Dokumente erzeugen

Um einen Auftrag zum Verkaufsangebot zu erzeugen, wählen Sie das gewünschte Angebot aus der Liste der Aufträge/Verkaufsangebote aus und klicken Sie auf [Auftrag erstellen].

Achtung
An der POS-Kasse können Sie mehrere Aufträge aus einem Verkaufsangebot erstellen.

Button [Auftrag erstellen]
Durch das Erzeugen eines Auftrags zum Verkaufsangebot

  • wird der Status des Angebots auf Angenommen Sollte der Auftrag nachträglich storniert werden, bleibt der Status des Angebots unverändert.
  • Um einen Auftrag erstellen zu können, müssen Sie über entsprechende Berechtigungen im ERP-System verfügen.

Es besteht keine Möglichkeit, einen Auftrag zu den folgenden Dokumenten zu erzeugen:

  • abgelehntes Verkaufsangebot
  • storniertes Verkaufsangebot
  • ungültiges Verkaufsangebot
Achtung
Es besteht keine Möglichkeit, einen Auftrag zu mehreren Verkaufsangeboten zu erzeugen.
Aus einem Verkaufsangebot erzeugter Auftrag

In den neu zu erzeugten Auftrag werden folgende Daten kopiert:

  • Belegpositionen mit Mengen, Preisen und Einheiten
  • Rabatte bzw. Paketrabatte
  • Kundendaten
  • Zahlungsmethode und Zahlungsfrist
  • Ausführungsdatum
  • Attribute (wenn das gleiche Attribut dem Objekt aus A und VA im ERP-System zugeordnet ist). Die Werte der aus dem Verkaufsangebot übernommenen Attribute sind nicht bearbeitbar, es lassen sich jedoch neue Werte hinzufügen.
  • -Berechnungsrichtung

Für erzeugte Aufträge gelten folgende Regeln:

  • Belegpositionen können bearbeitet werden (u.a. Mengenänderung oder Änderung des Leistungsdatum, Hinzufügen oder Löschen der Belegpositionen)
  • kein Parken möglich

Die im ERP-System erstellten Verkaufsangebote können sowohl im ERP als auch an der POS-Kasse verwaltet werden. Das gleiche gilt für Verkaufsangebote, die an POS-Kassen erstellt werden. Es besteht allerdings keine Möglichkeit, Verkaufsangebote aus anderen Zentren abzurufen. Alle bestätigten Verkaufsangebote, die in dem Zentrum der POS-Kasse erstellt wurden, werden aus dem ERP-System in die POS-Kasse hochgeladen.

Beispiel
Ein Kunde kommt ins Fachgeschäft XYZ und entscheidet sich, einen Artikel aus dem zuvor vorgestellten Verkaufsangebot zu kaufen. Der Kassierer sucht in der Listenansicht der Aufträge/Verkaufsangebote das betreffende Verkaufsangebot aus und drückt den Button [Vorschau]. Anschließend betätigt er die Schaltfläche [Akzeptieren und A erstellen]. In dem erstellten Auftrag können Details der Transaktion eingegeben werden, u.a. Leistungsdatum.
Nach dem Bestätigen des Auftrags ändert sich der Status des Verkaufsangebots in Angenommen.

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