändert wurde
  • Netto (standardmäßig ausgeblendet)

Die Parking-Dialogfenster der einzelnen Dokumenttypen enthalten Spalten, die der Dokumentenliste des jeweiligen Typs entsprechen.
Wird ein Dokument gerade an einer POS-Kasse bearbeitet, ist es für die Bearbeitung an einer anderen POS-Kasse gesperrt.

Achtung

Im ERP-System kann dem Benutzer eine Berechtigung erteilt werden, damit er die Bearbeitung der geparkten, an anderen POS-Kassen gesperrten Dokumente fortsetzen kann.

Für Benutzer mit der Berechtigung zur Weiterbearbeitung geparkter Dokumente wird nach der Auswahl der Schaltfläche [Fortsetzen] die folgende Meldung angezeigt: Das Dokument wurde an der Stelle [POS-Code] für Bearbeitung gesperrt. Möchten Sie dennoch fortfahren?

Verfügt der Benutzer nicht über die erforderliche Berechtigung, wird das Autorisierungsfenster angezeigt, in dem eine zuständige Person die Weiterbearbeitung des Dokuments zulassen kann.

In der Liste nicht bestätigter Dokumente sind folgende Schaltflächen verfügbar:

  • [Löschen] – entfernt das Dokument aus dem Parking (Puffer)
  • [Auswählen]/[Fortsetzen]– öffnet das Dokument zur Bearbeitung
Hinweis
In französischen Datenbanken werden ergänzend zu EAN-Nummern auch vorläufige Nummern (mit Präfix, entsprechend definierten Nummernkreisen) für Dokumente vergeben. Nach dem Bestätigen oder Entfernen eines Dokuments aus dem Parking wird das nächste nicht bestätigte Dokument automatisch eine laufende Nummer erhalten. Die vorläufige Nummer bleibt unverändert bis das Dokument bestätigt wird.

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