An der POS-Kasse können Sie folgende Aktionen in Bezug auf Verkaufsangebote und Verkaufsaufträge ausführen:

• Erstellen von Verkaufsangeboten und Aufträgen
• Abwicklung der Bestellungen aus ERP-System und Webshop
• Abwicklung der Aufträge (vollständig oder teilweise)
• Erzeugung VA -> A

Achtung

Für die Bearbeitung von Verkaufsangeboten und Aufträgen sind entsprechende, im ERP-System zugewiesenen Berechtigungen erforderlich.

Über die Kachel [Aufträge und Verkaufsangebote] im Hauptmenü wechseln Sie zu Aufträgen und Verkaufsangeboten. Direkt aus dem Hauptmenü heraus können Sie auch Aufträge und Verkaufsangebote über die standardmäßig ausgeblendeten Kacheln [Neues Angebot]/[Neuer Auftrag] erstellen.

Die Liste enthält folgende Spalten:

• Nummer
• Status – nimmt folgende Werte an: Bestätigt, In Ausführung, Verworfen, Geschlossen, Angenommen, Abgelehnt, Ausgeführt
• Kunde
• Adresse
• Bruttopreis
• Ausstellungsdatum
• Ausführungsdatum
• Verknüpfte Dokumente

standardmäßig ausgeblendete Spalten:

• Bearbeiter
• Ausführungsstatus – nimmt die im ERP-System definierten Werte an
• Gültigkeitsdatum
• Netto
• Zahlungsstatus – nimmt die im ERP-System definierten Werte an
• Empfänger
• Quelle – nimmt die im ERP-System definierten Werte an

Im oberen Fensterbereich ist ein Feld mit dem Textfilter zum Durchsuchen der Liste der Aufträge und Verkaufsangebote nach der Systemnummer des ausgewählten Dokuments.

Hinweis

Je nach der Einstellung des Parameters Methode der Dokumentensuche in der POS-Konfiguration im ERP-System kann die Suche der Dokumente auf zweierlei Weise erfolgen:

• lokal in der Datenbank der POS-Stelle
• lokal und im ERP-System

Die Suchergebnisse können mit den verfügbaren Filtern eingeschränkt werden:

• Wert
• Nettowert
• Ausstellungsdatum
• Ausführungsdatum
• Quelle
• Gültigkeitsdatum
• Zahlungsstatus
• Ausführungsstatus
• Typ – nimmt folgende Werte an: Verkaufsangebot, Auftrag
• Status

In der Liste der Angebote und Aufträge sind folgende Schaltflächen verfügbar:

• [Hinzufügen] -> [Angebot]/[Auftrag] – fügt ein neues Dokument VA/Ahinzu
• [Drucken] – drückt ein Dokument aus
• [Vorschau] – öffnet die Vorschau des Dokuments
• [Status ändern]
• [Verwerfen] – storniert ein Dokument mit dem Status Bestätigt, sofern kein verknüpftes Dokument vorhanden ist bzw. ein verknüpftes Dokument storniert wurde
• [Ablehnen] – storniert ein Verkaufsangebot, sofern kein verknüpftes Dokument vorhanden ist bzw. ein verknüpftes Dokument storniert wurde
• [Annehmen] – akzeptiert ein Verkaufsangebot mit dem Status Bestätigt
• [Auftrag erstellen] –  HYPERLINK “https://pomoc.comarch.pl/pos/documentation/generowanie-dokumentow” erzeugt einen Auftrag aus dem Angebot mit dem Status Angenommen oder
  Bestätigt
• [Verknüpfte Dokumente]– öffnet ein Fenster mit der Liste aller verknüpften Dokumenten

Hinweis

Verkaufsangebote und Aufträge können auch bestätigt werden, wenn der Preis eines hinzugefügten Artikels oder der Gesamtwert des Dokuments Null beträgt.