Comarch POS unterstützt grundlegende Grand Totals-Berichte:

• GTD – Grand Total Daily
• GTM – Grand Total Monthly
• GTA – Grand Total Annual

Zusätzlich werden folgende Berichte erfasst:

• Grand Total Ticket (GTT) – für jedes Dokument vom Typ KB, KBMK, VR und VRMK
• „kontinuierlicher“ Bericht Continuous Grand Total – speichert Daten ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme der Anwendung (oder ab Beginn der Berichterstattung), u.a. Gesamtbeträge der Dokumente. Continuous Grand Total in von der Benutzeroberfläche aus nicht verfügbar.

Mit Tageseröffnung/-abschluss wird das Eröffnen und Schließen grundlegender Grand Totals-Berichte initiiert.  Die Berichte können manuell vom Benutzer weder eröffnet noch geschlossen werden.
Bevor eine neue Berichtsperiode beginnt, muss die Vorperiode geschlossen werden. Nach dem Abschluss des Berichts für eine bestimmte Periode können keine weiteren Transaktionen für diese Periode erfasst werden. Anders als bei Anwendungssitzungen muss bei Berichten Kontinuität gewahrt werden. Daher werden Berichte auch für die Perioden erzeugt, in denen an POS nicht gearbeitet wird.
Mit der ersten Tageseröffnung in der Anwendung nach der Aktivierung der Berichterstattung wird der erste Tages-, Monats- und Jahresbericht gestartet. Dabei wird der Ausgangswert für Continuous Grand Total auf Null gesetzt.

Um die Liste der Berichte abzurufen, betätigen Sie den standardmäßig ausgeblendeten Button [Auditdaten] und anschließend [Grand Totals].

• Berichtsnummer
• Berichtsstatus
• Typ
• Bruttowert
• Kontinuierliche Summe
• Abschlussdatum

In der Liste sind folgende Filter verfügbar:

• Typ – verfügbare Auswahloptionen: täglich, monatlich, jährlich und Dokument (standardmäßig ausgeblendet)
• Datum
• Status – verfügbare Auswahloptionen: Geöffnet, Geschlossen

Die Ansicht des Berichts enthält folgende Daten:

• Berichtsnummer
• Zeitpunkt der Eröffnung
• Zeitpunkt des Schließens
• Geschlossen von
• Ausgangssaldo der kontinuierlichen Summe
• Bruttowert in Aufteilung nach USt.-Sätzen
• Brutto-Gesamtbetrag
• Endsaldo der kontinuierlichen Summe
• Digitale Signatur – Option zur Vorschau der digitalen Signatur im separaten Fenster
• Frühere elektronische Signatur

In der Ansicht des geschlossenen Berichts ist die Schaltfläche [Verifizierung der Signatur] verfügbar.

Beim Abschluss des periodischen Berichts Grand Totals wird eine XML-Datei erzeugt, in der relevante Daten zu der Meldeperiode erfasst werden. Damit können Sie

• im Falle eines Audits die Übereinstimmung des archivierten Berichts mit dem in der Anwendung vorhandenen Bericht überprüfen
• gewünschte Dateien mit Periodenabschlüssen auf anderen Datenträgern speichern
• auf die gespeicherten Periodenabschlüsse zugreifen, selbst wenn die relevanten Daten in der Datenbank der Anwendung nicht mehr verfügbar sind (z.B. im Falle eines Ausfalls der Datenbank)